ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 8 мая 2014 года N 137

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

В целях оптимизации транспортного обслуживания лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, должности федеральной государственной гражданской службы, материальное обеспечение которых осуществляется органами исполнительной государственной власти Орловской области, а также лиц, замещающих государственные должности Орловской области, органов государственной власти Орловской области, и государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы в органах государственной власти Орловской области, обеспечиваемого в связи с исполнением ими должностных обязанностей,

постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок транспортного обслуживания.

2. Признать утратившим силу указ Губернатора Орловской области от 18 ноября 2010 года N 364 "О транспортном обеспечении лиц, замещающих государственные должности Орловской области, и государственных гражданских служащих Орловской области".

3. Контроль за исполнением указа возложить на исполняющего обязанности заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области В.В. Соколова.

Временно исполняющий обязанности
Губернатора Орловской области
В.В.ПОТОМСКИЙ

Приложение
к указу
Губернатора Орловской области
от 8 мая 2014 года N 137

ПОРЯДОК ТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

1. Настоящий Порядок транспортного обслуживания разработан в соответствии с указом Президента Российской Федерации от 13 мая 2000 года N 849 "О полномочном представителе Президента Российской Федерации в федеральном округе", Федеральным законом от 8 мая 1994 года N 3-ФЗ "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", Федеральным законом от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Орловской области от 13 мая 2003 года N 326-ОЗ "Об Избирательной комиссии Орловской области", Законом Орловской области от 16 октября 2007 года N 705-ОЗ "Об Уполномоченном по правам человека в Орловской области", Законом Орловской области от 4 августа 2010 года N 1097-ОЗ "Об Уполномоченном по правам ребенка в Орловской области", Законом Орловской области от 12 июля 2011 года N 1229-ОЗ "О Контрольно-счетной палате Орловской области", Законом Орловской области от 4 июня 2012 года N 1350-ОЗ "О регулировании отдельных правоотношений в сфере государственной гражданской службы Орловской области", Законом Орловской области от 1 августа 2013 N 1520-ОЗ "Об Уполномоченном по защите прав предпринимателей в Орловской области".

1.1. Настоящий Порядок определяет механизм и условия транспортного обслуживания лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, должности федеральной государственной гражданской службы, материальное обеспечение которых осуществляется органами исполнительной государственной власти Орловской области, а также лиц, замещающих государственные должности Орловской области, органов государственной власти Орловской области, и государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы в органах государственной власти Орловской области, за исключением органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области (их структурных подразделений), государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, указанных в пункте 2 настоящего Порядка (далее - заказчики).

2. Транспортное обслуживание заказчиков осуществляет бюджетное учреждение Орловской области "Орловское автохозяйство" (далее - учреждение), за исключением органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области (их структурных подразделений), государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, обслуживание которых осуществляется самостоятельно за счет средств областного бюджета, в том числе поступивших в виде субвенций из федерального бюджета.

3. Финансирование расходов на транспортное обслуживание заказчиков осуществляется за счет средств областного бюджета.

Финансирование расходов на транспортное обслуживание депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, избранного в Орловской области в составе федерального списка кандидатов политической партии, осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

Финансирование расходов на транспортное обслуживание Аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в федеральном округе осуществляется за счет средств федерального бюджета на основании договора оказания автотранспортных услуг, заключенного между федеральным государственным унитарным предприятием "Предприятие по поставкам продукции Управления делами Президента Российской Федерации" и учреждением.

4. Транспортное обслуживание осуществляется в форме:

предоставления служебного транспорта с персональным закреплением;

предоставления оперативного служебного транспорта;

предоставления дежурного служебного транспорта.

5. Служебный транспорт с персональным закреплением предоставляется лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, должности федеральной государственной гражданской службы, материальное обеспечение которых осуществляется органами исполнительной государственной власти Орловской области, а также лицам, замещающим государственные должности Орловской области и должности государственной гражданской службы в органах государственной власти Орловской области.

Перечень государственных должностей Российской Федерации, должностей федеральной государственной гражданской службы, материальное обеспечение которых осуществляется органами исполнительной государственной власти Орловской области, а также государственных должностей Орловской области и должностей государственной гражданской службы в органах государственной власти Орловской области, при замещении которых предоставляется служебный транспорт с персональным закреплением, определен приложением 1 к настоящему Порядку.

