Руководствуясь Уставом муниципального образования город Салехард, в целях совершенствования и повышения эффективности документационного обеспечения Администрации муниципального образования город Салехард, унификации и оптимизации процедур делопроизводства Администрация муниципального образования город Салехард постановляет:
Утвердить прилагаемые изменения в Инструкцию по делопроизводству в Администрации муниципального образования город Салехард, утвержденную постановлением Администрации города Салехарда от 18 июня 2018 года N 1470.
Глава города Салехарда
А.Л.ТИТОВСКИЙ
ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
1. Слова "Глава Администрации города" заменить словами "Глава города" в соответствующем падеже.
2. Подпункты 3.1.3, 3.1.4, 3.1.5 изложить в следующей редакции:
"3.1.3. В Администрации города применяются следующие бланки с воспроизведением герба муниципального образования город Салехард в многоцветном варианте:
- постановления Главы муниципального образования город Салехард;
- распоряжения Главы муниципального образования город Салехард;
- постановления Администрации муниципального образования город Салехард;
- распоряжения Администрации муниципального образования город Салехард;
- продольный письма Главы муниципального образования город Салехард;
- продольный письма Администрации муниципального образования город Салехард.
3.1.4. В Администрации города применяются следующие бланки с воспроизведением герба муниципального образования город Салехард в одноцветном варианте:
- постановления Главы муниципального образования город Салехард;
- распоряжения Главы муниципального образования город Салехард;
- постановления Администрации муниципального образования город Салехард;
- распоряжения Администрации муниципального образования город Салехард;
- продольный письма Главы муниципального образования город Салехард;
- продольный письма Администрации муниципального образования город Салехард.
3.1.5. В Администрации города применяются бланки резолюций без воспроизведения герба муниципального образования город Салехард (формат А6):
- Главы города;
- типовой заместителя Главы Администрации города.".
3. Абзац второй подпункта 4.6.4 изложить в следующей редакции:
"Электронные копии проектов правовых актов направляются в управление делами Администрации города в формате Open Document (.odt). Направление электронных копий проектов правовых актов и приложений к ним в формате Microsoft Excel не допускается.".
4. Дополнить приложением N 4-1 в следующей редакции:
"Приложение N 4-1
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации муниципального
образования город Салехард
┌═══════════‰
│шрифт N 22,│
│насыщенный ├═‰ Герб города Салехард
│по центру │ │
└═══════════… │
/\ │
│ │
\/ └══> Глава
муниципального образования город Салехард
┌════════════════‰
│ шрифт N 22, │
ПОСТАНОВЛЕНИЕ <════>│ насыщенный по │
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) │ центру, │
/\ 2 строки │прописные буквы │
│ └════════════════…
\/
══════════════════════════════ N _________
/\
│ 2 строки
\/
Об утверждении Инструкции по делопроизводству
в Администрации муниципального образования
город Салехард
/\
│ 2 строки
\/
В целях совершенствования и повышения эффективности документационного
┌═════════════════‰
обеспечения постановляю: <════════════>│Шрифт насыщенный,│
│ строчные буквы │
/\ └═════════════════…
│ 1 строка.
\/
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Администрации
муниципального образования город Салехард (далее - Инструкция).
2. Руководителям структурных подразделений Администрации города при
подготовке, обработке, использовании, исполнении и хранении документов
Администрации города обеспечить строгое соблюдение Инструкции.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
заместителя Главы Администрации города, управляющего делами.
/\
│ 3 строки
\/
Ф.И.О.
/\
│
\/
┌═════════════════‰
│последний символ │
│на правой границе│
└═════════════════…
Образец оформления проекта правового акта".
5. Дополнить приложением N 7-1 в следующей редакции:
"Приложение N 7-1
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации муниципального
образования город Салехард
Герб города Салехард
Глава
муниципального образования город Салехард
---------------------------------------------------------------------------
Ул. Свердлова, д. 48, г. Салехард, Ямало-Ненецкий автономный округ, 629007
Тел. (34922) 2-54-57, 2-55-26, факс (34922) 2-55-26,
E-mail: adm@slh.yanao.ru
ОКПО 01699769, ОГРН 1028900508592, ИНН/КПП 8901003315/890101001
_____________________ N ____________ Заместителю Губернатора
Ямало-Ненецкого автономного
На N _______________ от ____________ округа, руководителю аппарата
Губернатора Ямало-Ненецкого
автономного округа
Ф.И.О.
/\
│
3 строки
│
\/
Уважаемая Наталия Валериевна!
/\
│
3 строки
│
\/
Направляем информацию о ходе реализации мер по противодействию
коррупции в муниципальном образовании город Салехард по итогам 2017 года.
│ /\
\/ │ 1 строка
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
/\
│
3 строки
│
\/
Ф.И.О.
┌════════════════════════‰ │
│ левый нижний угол, │ \/
│ шрифт N 10 │ ┌═════════════════‰
│ фамилия, имя, отчество │ │последняя строка │
│ полностью │ │на правой границе│
└══════════┬═════════════… └═════════════════…
│
Иванов Иван Иванович <══════════════…
3-19-78
Пример оформления проекта служебного письма".