37. По результатам фактической проверки избирательной комиссии, подведомственного ЦИК России федерального государственного учреждения составляется акт в двух экземплярах по форме согласно приложению N 3.
38. Акт проверки состоит из вводной и описательной частей.
Вводная часть акта должна содержать основания для проведения проверки, темы проверки, состав рабочей группы, период и сроки проведения проверки, а также иную информацию, относящуюся к проводимой проверке.
Описательная часть акта должна состоять из разделов в соответствии с вопросами, указанными в плане проверки.
39. При подготовке акта должны соблюдаться объективность, обоснованность, четкость, лаконичность и системность изложения фактов, выводов, заключений.
39.1. Результаты проверки излагаются в акте исключительно на основе фактических документальных данных, подтверждающих наличие допущенных нарушений и имеющихся недостатков при осуществлении внутренних бюджетных процедур с учетом полученных письменных объяснений должностных и материально ответственных лиц.
39.2. В акте не допускаются выводы или предположения, не подтвержденные документами или результатами проверки, правовая и морально-этическая оценка действий должностных и материально ответственных лиц проверяемого подведомственного ЦИК России федерального государственного учреждения или избирательной комиссии, квалификация их поступков, намерений и целей.
39.3. Описание фактов нарушений, выявленных в ходе проверки, должно также содержать ссылку на нормативный правовой акт (с указанием конкретных положений) и (или) на распорядительный документ ЦИК России, которые были нарушены и (или) соблюдены не в полном объеме.
Информация должна быть изложена в соответствии с понятиями и терминами, применяемыми в законодательстве Российской Федерации, нормативных правовых актах Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, Счетной палаты Российской Федерации и других ведомств.
40. Сведения о мерах, принятых в ходе проверки, по устранению выявленных нарушений и недостатков отражаются в акте проверки.
41. Акт по результатам проверки избирательной комиссии, подписанный руководителем рабочей группы и всеми гражданскими служащими, входящими в состав рабочей группы, передается для ознакомления председателю и главному бухгалтеру (бухгалтеру) не позднее чем за сутки до окончания проверки.
42. Акт по результатам проверки со стороны избирательной комиссии подписывается председателем комиссии субъекта Российской Федерации и главным бухгалтером комиссии в течение суток.
43. Акт по результатам проверки подведомственного ЦИК России федерального государственного учреждения, подписанный руководителем рабочей группы и всеми гражданскими служащими, входящими в состав рабочей группы, передается для ознакомления руководителю и главному бухгалтеру (бухгалтеру) по окончании проверки.
44. Акт по результатам проверки со стороны подведомственного ЦИК России федерального государственного учреждения подписывается руководителем и главным бухгалтером в течение трех рабочих дней.
45. При наличии или отсутствии возражений, пояснений по фактам, изложенным в акте, или по отдельным его пунктам, председатель проверяемой избирательной комиссии, руководитель подведомственного ЦИК России федерального государственного учреждения при подписании акта в установленный Регламентом срок указывает на наличие или отсутствие возражений и пояснений к акту.
46. Возражения (пояснения) оформляются в письменном виде при подписании акта либо в течение пяти рабочих дней со дня подписания акта и направляются в ЦИК России.
47. В случае представления избирательной комиссией, подведомственным ЦИК России федеральным государственным учреждением возражений они обсуждаются у заместителя Председателя ЦИК России с участием членов ЦИК России, осуществляющих в соответствии с распределением обязанностей по направлениям ее деятельности организацию контроля за целевым использованием средств федерального бюджета. Результаты обсуждения оформляются протоколом, подписанным заместителем Председателя ЦИК России.
48. В случае отсутствия письменной ссылки на представление возражений, а также в случае непредставления возражений по истечении установленного срока (пять дней) акт проверки считается подписанным без возражений и пояснений.
49. Один экземпляр подписанного акта вручается председателю или руководителю проверяемого учреждения либо лицу, исполняющему соответствующие обязанности, с отметкой о вручении на втором экземпляре акта.
50. По окончании проверки в избирательной комиссии акт проверки и подготовленная в течение трех рабочих дней со дня возвращения рабочей группы в ЦИК России служебная записка по результатам проверки направляются заместителю Председателя ЦИК России и членам ЦИК России, осуществляющим в соответствии с распределением обязанностей членов ЦИК России по направлениям ее деятельности организацию контроля за целевым использованием средств федерального бюджета.
51. По окончании проверки в подведомственном ЦИК России федеральном государственном учреждении подготовленная в течение десяти рабочих дней со дня подписания акта служебная записка по результатам проверки направляется Председателю ЦИК России.
52. По результатам проверки Председатель ЦИК России (заместитель Председателя ЦИК России) письменно информирует председателя избирательной комиссии, руководителя подведомственного ЦИК России федерального государственного учреждения, в отношении которых проводилась проверка, о необходимости принятия мер по устранению нарушений, недостатков (в случае их выявления), возмещению причиненного нарушениями ущерба и привлечению к ответственности виновных лиц.
(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением ЦИК России от 18 октября 2017 года N 106/886-7. - См. предыдущую редакцию)
53. По окончании проверки в течение десяти рабочих дней составляется отчет о результатах проверки по форме согласно приложению N 4, содержащий информацию:
о наличии или об отсутствии возражений со стороны избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, подведомственного федерального государственного учреждения;
о выявленных в ходе аудиторской проверки недостатках и нарушениях (в количественном и денежном выражении), об условиях и причинах таких нарушений, а также о значимых бюджетных рисках с искажением бюджетной отчетности более чем на 10% или превышающим 1,5 миллиона рублей;
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением ЦИК России от 18 октября 2017 года N 106/886-7. - См. предыдущую редакцию)
выводы о степени надежности внутреннего финансового контроля и достоверности представленной объектом аудита бюджетной отчетности;