5.1. Вызов служебного транспорта с персональным закреплением в рабочие дни осуществляется по телефону лицами, за которыми он закреплен.

5.2. Использование служебного транспорта с персональным закреплением в выходные и нерабочие праздничные дни допускается лицами, замещающими государственные должности Орловской области в органах исполнительной государственной власти Орловской области, и государственными гражданскими служащими Орловской области органов исполнительной государственной власти Орловской области в целях выполнения поручений Губернатора Орловской области по согласованию с заместителем Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка.

Использование служебного транспорта с персональным закреплением в выходные и нерабочие праздничные дни допускается лицами, замещающими государственные должности Орловской области в органах исполнительной государственной власти Орловской области, и государственными гражданскими служащими Орловской области органов исполнительной государственной власти Орловской области в случаях возникновения и предотвращения чрезвычайных ситуаций в порядке, установленном абзацем четвертым настоящего пункта.

Иным лицам, указанным в пункте 1.1 настоящего Порядка, за исключением указанных в абзаце первом настоящего пункта, служебный транспорт с персональным закреплением в выходные и нерабочие праздничные дни предоставляется в случаях возникновения и предотвращения чрезвычайных ситуаций.

В случае возникновения и предотвращения чрезвычайных ситуаций в выходные и нерабочие праздничные дни служебный транспорт с персональным закреплением предоставляется по устному согласованию с Заместителем Губернатора и Председателя Правительства области - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области с последующим предоставлением письменной заявки по форме, установленной в приложении 4 к настоящему Порядку.

6. Предоставление оперативного служебного транспорта государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, осуществляется по заявкам руководителя соответствующего органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области (структурного подразделения) в рабочие дни, а также, в случае служебной необходимости, в выходные и нерабочие праздничные дни по согласованию с заместителем Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка.

Перечень государственных гражданских служащих Орловской области, органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, их структурных подразделений, которым предоставляется оперативный служебный транспорт, определен приложением 2 к настоящему Порядку.

6.1. Заявки на оперативный служебный транспорт для использования его в границах муниципального образования "Город Орел" Орловской области подаются руководителем органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области в устной форме диспетчеру учреждения.

6.2. Для использования оперативного служебного транспорта в выходные и нерабочие праздничные дни заявки подаются в письменном виде в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка.

7. Для решения служебных задач в нерабочее время используется дежурный служебный транспорт путем предоставления государственным гражданским служащим Орловской области, замещающим должности государственной гражданской службы в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, одного дежурного автомобиля.

7.1. Предоставление дежурного служебного транспорта осуществляется для исполнения должностных обязанностей в случаях возникновения и предотвращения чрезвычайных ситуаций в Орловской области или в целях выполнения поручений Губернатора Орловской области.

7.2. Кроме того, дежурный служебный транспорт предоставляется также в следующих случаях:

для отправки срочной корреспонденции, вызова сотрудников Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, обеспечивающих прием или отправку срочной корреспонденции;

для вызова или отправки домой в ночное время, в случае служебной необходимости, сотрудников Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области по поручению Губернатора Орловской области или членов Правительства Орловской области;

для вызова сотрудников Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в случае возникновения чрезвычайных ситуаций;

специалистам приемной Губернатора Орловской области для прибытия к месту работы в ночное время;

руководителям органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области и их структурным подразделениям по предварительному письменному согласованию с заместителем Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка;

для доставки водителей учреждения в период с 24:00 до 6:00.

Во всех перечисленных случаях дежурный служебный транспорт используется по устному согласованию с сотрудниками Секретариата Губернатора и Председателя Правительства Орловской области, производимому до наступления указанных в настоящем пункте обстоятельств.

7.3. Дежурный служебный транспорт используется с 18:00 до 7:00 в рабочие дни и круглосуточно в выходные и нерабочие праздничные дни.

7.4. Эксплуатация дежурного служебного транспорта разрешается в пределах муниципального образования "Город Орел" Орловской области для решения служебных задач не более 60 минут. Заявка на предоставление дежурного служебного транспорта подается сотрудником Секретариата Губернатора и Председателя Правительства Орловской области в устной форме диспетчеру учреждения, а в ночное время и нерабочие дни - посредством мобильного телефона дежурному водителю.

