3.1. Заявочная документация представляется в соответствии с требованиями, установленными Порядком.
3.2. Заявочная документация оформляется и группируется в папки документов в следующем порядке:
3.2.1. Документы, указанные в пунктах 2.3.1-2.3.5 Порядка, и полный список документов, содержащихся во всех папках с указанием номера папки и номера страницы, на которой находится соответствующий документ, группируются в папку N 1;
3.2.2. Документы, указанные в пунктах 2.3.6-2.3.9 Порядка, группируются в папку N 2, со списком документов, содержащихся в папке и с указанием номера страницы, на которой находится соответствующий документ;
3.2.3. Документы, указанные в пункте 2.3.10 Порядка, группируются в папку N 3, со списком документов, содержащихся в папке и с указанием номера страницы, на которой находится соответствующий документ;
3.2.4. Документы, указанные в пункте 2.3.11 Порядка, группируются в папку N 4, со списком документов, содержащихся в папке и с указанием номера страницы, на которой находится соответствующий документ;
3.2.5. Документы, указанные в пункте 2.3.12 Порядка, группируются в папку N 5, со списком документов, содержащихся в папке и с указанием номера страницы, на которой находится соответствующий документ;
3.2.6. Документы, указанные в пункте 2.3.13 Порядка, группируются в папку N 6, со списком документов, содержащихся в папке и с указанием номера страницы, на которой находится соответствующий документ;
3.2.7. Документы, указанные в пункте 2.3.14 Порядка, группируются в папку N 7, со списком документов, содержащихся в папке и с указанием номера страницы, на которой находится соответствующий документ;
3.2.8. Документы, указанные в пункте 2.3.15 Порядка, группируются в папку N 8, со списком документов, содержащихся в папке и с указанием номера страницы, на которой находится соответствующий документ;
3.2.9. На обложке каждой папки указываются наименование Программы, наименование субъекта Российской Федерации и номер папки;
3.2.10. Документы, содержащиеся в папках, указанных в пунктах 3.2.1-3.2.8 Порядка, должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью Органа исполнительной власти.
3.3. Заявочная документация представляется в Минсельхоз России сопроводительным письмом, подписанным руководителем Органа исполнительной власти.
3.4. Папки, указанные в пунктах 3.2.1, 3.2.2, 3.2.5 Порядка, также представляются в Минкультуры России, папки, указанные в п.3.2.1, 3.2.2, 3.2.6 - в Росавтодор, сопроводительными письмами, подписанными руководителем Органа исполнительной власти и руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации - соисполнителя Региональной программы, ответственного за реализацию соответствующих мероприятий (далее - Уполномоченный орган исполнительной власти).
3.5. Субъект Российской Федерации, представивший заявочную документацию (далее - Участник), может внести изменения в заявочную документацию при условии представления в Минсельхоз России, а также в Минкультуры России и Росавтодор (при внесении изменений в документы, представленные им) до истечения установленного срока подачи заявочной документации соответствующего уведомления, подписанного руководителем Органа исполнительной власти (руководителем Уполномоченного органа исполнительной власти). Указанное уведомление, полученное Минсельхозом России, Минкультуры России, Росавтодором, не может быть отозвано соответствующим Участником.
3.6. Внесение изменений в заявочную документацию оформляется в соответствии с требованиями, установленными для ее подачи Порядком, с обязательным указанием этого в сопроводительном письме Участника.
3.7. При неоднократном внесении изменений в заявочную документацию каждое такое изменение должно быть пронумеровано Участником в порядке возрастания.
3.8. После представления в установленном порядке изменений к заявочной документации они становятся ее неотъемлемой частью.
3.9. В случае представления заявочной документации по истечении срока, установленного в извещении о проведении Отбора, данная заявочная документация не допускается к участию в Отборе.
3.10. Минсельхоз России может перенести окончательную дату приема заявочной документации на более поздний срок, оповестив об этом субъекты Российской Федерации.
Оповещение субъектов Российской Федерации в этом случае осуществляется в порядке, установленном пунктом 2.1 Порядка.
3.11. Участник может в любой момент отозвать заявочную документацию, направив в Минсельхоз России соответствующее уведомление, подписанное руководителем Органа исполнительной власти.
Заявочная документация считается отозванной со дня получения Минсельхозом России вышеуказанного письменного уведомления.
3.12. Заявочные документации, представленные на Отбор, Участникам не возвращаются.
3.13. При проведении дополнительного Отбора Региональных программ, предусмотренного пунктом 1.5 Порядка, субъект Российской Федерации, Региональная программа которого прошла Отбор, в случае участия в дополнительном Отборе, представляет в Минсельхоз России, а также в Минкультуры России и Росавтодор (при внесении изменений в документы, представленные им) измененную заявочную документацию в части, касающейся тех документов, по которым предусмотрены изменения, в соответствии с требованиями, установленными Порядком.