3.1. Общие положения
Ответственность за передачу и сохранность открепительных удостоверений несут председатели избирательных комиссий, осуществляющих передачу, получение и хранение открепительных удостоверений.
Каждая УИК своим решением формирует рабочую группу либо определяет членов комиссии с правом решающего голоса для обеспечения контроля за получением открепительных удостоверений, хранением открепительных удостоверений в УИК и погашением неиспользованных открепительных удостоверений.
3.2. Получение открепительных удостоверений от территориальной (окружной) избирательной комиссии (от избирательной комиссии муниципального образования - в случае если законом субъекта Российской Федерации установлено, что при проведении соответствующих выборов в отношении избирательной комиссии муниципального образования непосредственно нижестоящими избирательными комиссиями являются участковые избирательные комиссии). Передача дополнительного количества открепительных удостоверений в участковые избирательные комиссии
В УИК при получении открепительных удостоверений в обязательном порядке производится вскрытие пачек, поштучный пересчет открепительных удостоверений и их проверка по номерам. Указанные сведения сверяются со сведениями, указанными в актах передачи открепительных удостоверений (приложение N 9). Один экземпляр акта остается в УИК, а другой незамедлительно передается в непосредственно вышестоящую избирательную комиссию. Вместе с открепительными удостоверениями УИК получает из непосредственно вышестоящей избирательной комиссии заверенную выписку из реестра выдачи открепительных удостоверений.
Право присутствовать при этом имеют лица, указанные в статье 30 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации".
В случае необходимости УИК направляет в непосредственно вышестоящую избирательную комиссию запрос о выделении дополнительного количества открепительных удостоверений. Передача дополнительного количества открепительных удостоверений в УИК производится по соответствующему акту (приложение N 9), составленному в двух экземплярах.
3.3. Учет открепительных удостоверений при их выдаче избирателям
УИК в установленные законом субъекта Российской Федерации сроки организует выдачу открепительных удостоверений избирателям в помещении УИК.
Ежедневно в период выдачи открепительных удостоверений председатель УИК (либо по поручению председателя заместитель председателя, секретарь, иной член комиссии с правом решающего голоса) проверяет имеющиеся в наличии открепительные удостоверения по количеству и номерам, выдает под роспись дежурному члену УИК определенное количество открепительных удостоверений, а по окончании дежурства принимает у дежурного члена УИК неиспользованные открепительные удостоверения, уточняя при этом их количество и номера с учетом выданных открепительных удостоверений избирателям по записям в списке избирателей.
В целях осуществления контроля за ходом использования в УИК открепительных удостоверений УИК информирует непосредственно вышестоящую избирательную комиссию за 3 дня до дня голосования, а также в день, предшествующий дню голосования, о количестве открепительных удостоверений, выданных избирателям в УИК. Указанные данные вводятся на КСА ТИК в ГАС "Выборы".
3.4. Учет бланков утраченных открепительных удостоверений
В случае утраты бланка открепительного удостоверения в УИК составляется акт об утрате открепительного удостоверения (приложение N 10) и принимается соответствующее решение УИК, в котором указываются номер утраченного бланка открепительного удостоверения, факт утраты бланка и причина утраты. Это решение и акт в тот же день доводятся до сведения ТИК (ОИК), которая незамедлительно направляет эти документы в ИКМО. На основании этого решения ИКМО признает соответствующее открепительное удостоверение недействительным. Данное постановление ИКМО незамедлительно доводится до сведения всех нижестоящих избирательных комиссий.
3.5. Учет погашенных открепительных удостоверений
В день голосования до начала времени голосования, если законом субъекта Российской Федерации не предусмотрено проведение повторного голосования, осуществляется погашение открепительных удостоверений, находящихся в УИК. О погашении неиспользованных открепительных удостоверений составляется акт с указанием числа и номеров открепительных удостоверений (приложение N 15), данные которого указываются в Сведениях УИК (приложение N 11).
Если законом субъекта Российской Федерации предусмотрено повторное голосование, погашение открепительных удостоверений и отрывных талонов производится в сроки и порядке, установленные этим законом. Сведения о погашении неиспользованных открепительных удостоверений и отрывных талонов с указанием их числа, а также номеров открепительных удостоверений вносятся соответствующей комиссией в акты (приложения N 16, 17, 18). Сведения о неиспользованных открепительных удостоверениях (погашенных открепительных удостоверениях с отрывными талонами) с указанием их числа и номеров указываются в Сведениях УИК (приложение N 11).
3.6. Использование открепительных удостоверений при голосовании в участковой избирательной комиссии
При голосовании избирателя по открепительному удостоверению после внесения данных избирателя в список избирателей дополнительно у него изымается открепительное удостоверение (если законом субъекта Российской Федерации предусмотрена возможность проведения повторного голосования, на общих выборах изымается отрывной талон открепительного удостоверения, а в день повторного голосования - открепительное удостоверение), которое хранится вместе со списком избирателей.
3.7. Подготовка участковой избирательной комиссией Сведений об открепительных удостоверениях. Представление Сведений об открепительных удостоверениях в непосредственно вышестоящую избирательную комиссию
Председатель и секретарь УИК обеспечивают заполнение Сведений УИК (приложение N 11) в следующем порядке:
графа 1 - в день, предшествующий дню голосования;
графа 2 - в день, предшествующий дню голосования;