7.5. В случае производственной необходимости количество дежурных автомобилей в выходные и нерабочие праздничные дни увеличивается по поручению заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

7.6. При эксплуатации заказчиком дежурного служебного транспорта для выполнения должностных обязанностей запрещается его использование в личных целях и отклонение от установленного маршрута.

8. Заказчики, в распоряжение которых выделяется служебный транспорт, обязаны проверить соответствие информации, указанной в путевом листе маршрутов движения, выполненному маршруту, времени выполнения заявки и подтвердить исполнение заявки своей подписью. При наличии спорных ситуаций используются данные архива системы спутникового слежения "ГЛОНАСС", установленной на служебном автомобиле.

Передача служебного транспорта третьим лицам запрещена.  

9. Ежемесячные нормы пробега служебного транспорта (далее - лимит) устанавливаются в соответствии с приложением 3 настоящему Порядку с целью определения заказчиком количества километров в месяц, необходимого ему для обеспечения своей деятельности.

9.1. Допускается однократное увеличение лимитов, указанных в приложении 3 к настоящему Порядку, на основании ходатайства лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, должности федеральной государственной гражданской службы, материальное обеспечение которых осуществляется органами исполнительной государственной власти Орловской области, а также лиц, замещающих государственные должности Орловской области, и руководителей органов государственной власти Орловской области с обоснованием необходимости увеличения. Ходатайство регистрируется в день его поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции.

В течение 5 рабочих дней с даты регистрации соответствующего ходатайства заместителем Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области принимается решение об увеличении или об отказе в увеличении лимитов. Решение об отказе в увеличении лимитов принимается в случае:

поступления ходатайства об увеличении лимита более чем на 50 процентов от лимита, установленного в приложении 3 к настоящему Порядку;

повторного обращения за текущий месяц.

О принятом решении лица, указанные в абзаце первом настоящего пункта, уведомляются в течение 1 рабочего дня со дня принятия решения в устной форме посредством телефонной связи.

В зимний период в лимиты включается время простоя служебного транспорта в режиме ожидания из расчета один час простоя за 10 километров пробега служебного транспорта.

9.2. Начальник учреждения в срок до 15 числа каждого месяца представляет заместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области информацию о фактическом использовании лимита пробега служебного транспорта за предыдущий месяц.

10. Заявки на предоставление служебного транспорта подаются либо в устной форме, либо письменном виде по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку. В случае использования заказчиком служебного транспорта в пределах муниципального образования "Город Орел" Орловской области заявка подается в устной форме по телефону диспетчеру учреждения с одновременной регистрацией заявки в журнале диспетчера.

Заявка в письменном виде подается заказчиком не позднее 2 рабочих дней до наступления следующих обстоятельств:

выезда или командировки за пределы Орловской области;

выезда за пределы муниципального образования "Город Орел" Орловской области в течение рабочего дня с превышением установленной нормы продолжительности рабочего времени водителей учреждения;

выезда за пределы муниципального образования "Город Орел" Орловской области и в пределах Орловской области в течение рабочего дня без превышения установленной нормы продолжительности рабочего времени водителей учреждения;

командировки в районы Орловской области за пределы муниципального образования "Город Орел" Орловской области и в пределах Орловской области;

проведения официальных мероприятий;

работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Заявка согласовывается с заместителем Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в течение 1 рабочего дня со дня ее регистрации. Заявка регистрируется в день ее поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции.

Согласованные заявки представляются в Учреждение в следующие сроки:

при выезде или командировании за пределы Орловской области, муниципального образования "Город Орел" Орловской области, проведении официальных мероприятий - не менее чем за 2 рабочих дня до дня выезда. В случае, если истечение рабочих дней выпадает на выходные или нерабочие праздничные дни, заявки подаются до 14:00 четверга или за два дня, предшествующих праздничному нерабочему дню;

при выезде за пределы муниципального образования "Город Орел" Орловской области в течение рабочего дня, в том числе с превышением установленной нормы продолжительности рабочего времени водителей учреждения, работе в выходные и нерабочие праздничные дни - до 14:00 дня, предшествующего дню выезда, работы.