УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 декабря 2021 года N 1
О внесении изменения в постановление управления записи актов гражданского состояния Ростовской области от 21.12.2020 N 5
В целях приведения нормативного правового акта управления записи актов гражданского состояния Ростовской области в соответствие с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", а также организации работы по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Ростовской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия в электронном виде, управление записи актов гражданского состояния Ростовской области постановляет:
1. Внести в постановление управления записи актов гражданского состояния Ростовской области от 21.12.2020 N 5 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги "Проставление апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Ростовской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия" изменение, изложив приложение к нему в редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования, но не ранее 1 января 2022 года.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на начальника отдела архивной работы, автоматизации и информатики управления записи актов гражданского состояния Ростовской области Солопова Д.В.
Начальник управления ЗАГС
Ростовской области
О.В.ИСАЕНКО
Постановление вносит
отдел архивной работы,
автоматизации и информатики
Приложение
к постановлению
управления ЗАГС
Ростовской области
от 13.12.2021 N 1
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ НА ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ, ВЫДАННЫХ КОМПЕТЕНТНЫМИ ОРГАНАМИ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ В ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ИЛИ ИХ ОТСУТСТВИЯ"
1. Общие положения
1.1. Предмет регулирования Административного регламента
1.1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Ростовской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия (далее - Административный регламент) устанавливает стандарт, последовательность действий и сроки выполнения административных процедур (действий) управлением записи актов гражданского состояния Ростовской области, порядок взаимодействия с заявителем, иными органами государственной власти и органами местного самоуправления при предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Ростовской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия.
Официальные документы, выданные компетентными органами Ростовской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, - свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выданные органами записи актов гражданского состояния Ростовской области.
1.1.2. Административный регламент разработан в целях оптимизации (повышения качества) предоставления государственной услуги, в том числе упорядочения административных процедур (действий), устранения избыточных административных процедур (действий), сокращения срока предоставления государственной услуги, а также срока выполнения отдельных административных процедур (действий) в рамках предоставления государственной услуги.
1.1.3. Термины и определения, используемые в настоящем Административном регламенте:
апостиль - штамп, соответствующий требованиям Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 05.10.1961 и Федерального закона от 28.11.2015 N 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации", проставляемый управлением записи актов гражданского состояния Ростовской области на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ;
ГИС ГМП - государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах;
государственная услуга - государственная услуга по проставлению апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Ростовской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия;
должностные лица - должностные лица управления записи актов гражданского состояния Ростовской области (начальник управления записи актов гражданского состояния Ростовской области либо лицо его замещающее; начальник отдела архивной работы, автоматизации и информатики управления записи актов гражданского состояния Ростовской области либо лицо его замещающее);
Единый портал - Федеральная государственная информационная система "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", расположенная в информационно-коммуникационной сети "Интернет" по адресу: www.gosuslugi.ru;
ЕСИА - Федеральная государственная информационная система "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме";
журнал - журнал предоставления государственной услуги "Проставление апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Ростовской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия" по форме согласно приложению N 3 к настоящему Административному регламенту;
заявитель - физическое или юридическое лицо, обратившиеся в отдел архивной работы, автоматизации и информатики управления записи актов гражданского состояния Ростовской области с запросом о предоставлении государственной услуги;
заявление - запрос о предоставлении государственной услуги по форме согласно приложению N 1 к настоящему Административному регламенту;
Конвенция - Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961;
компетентный орган Ростовской области - орган, наделенный в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Ростовской области;
межведомственный запрос - официальный запрос в органы государственной власти и органы местного самоуправления с использованием программно-технических средств системы межведомственного электронного документооборота и делопроизводства "Дело" и Федеральной государственной информационной системы "Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния";
ответственное лицо - специалист отдела архивной работы, автоматизации и информатики управления записи актов гражданского состояния Ростовской области, имеющий право проставления (заполнения) апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Ростовской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, в соответствии с правовым актом управления записи актов гражданского состояния Ростовской области;
отдел ЗАГС - отдел записи актов гражданского состояния исполнительно-распорядительных органов городских округов и муниципальных районов Ростовской области;
отдел архивной работы - отдел архивной работы, автоматизации и информатики управления записи актов гражданского состояния Ростовской области;
официальный документ - свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выданные отделами ЗАГС;
официальный сайт управления ЗАГС - официальный сайт управления записи актов гражданского состояния Ростовской области, расположенный в информационно-коммуникационной сети "Интернет" по адресу: www.zagsro.donland.ru;
Правила - правила подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов исполнительной власти Ростовской области и их должностных лиц, государственных гражданских служащих Ростовской области, многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг Ростовской области и их работников, утверждены постановлением Правительства Ростовской области от 16.05.2018 N 315 "Об утверждении Правил подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов исполнительной власти Ростовской области и их должностных лиц, государственных гражданских служащих Ростовской области, многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг Ростовской области и их работников";
сеть Интернет - информационно-телекоммуникационная сеть "Интернет";
система "Дело" - система межведомственного электронного документооборота и делопроизводства "Дело";
специалист - государственный гражданский служащий управления записи актов гражданского состояния Ростовской области;
управление ЗАГС - управление записи актов гражданского состояния Ростовской области;
ФГИС "ЕГР ЗАГС" - Федеральная государственная информационная система "Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния".
1.2. Круг заявителей
1.2.1. Заявителями на предоставление государственной услуги являются физические или юридические лица, обратившиеся в управление ЗАГС с заявлением в письменной или электронной форме о предоставлении государственной услуги.
1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги
1.3.1. Порядок получения заявителями информации по вопросам предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги.
Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется управлением ЗАГС:
на информационных стендах в отделе архивной работы;
на официальном сайте управления ЗАГС;
на Едином портале;
посредством публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр и буклетов);
с использованием средств телефонной связи;
ответственными лицами отдела архивной работы.
1.3.2. Порядок, форма, место размещения справочной информации о порядке предоставления государственной услуги, в том числе на информационных стендах, в местах предоставления государственной услуги и в сети Интернет.
На информационных стендах в помещении отдела архивной работы, официальном сайте, Едином портале размещается следующая информация:
почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов, электронный адрес официального сайта управления ЗАГС;
график (режим) работы и приема граждан управлением ЗАГС, отделом архивной работы;
порядок получения консультаций по вопросам предоставления государственной услуги;
