УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 октября 2024 года N 3
О внесении изменения в постановление управления записи актов гражданского состояния Ростовской области от 21.12.2020 N 5
В целях повышения эффективности и результативности работы по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Ростовской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, а также реализации мероприятий в рамках федерального проекта "Государство для людей" в управлении записи актов гражданского состояния Ростовской области, управление записи актов гражданского состояния Ростовской области постановляет:
1. Внести в постановление управления записи актов гражданского состояния Ростовской области от 21.12.2020 N 5 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги "Проставление апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Ростовской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия" изменение, изложив приложение к нему в редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Признать утратившим силу постановление управления записи актов гражданского состояния Ростовской области от 13.12.2021 N 1 "О внесении изменения в постановление управления записи актов гражданского состояния Ростовской области от 21.12.2020 N 5".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на начальника отдела архивной работы, автоматизации и информатики управления записи актов гражданского состояния Ростовской области.
Начальник управления ЗАГС
Ростовской области
О.В.ИСАЕНКО
Постановление вносит
отдел архивной работы,
автоматизации и информатики
Приложение
к постановлению
управления ЗАГС
Ростовской области
от 29.10.2024 N 3
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ НА ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ, ВЫДАННЫХ КОМПЕТЕНТНЫМИ ОРГАНАМИ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ В ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ИЛИ ИХ ОТСУТСТВИЯ"
1. Общие положения
1.1. Предмет регулирования Административного регламента
1.1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Ростовской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, (далее - Административный регламент) устанавливает стандарт, последовательность действий и сроки выполнения административных процедур (действий) управлением записи актов гражданского состояния Ростовской области, порядок взаимодействия с заявителем, иными органами государственной власти и органами местного самоуправления при предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Ростовской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия.
Официальные документы, выданные компетентными органами Ростовской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, - свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выданные органами записи актов гражданского состояния Ростовской области.
1.1.2. Административный регламент разработан в целях оптимизации (повышения качества) предоставления государственной услуги, в том числе упорядочения административных процедур (действий), устранения избыточных административных процедур (действий), сокращения срока предоставления государственной услуги, а также срока выполнения отдельных административных процедур (действий) в рамках предоставления государственной услуги.
1.1.3. Термины и определения, используемые в настоящем Административном регламенте:
апостиль - штамп, соответствующий требованиям Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 05.10.1961, и Федерального закона от 28.11.2015 N 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации", проставляемый управлением записи актов гражданского состояния Ростовской области на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ;
ГИС ГМП - государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах;
государственная услуга - государственная услуга по проставлению апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Ростовской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия;
должностные лица - должностные лица управления записи актов гражданского состояния Ростовской области (начальник управления записи актов гражданского состояния Ростовской области либо лицо его замещающее; начальник отдела архивной работы, автоматизации и информатики управления записи актов гражданского состояния Ростовской области либо лицо его замещающее);
Единый портал - Федеральная государственная информационная система "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", расположенная в информационно-коммуникационной сети "Интернет" по адресу: https://gosuslugi.ru/;
ЕСИА - Федеральная государственная информационная система "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме";
МФЦ - Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
ГКУ РО "УМФЦ" - государственное казенное учреждение Ростовской области "Уполномоченный многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг";
Соглашение - соглашение о взаимодействии между государственным казенным учреждением Ростовской области "Уполномоченный многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" и управлением записи актов гражданского состояния Ростовской области;
журнал - журнал предоставления государственной услуги "Проставление апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Ростовской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия" ведется в электронном виде в Федеральной государственной информационной системе "Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния";
заявитель - физическое или юридическое лицо, обратившиеся в отдел архивной работы, автоматизации и информатики управления записи актов гражданского состояния Ростовской области либо Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг с запросом о предоставлении государственной услуги;
заявление - запрос о предоставлении государственной услуги по форме согласно приложению N 1 к настоящему Административному регламенту;
Конвенция - Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961;
компетентный орган Ростовской области - орган, наделенный в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Ростовской области;
межведомственный запрос - официальный запрос в органы государственной власти и органы местного самоуправления с использованием программно-технических средств системы межведомственного электронного документооборота и делопроизводства "Дело" и Федеральной государственной информационной системы "Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния";
ответственное лицо управления ЗАГС - специалист отдела архивной работы, автоматизации и информатики управления записи актов гражданского состояния Ростовской области, имеющий право проставления (заполнения) апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Ростовской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, в соответствии с правовым актом управления записи актов гражданского состояния Ростовской области;
ответственное лицо МФЦ - сотрудник МФЦ, ответственный за прием, и регистрацию заявлений, а также иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
отдел ЗАГС - отдел записи актов гражданского состояния исполнительно-распорядительных органов городских округов и муниципальных районов Ростовской области;
отдел архивной работы - отдел архивной работы, автоматизации и информатики управления записи актов гражданского состояния Ростовской области;
официальный документ - свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выданные отделами ЗАГС;
официальный сайт управления ЗАГС - официальный сайт управления записи актов гражданского состояния Ростовской области, расположенный в информационно-коммуникационной сети "Интернет" по адресу: https://zagsro.donland.ru/;
Правила - правила подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов исполнительной власти Ростовской области и их должностных лиц, государственных гражданских служащих Ростовской области, многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг Ростовской области и их работников, утверждены постановлением Правительства Ростовской области от 16.05.2018 N 315 "Об утверждении Правил подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов исполнительной власти Ростовской области и их должностных лиц, государственных гражданских служащих Ростовской области, многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг Ростовской области и их работников";
сеть Интернет - информационно-телекоммуникационная сеть "Интернет";
система "Дело" - система межведомственного электронного документооборота и делопроизводства "Дело";
специалист - государственный гражданский служащий управления записи актов гражданского состояния Ростовской области;
управление ЗАГС - управление записи актов гражданского состояния Ростовской области;
ФГИС "ЕГР ЗАГС" - Федеральная государственная информационная система "Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния". Оператором системы является Федеральная налоговая служба Российской Федерации;
клиентоцентричность в управлении ЗАГС - это система взаимоотношений внутри управления записи актов гражданского состояния Ростовской области и вне его, функции и услуги которого организованы удобным для человека способом, позволяют эффективно удовлетворять потребности человека и постоянно совершенствуются на основе анализа клиентского опыта.
1.2. Круг заявителей
1.2.1. Заявителями на предоставление государственной услуги являются физические или юридические лица, обратившиеся в управление ЗАГС с заявлением в письменной или электронной форме, или с заявлением в письменной форме в МФЦ о предоставлении государственной услуги.
1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги
1.3.1. Порядок получения заявителями информации по вопросам предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги.
Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется управлением ЗАГС, МФЦ:
на информационных стендах в отделе архивной работы;
на информационных стендах в МФЦ;
на официальном сайте управления ЗАГС;
на официальном Портале mfc61.ru;
