УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 декабря 2020 года N 5
Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги "Проставление апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Ростовской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия"
(с изменениями на 13 декабря 2021 года)
(в ред. постановления управления ЗАГС Ростовской области от 13.12.2021 N 1)
На основании Федеральных законов от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", от 28.11.2015 N 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации", Постановления Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 N 479 "О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации", в целях организации работы по оптимизации (повышению качества) предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Ростовской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, управление записи актов гражданского состояния Ростовской области постановляет:
1. Утвердить Административный регламент предоставления государственной услуги "Проставление апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Ростовской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия" согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Признать утратившими силу постановления управления записи актов гражданского состояния Ростовской области:
от 19.05.2016 N 1 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги "Проставление апостиля";
от 29.10.2018 N 8 "О внесении изменений в постановление управления записи актов гражданского состояния от 19.05.2016 N 1".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования, но не ранее 1 января 2021 года.
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на начальника отдела архивной работы, автоматизации и информатики управления записи актов гражданского состояния Ростовской области Солопова Д.В.
Начальник управления ЗАГС
Ростовской области
О.В.ИСАЕНКО
Постановление вносит
отдел архивной работы,
автоматизации и информатики
Приложение
к постановлению
управления ЗАГС
Ростовской области
от 21.12.2020 N 5
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ НА ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ, ВЫДАННЫХ КОМПЕТЕНТНЫМИ ОРГАНАМИ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ В ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ИЛИ ИХ ОТСУТСТВИЯ"
(в ред. постановления управления ЗАГС Ростовской области от 13.12.2021 N 1)
1. Общие положения
1.1. Предмет регулирования Административного регламента
1.1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Ростовской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия (далее - Административный регламент) устанавливает стандарт, последовательность действий и сроки выполнения административных процедур (действий) управлением записи актов гражданского состояния Ростовской области, порядок взаимодействия с заявителем, иными органами государственной власти и органами местного самоуправления при предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Ростовской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия.
Официальные документы, выданные компетентными органами Ростовской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, - свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выданные органами записи актов гражданского состояния Ростовской области.
1.1.2. Административный регламент разработан в целях оптимизации (повышения качества) предоставления государственной услуги, в том числе упорядочения административных процедур (действий), устранения избыточных административных процедур (действий), сокращения срока предоставления государственной услуги, а также срока выполнения отдельных административных процедур (действий) в рамках предоставления государственной услуги.
1.1.3. Термины и определения, используемые в настоящем Административном регламенте:
апостиль - штамп, соответствующий требованиям Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 05.10.1961 и Федерального закона от 28.11.2015 N 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации", проставляемый управлением записи актов гражданского состояния Ростовской области на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ;
ГИС ГМП - государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах;
государственная услуга - государственная услуга по проставлению апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Ростовской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия;
должностные лица - должностные лица управления записи актов гражданского состояния Ростовской области (начальник управления записи актов гражданского состояния Ростовской области либо лицо его замещающее; начальник отдела архивной работы, автоматизации и информатики управления записи актов гражданского состояния Ростовской области либо лицо его замещающее);
Единый портал - Федеральная государственная информационная система "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", расположенная в информационно-коммуникационной сети "Интернет" по адресу: www.gosuslugi.ru;
ЕСИА - Федеральная государственная информационная система "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме";
журнал - журнал предоставления государственной услуги "Проставление апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Ростовской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия" по форме согласно приложению N 3 к настоящему Административному регламенту;
заявитель - физическое или юридическое лицо, обратившиеся в отдел архивной работы, автоматизации и информатики управления записи актов гражданского состояния Ростовской области с запросом о предоставлении государственной услуги;
заявление - запрос о предоставлении государственной услуги по форме согласно приложению N 1 к настоящему Административному регламенту;
Конвенция - Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961;
компетентный орган Ростовской области - орган, наделенный в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Ростовской области;
межведомственный запрос - официальный запрос в органы государственной власти и органы местного самоуправления с использованием программно-технических средств системы межведомственного электронного документооборота и делопроизводства "Дело" и Федеральной государственной информационной системы "Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния";
ответственное лицо - специалист отдела архивной работы, автоматизации и информатики управления записи актов гражданского состояния Ростовской области, имеющий право проставления (заполнения) апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Ростовской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, в соответствии с правовым актом управления записи актов гражданского состояния Ростовской области;
отдел ЗАГС - отдел записи актов гражданского состояния исполнительно-распорядительных органов городских округов и муниципальных районов Ростовской области;
отдел архивной работы - отдел архивной работы, автоматизации и информатики управления записи актов гражданского состояния Ростовской области;
официальный документ - свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выданные отделами ЗАГС;
официальный сайт управления ЗАГС - официальный сайт управления записи актов гражданского состояния Ростовской области, расположенный в информационно-коммуникационной сети "Интернет" по адресу: www.zagsro.donland.ru;
Правила - правила подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов исполнительной власти Ростовской области и их должностных лиц, государственных гражданских служащих Ростовской области, многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг Ростовской области и их работников, утверждены постановлением Правительства Ростовской области от 16.05.2018 N 315 "Об утверждении Правил подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов исполнительной власти Ростовской области и их должностных лиц, государственных гражданских служащих Ростовской области, многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг Ростовской области и их работников";
сеть Интернет - информационно-телекоммуникационная сеть "Интернет";
система "Дело" - система межведомственного электронного документооборота и делопроизводства "Дело";
специалист - государственный гражданский служащий управления записи актов гражданского состояния Ростовской области;
управление ЗАГС - управление записи актов гражданского состояния Ростовской области;
ФГИС "ЕГР ЗАГС" - Федеральная государственная информационная система "Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния".
1.2. Круг заявителей
1.2.1. Заявителями на предоставление государственной услуги являются физические или юридические лица, обратившиеся в управление ЗАГС с заявлением в письменной или электронной форме о предоставлении государственной услуги.
1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги
1.3.1. Порядок получения заявителями информации по вопросам предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги.
Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется управлением ЗАГС:
на информационных стендах в отделе архивной работы;
на официальном сайте управления ЗАГС;
на Едином портале;
посредством публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр и буклетов);
с использованием средств телефонной связи;
ответственными лицами отдела архивной работы.
