ГУБЕРНАТОР САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 5 августа 2024 года N 323-р
О внесении изменений в распоряжение Губернатора Самарской области от 27.12.2023 N 323-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области"
В целях совершенствования работы по подготовке документов в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области:
1. Внести в распоряжение Губернатора Самарской области от 27.12.2023 N 323-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области" следующие изменения:
в Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области:
пункт 3.2.1.20 дополнить абзацем следующего содержания:
"в Волжскую межрегиональную природоохранную прокуратуру в случае разработки проекта нормативного правового акта в природоохранной сфере посредством электронной почты на адрес ood-vmpp@381.mailop.ru или почтовым отправлением.";
раздел 10.3 после абзаца пятого дополнить абзацами следующего содержания:
"Перечень видов документов, образующихся в процессе деятельности ОИВ, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме ЭД при организации внутренней деятельности, формируется в соответствии с требованиями пункта 7.11 Инструкции и подлежит согласованию с региональным ОИВ, уполномоченным в сфере архивного дела и делопроизводства.
Перечень видов документов, образующихся в деятельности Губернатора Самарской области, первого вице-губернатора - председателя Правительства Самарской области, Администрации Губернатора Самарской области, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов, приведен в приложении 42.1 к Инструкции.";
в приложении 1:
дополнить пунктом 1.1 следующего содержания:
N п/п | Наименование должности, структурного подразделения Администрации Губернатора Самарской области | Индекс |
"1.1. | Вице-губернатор Самарской области | 01-01"; |
в приложении 2:
в пункте 5 в графе "Наименование органа исполнительной власти Самарской области" слова "Министерство образования и науки Самарской области" заменить словами "Министерство образования Самарской области";
дополнить пунктом 37 следующего содержания:
N п/п | Наименование органа исполнительной власти Самарской области | Индекс |
"37. | Департамент науки Самарской области | ДН"; |
дополнить приложением 42.1 в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.
2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Временно исполняющий обязанности Губернатора
Самарской области
В.А.ФЕДОРИЩЕВ
Приложение
к распоряжению
Губернатора Самарской области
от 5 августа 2024 г. N 323-р
ПЕРЕЧЕНЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГУБЕРНАТОРА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ, ПЕРВОГО ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОРА - ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ, АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ДОЛЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
N п/п | Номер статьи Перечня <1> | Вид документа | Срок хранения документа | Примечания |
I. Организация системы управления | ||||
Нормативно-правовое обеспечение деятельности | ||||
1. | 2 | Акты Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), направленные для сведения | До минования надобности | |
2. | 5 | Проекты законов, иных нормативных правовых актов Самарской области; документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования, протоколы разногласий): | ||
а) по месту разработки, рассмотрения | 5 лет ЭПК | |||
б) в других организациях | До минования надобности | |||
3. | 7 | Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Самарской области <2> | 5 лет ЭПК | |
4. | 8 | Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации | 1 год | После замены новыми |
5. | 9 | Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | До минования надобности | |
6. | 10 | Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций | 5 лет | |
7. | 13 | Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов | 5 лет | |
8. | 14 | Базы данных (справочные, полнотекстовые) по локальным нормативным актам и распорядительным документам организации | Постоянно | |
Распорядительная деятельность | ||||
9. | 15 | Поручения (перечни поручений) Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению: | ||
в организациях, не являющихся ответственными исполнителями | 5 лет ЭПК | |||
10. | 16 | Поручения (перечни поручений) Губернатора Самарской области и первого вице-губернатора - председателя Правительства Самарской области, документы по их выполнению | 5 лет ЭПК | |
11. | 17 | Поручения руководителя Администрации Губернатора Самарской области, руководителей структурных подразделений Администрации Губернатора Самарской области; документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению | 5 лет ЭПК | |
12. | 18 | Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: | По оперативным вопросам - 5 лет | |
собраний структурных подразделений организации | 5 лет | |||
13. | 19 | Приказы, распоряжения по административно-хозяйственным вопросам | 5 лет ЭПК | |
14. | 20 | Проекты приказов, распоряжений (докладные, служебные записки к ним) | 1 год | |
15. | 21 | Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений | 5 лет ЭПК | |
Организационные основы управления | ||||
16. | 35 | Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке | До минования надобности | |
17. | 41 | Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению | До минования надобности | |
Организация деятельности | ||||
18. | 46 | Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления по оперативным вопросам | 5 лет | |
19. | 47 | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности | 5 лет ЭПК | |
20. | 48 | Документы по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации | 3 года | |
21. | 67 | Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления | 5 лет ЭПК | |
22. | 70 | Переписка по основной (профильной) деятельности | 5 лет ЭПК | Не указанная в отдельных статьях Перечня <1> |
Контроль и надзор | ||||
23. | 152 | Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан | 5 лет ЭПК | |
24. | 153 | Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 5 лет | |
25. | 154 | Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению | 5 лет ЭПК | |
Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | ||||
26. | 159 | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов | 1 год | После снятия с контроля |
27. | 162 | Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | 3 года | |
28. | 164 | Акты об уничтожении печатей и штампов | 3 года | При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков печатей, штампов - до ликвидации организации |
29. | 174 | Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам | 5 лет | |
30. | 175 | Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов во временное пользование | 3 года | После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет |
31. | 177 | Журналы, базы данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов | 5 лет | |
32. | 178 | Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним | 5 лет ЭПК | |
33. | 181 | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 лет | |
34. | 182 | Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля: | (1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, - 5 лет | |
а) распорядительных документов по личному составу | 50/75 лет ЭПК (1) | |||
б) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности | 5 лет | |||
в) поступающих и отправляемых документов | 5 лет | |||
г) исполнения документов | 3 года | |||
д) обращений граждан | 5 лет | |||
е) телеграмм, телефонограмм | 3 года | |||
35. | 183 | Документы (журналы, реестры, базы данных) учета: | (1) После возвращения всех дел | |
а) рассылки документов | 1 год | |||
б) выдачи дел во временное пользование | 3 года (1) | |||
Информатизация деятельности | ||||
36. | 186 | Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения | 5 лет | |
37. | 187 | Базы данных информационных систем | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу | |
II. Планирование деятельности | ||||
Текущее планирование | ||||
38. | 199 | Проекты годовых планов, государственных и муниципальных заданий; документы (справки, заключения, сведения) к ним | 5 лет | |
39. | 200 | Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности организации | 5 лет ЭПК | |
40. | 205 | Переписка по вопросам планирования | 5 лет | |
Отчетность о выполнении планов | ||||
41. | 215 | Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации | 1 год | При отсутствии годовых отчетов организации - постоянно |
42. | 216 | Индивидуальные отчеты работников | 1 год | |
III. Международное сотрудничество | ||||
43. | 349 | Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей | 5 лет ЭПК | |
IV. Информационная деятельность | ||||
44. | 359 | Документы (информации, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте организации в сети Интернет | 3 года | |
45. | 360 | Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации | 3 года | |
________________
<2> За исключением документов по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации.
