2.1. Для рассмотрения вопроса возможности присвоения Условного номера Предприятие направляет в адрес железнодорожной администрации, на территории которой оно находится, письменное обращение на присвоение Условного номера, указав конкретные виды выполняемых работ.
2.2. К письменному обращению прикладываются следующие документы:
- Акт приемочных или квалификационных испытаний опытных образцов при изготовлении и проведении КРП грузовых вагонов или КВР пассажирских вагонов или акт приемки опытного образца при ремонте.
(Абзац в редакции, введенной в действие Международным протоколом СЖТ СНГ от 15 мая 2019 года N 70. - См. предыдущую редакцию)
- Сертификат соответствия на Продукцию, подлежащую обязательной сертификации.
- Перечень нормативно-технических документов, регламентирующих выполнение определенных работ.
- Титульные листы Технических условий (ТУ) для пассажирских вагонов и их составных частей, указанных в Перечне составных частей пассажирских вагонов, для изготовления, ремонта и модернизации которых соответствующему предприятию необходимо пройти процедуру получения условного номера, утвержденном на 56 заседании Совета по железнодорожному транспорту.
(Абзац дополнительно включен Международным протоколом СЖТ СНГ от 15 мая 2019 года N 70)
- Титульные листы Технических условий (ТУ) (для грузовых вагонов и их составных частей, указанных в приложении N 1 "Единого порядка согласования конструкторской документации на изготовление и ремонт грузовых вагонов, в т.ч. с модернизацией, курсирующих в международном сообщении, а также их составных частей, узлов и деталей", утвержденного на 58 заседании Совета по железнодорожному транспорту, - согласованные Комиссией вагонного хозяйства) эксплуатационных (РЭ) и ремонтных документов (РД) для вновь изготавливаемого подвижного состава и ремонтируемого (модернизируемого) по техническим условиям.
(Абзац в редакции, введенной в действие Международным протоколом СЖТ СНГ от 15 мая 2019 года N 70. - См. предыдущую редакцию)
- Титульные листы технологических процессов. Для ремонтных Предприятий технологические процессы должны быть согласованы с железнодорожной администрацией или владельцем инфраструктуры.
- Перечень технологического, испытательного оборудования и оснастки, включая средства неразрушающего контроля.
- Аттестат аккредитации подразделений, осуществляющих функции контроля изготавливаемой Продукции, в т.ч. неразрушающего контроля. В случае отсутствия на Предприятии таких подразделений, прикладывается заверенная копия договора на осуществление указанных функций сторонней организацией, имеющей соответствующую аккредитацию.
- Список основных исполнителей работ с указанием их разрядов, номеров удостоверений и даты переаттестации, включая дефектоскопистов и сварщиков.
2.3. В случае соответствия представленных документов, установленным к ним требованиям, железнодорожная администрация принимает решение о назначении комиссии по обследованию Предприятия на предмет фактической готовности к проведению работ (далее Комиссия). Комиссия назначается приказом по железнодорожной администрации либо формируется заявителем по согласованию с железнодорожной администрацией. Железнодорожная администрация при необходимости может привлекать иные компетентные ведомства и организации в состав Комиссии.
Допускается делегирование железнодорожной администрацией полномочий на проведение работ иной организации, осуществляющей вид деятельности, позволяющий производить оценку подготовки предприятия к проведению заявленного вида работ.
2.4. По результатам комиссионного обследования составляется акт, в котором указывается соответствие или несоответствие производства Предприятия представленным документом и фактическая готовность или неготовность к проведению заявленных в обращении работ.
2.5. В случае отрицательного решения, железнодорожная администрация направляет в адрес Предприятия мотивированные причины такого решения.
2.6. В случае положительного решения железнодорожная администрация направляет в ИВЦ ЖА письменное обращение (ходатайство) на присвоение Предприятию Условного номера.
К письменному обращению железнодорожной администрации прикладывается заявка на внесение изменений в справочник "Условные коды предприятий, осуществляющих изготовление, техническое обслуживание, ремонт подвижного состава и его составных частей" (С ЖА 1015).
Решение о присвоении предприятию условного номера принимается железнодорожной администрацией. Железнодорожная администрация запрашивает условный номер в ИВЦ ЖА из реестра условных номеров, после получения которого железнодорожная администрация оформляет Свидетельство.
Выдаваемое Свидетельство должно содержать в обязательном порядке наименование предприятия, которому присваивается условный номер, вид работ для выполнения которых присваивается (расширяется) условный номер, непосредственно сам условный номер и дата присвоения условного номера.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2023 года Международным протоколом СЖТ СНГ от 8 декабря 2022 года N 77. - См. предыдущую редакцию)
2.7. На основании письменного обращения железнодорожной администрации ИВЦ ЖА выделяет Предприятию условный номер клеймения о чем информирует все железнодорожные администрации.