ПРИКАЗ
от 3 ноября 2015 года N 843н
(с изменениями на 14 февраля 2024 года)
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 года N 642н (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 07.02.2017, N 0001201702070034);
приказом Минтруда России от 5 декабря 2016 года N 710н (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 13.12.2016, N 0001201612130040) (вступил в силу с 1 января 2017 года);
приказом Минтруда России от 27 апреля 2020 года N 213н (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 21.08.2020, N 0001202008210030);
приказом Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 19.03.2024, N 0001202403190003).
____________________________________________________________________
В соответствии с частью 7 статьи 18 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст.6991) и подпунктом 5.2.16_4 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 года N 610 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 26, ст.3528, 2014, N 32, ст.4499),
приказываю:
1. Утвердить Порядок формирования, хранения и использования сведений, содержащихся в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда, согласно приложению.
2. Признать утратившими силу:
приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 3 июля 2014 года N 436н "Об утверждении Порядка передачи сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 августа 2014 года, регистрационный N 33492);
приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 марта 2015 года N 179н "О внесении изменений в Порядок передачи сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 апреля 2015 года, регистрационный N 36887).
3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2016 года.
Министр
М.А.Топилин
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
7 декабря 2015 года,
регистрационный N 39989
Порядок формирования, хранения и использования сведений, содержащихся в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда
(с изменениями на 14 февраля 2024 года)
1. Порядок формирования, хранения и использования сведений, содержащихся в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (далее соответственно - информационная система учета, сведения, Порядок) устанавливает правила формирования, хранения и использования сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда.
2. Оператором информационной системы учета является Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (далее - Оператор).
3. Оператор:
1) обеспечивает соблюдение утвержденных требований информационной безопасности информационной системы учета, в том числе защиту информационной системы учета от несанкционированного доступа, с учетом требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне;
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 18 февраля 2017 года приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 года N 642н. - См. предыдущую редакцию)
2) обеспечивает доступ к сведениям, содержащимся в информационной системе учета;
3) вносит сведения в информационную систему учета в соответствии с пунктом 10 Порядка;
4) контролирует передачу сведений в информационную систему учета пользователями информационной системы учета и организациями, проводящими специальную оценку условий труда;
5) координирует действия пользователей информационной системы учета.
4. Технологические, программные, лингвистические и организационные средства информационной системы учета должны отвечать следующим требованиям:
1) размещение сведений в информационной системе учета на государственном языке Российской Федерации, за исключением сведений, в которых могут быть использованы латинские буквы;
2) осуществление обработки персональных данных, содержащихся в информационной системе учета, в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
3) применение программно-аппаратных средств информационной системы, антивирусной защиты, криптографической защиты информации, защиты информации от несанкционированного доступа, уничтожения, модификации и блокирования доступа к ней, а также от неправомерных действий в отношении сведений, содержащихся в информационной системе учета, получивших сертификат Федеральной службы по техническому и экспортному контролю;
4) выполнение операций по ведению электронных журналов учета операций в информационной системе учета с использованием программного обеспечения и технологических средств, позволяющих обеспечить учет всех действий по загрузке, изменению и удалению сведений, содержащихся в информационной системе учета, фиксировать точное время, содержание изменений и информацию об уполномоченных лицах пользователей информационной системы учета, осуществляющих указанные действия;
5) предотвращение возможности несанкционированного доступа к техническим средствам информационной системы учета;
6) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к сведениям, содержащимся в информационной системе учета;
7) возможность незамедлительного восстановления сведений, содержащихся в информационной системе учета, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ней;
8) обеспечение бесперебойной работы по ведению баз данных, защите сведений, содержащихся в информационной системе учета, от несанкционированного доступа, обеспечение доступа прошедших идентификацию, аутентификацию и авторизацию в информационной системе учета уполномоченных лиц пользователей информационной системы учета и организаций, проводящих специальную оценку условий труда.
5. Передача сведений в информационную систему учета осуществляется:
1) организациями, проводящими специальную оценку условий труда;
2) Оператором;
3) пользователями информационной системы учета, указанными в подпунктах 1, 4 пункта 14 Порядка.
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года приказом Минтруда России от 5 декабря 2016 года N 710н; в редакции, введенной в действие с 18 февраля 2017 года приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 года N 642н. - См. предыдущую редакцию)
5_1. Передача сведений в информационную систему учета, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, осуществляется организацией, проводящей специальную оценку условий труда, в соответствии с частью 6 статьи 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее - Федеральный закон № 426-ФЗ).
(Абзац в редакции, введенной в действие с 30 марта 2024 года приказом Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н. - См. предыдущую редакцию)
абзац утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н - см. предыдущую редакцию:
абзац утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н - см. предыдущую редакцию;
абзац утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н - см. предыдущую редакцию;
абзац утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н - см. предыдущую редакцию.
После передачи организацией, проводящей специальную оценку условий труда, в информационную систему учета сведений, указанных в настоящем подпункте, программно-аппаратными средствами информационной системы учета формируется идентификационный номер предстоящей специальной оценки условий труда.
Абзац утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н. - См. предыдущую редакцию.
Абзац утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н. - См. предыдущую редакцию.
(Пункт дополнительно включен с 1 сентября 2020 года приказом Минтруда России от 27 апреля 2020 года N 213н)
6. Организацией, проводящей специальную оценку условий труда, в информационную систему учета передаются сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных, предусмотренные частью 2 статьи 18 Федерального закона № 426-ФЗ в срок, установленный частью 3 статьи 18 Федерального закона № 426-ФЗ.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 30 марта 2024 года приказом Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н. - См. предыдущую редакцию)
1) абзац утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н - см. предыдущую редакцию:
абзац утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н - см. предыдущую редакцию;
абзац утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н - см. предыдущую редакцию;
абзац утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н - см. предыдущую редакцию;
абзац утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н - см. предыдущую редакцию;
абзац утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н - см. предыдущую редакцию;
абзац утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н - см. предыдущую редакцию;
абзац утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н - см. предыдущую редакцию;
абзац утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н - см. предыдущую редакцию;
2) абзац утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н - см. предыдущую редакцию:
абзац утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н - см. предыдущую редакцию;
абзац утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н - см. предыдущую редакцию;
абзац утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н - см. предыдущую редакцию;
абзац утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н - см. предыдущую редакцию;
абзац утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н - см. предыдущую редакцию
абзац утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н - см. предыдущую редакцию
абзац утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н - см. предыдущую редакцию;
абзац дополнительно включен с 18 февраля 2017 года приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 года N 642н; утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н - см. предыдущую редакцию;
3) абзац утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н - см. предыдущую редакцию:
абзац утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н - см. предыдущую редакцию;
абзац утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н - см. предыдущую редакцию;
абзац утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н - см. предыдущую редакцию;
абзац утратил силу с 30 марта 2024 года - приказ Минтруда России от 14 февраля 2024 года N 63н - см. предыдущую редакцию;