6.1.1. Протокол - обязательный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на совещаниях, проводимых Главой города Салехарда и заместителями Главы города Салехарда, заседаниях коллегиальных органов, созданных при Администрации города.
(в ред. постановлений Администрации МО город Салехард от 28.10.2019 N 2787, от 17.05.2022 N 1163)
6.1.2. Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др.
Протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.
6.1.3. Если на обсуждение выносится информация ограниченного доступа или в ходе заседания (совещания) принимается решение о проведении его в закрытом порядке, то ведение звукозаписи, оформление стенограммы и подготовка протокола этого заседания (совещания) осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции ДСП.
6.1.4. Ведение записи (стенограммы), сбор исходных материалов и оформление протоколов совещаний (заседаний), проводимых Главой и заместителями Главы города Салехарда, возлагается на специалистов структурных подразделений Администрации города, на которых возложена подготовка совещания (заседания).
(в ред. постановлений Администрации МО город Салехард от 28.10.2019 N 2787, от 17.05.2022 N 1163)
Ведение записи (стенограммы), сбор исходных материалов и оформление протоколов заседаний коллегиальных органов, созданных при Администрации города, - на ответственных секретарей соответствующих коллегиальных органов.
6.1.5. Протоколы печатаются на общем бланке (при наличии) или стандартном листе бумаги формата А4 и имеют реквизиты, указанные в приложении N 6 к настоящей Инструкции.
Наименование вида документа "П Р О Т О К О Л" печатается прописными буквами вразрядку насыщенным шрифтом N 14 и выравнивается по центру.
Вид или наименование заседания (совещания) располагается по центру, печатается насыщенным шрифтом, отделяется от предыдущего реквизита двумя пустыми строками.
Место проведения совещания (заседания) указывается при оформлении протоколов совещания (заседания) в том случае, если оно происходило не на обычном месте. Печатается по центру через две пустые строки после реквизита "вид заседания (совещания)", отделяется от него линией.
Датой протокола является дата заседания (совещания). Если заседание (совещание) продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты его начала и окончания (а не дату подписания протокола). Дата оформляется в словесно-цифровой форме и печатается через две пустые строки ниже предыдущего реквизита.
Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждому виду протоколов. Протоколы совместных заседаний (совещаний) имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов участников заседания (совещания).