МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 19 февраля 2016 года N 56
____________________________________________________________________
Утратил силу со 2 декабря 2018 года на основании
приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций
Российской Федерации от 1 ноября 2018 года N 588
____________________________________________________________________
В целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 года N 313 "Об утверждении государственной программы Российской Федерации "Информационное общество (2011-2020 годы)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 18, ст.2159; 2015, N 9, ст.1341; N 26, ст.3896), пункта 4 постановления Правительства Российской Федерации от 17 июня 2015 года N 602 "О некоторых мерах по совершенствованию информатизации в сфере кадрового обеспечения государственных органов и органов местного самоуправления" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 26, ст.3896)
приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде.
2. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации О.Б.Пака.
Министр
Н.А.Никифоров
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
2 июня 2016 года,
регистрационный N 42405
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом
Министерства связи
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 19 февраля 2016 года N 56
Унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде
I. Общие положения
1.1. Настоящие унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде (далее - унифицированные требования), определяют минимальный набор сведений, который должен содержаться в ведомственных информационных системах кадрового учета и передаваться в единую информационную систему управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - Система).
II. Требования к объему сведений о кадровом обеспечении государственных органов, информация о кадровом обеспечении которых подлежит хранению, обработке и передаче в электронном виде
2.1. Основными информационными объектами, содержащими сведения о кадровом обеспечении государственного органа, являются:
2.1.1. Общая информация о государственном органе, информация о кадровом обеспечении которого подлежит хранению, обработке и передаче в электронном виде.
2.1.2. Организационно-штатная структура государственного органа (в объеме сведений унифицированной формы N Т-3, утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (признано не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2004 года N 07/2732-ЮД)).
2.1.3. Личное дело государственного гражданского служащего (в объеме сведений унифицированной формы N Т-2ГС(МС), утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (признано не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2004 года N 07/2732-ЮД) (далее - форма N Т-2ГС(МС)).
2.1.4. Средства кодирования информации, используемые в кадровом делопроизводстве государственного органа (справочники, реестры, классификаторы).
III. Требования к содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению и обработке в электронном виде
3.1. Общая информация о государственном органе
N | Описание параметра | Тип данных | Необхо- | Правила заполнения |
1. | Идентификатор государственного органа | Строка (100) | + | Данный идентификатор государственные органы получают при регистрации в Системе |
2. | Предельная численность | Целое | + | |
3. | Штатная численность | Целое | + | |
4. | Фактическая численность | Целое | + | |
5. | Количество вакансий на 1-е число месяца | Целое | + | За последний истекший месяц |
6. | Наименование кадровой системы | Строка (1000) | - | Наименование ведомственной информационной системы кадрового учета, используемой государственным органом |
7. | Версия кадровой системы | Строка (100) | - | Версия ведомственной информационной системы кадрового учета, используемой государственным органом |
8. | Вид предоставленной выгрузки данных | Целое | + | Допустимые значения - 1, 0, |
9. | Дата формирования xml - файла | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
3.2. Организационно-штатная структура государственного органа:
справочник подразделений государственного органа;
справочник должностей государственного органа;
штатные единицы государственного органа.
Справочник подразделений государственного органа
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Необхо- | Правила заполнения |
1. | Уникальный идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
2. | Код подразделения | Строка (20) | + | |
3. | Краткое наименование подразделения | Строка (500) | + | |
4. | Наименование подразделения | Строка (500) | + | |
5. | Полное наименование подразделения | Строка (max) | - | |
6. | Код вышестоящего подразделения | Строка (100) | + | |
7. | Номер документа о создании | Строка (20) | - | |
8. | Дата создания | Дата | - | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
9. | Номер документа об упразднении | Строка (20) | - | |
10. | Дата упразднения | Дата | - | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
11. | Наименование в родительном падеже | Строка (500) | - | |
12. | Наименование в дательном падеже | Строка (500) | - | |
13. | Наименование в винительном падеже | Строка (500) | - |
Справочник должностей государственного органа
N | Описание параметра | Тип | Необхо- | Правила заполнения |
1. | Уникальный идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
2. | Код должности | Значение справочника | - | Если должность относится к должностям федеральной государственной гражданской службы, то поле обязательно для заполнения. Значения раздела справочника определяются согласно Указу Президента Российской Федерации |
3. | Краткое наименование должности | Значение справочника | + | Если должность относится к должностям федеральной государственной гражданской службы, то поле обязательно для заполнения. |
4. | Наименование должности | Строка (max) | + | |
5. | Категория должности | Значение справочника | - | Значения раздела справочника определяются согласно статье 9 Федерального закона |
6. | Группа должности | Значение справочника | - | Значения раздела справочника определяются согласно статье 9 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" |
7. | Признак принадлежности должности к перечню должностей федеральной государственной гражданской службы | Целое | + | Допустимые значения - 1, 0, (1 - Да, 0 - Нет). |
8. | Наименование должности в родительном падеже | Строка (max) | - | |
9. | Наименование должности в дательном падеже | Строка (max) | - | |
10. | Наименование должности в винительном падеже | Строка (max) | - | |
11. | Значение оклада | Число (20,4) | + | |
12. | Значение ежемесячного денежного поощрения | Число (20,4) | - | |
13. | Дата начала действия | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
Штатные единицы государственного органа
N п/п | Описание параметра | Тип | Необхо- | Правила заполнения |
1. | Уникальный идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
2. | Идентификатор подразделения | Строка (100) | + | Идентификатор подразделения из таблицы "Справочник подразделений". Если поле пусто, то штатная единица относится к государственному органу в целом (в частности, к руководству). |
3. | Идентификатор должности | Строка (100) | + | Идентификатор должности из раздела Справочник должностей |
4. | Дата создания | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
5. | Дата упразднения | Дата | - | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
3.3. Сведения о сотрудниках
Сведения о сотрудниках хранятся, обрабатываются и передаются в объеме информации, содержащейся в Личной карточке государственного (муниципального) служащего, предусмотренной в форме Т-2ГС(МС):
общие сведения;
воинский учет;
знание иностранного языка;
образование;
трудовая деятельность (в государственном органе и до замещения должности в государственном органе);
сведения об окладе и надбавках;
