В соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях", руководствуясь статьей 58 Устава города Тюмени,
внести в распоряжение Администрации города Тюмени от 03.02.2011 N 163 "Об организационно-документационном обеспечении деятельности Администрации города Тюмени" (в редакции от 19.12.2023 N 1016) следующие изменения:
в пункте 12.1.12 приложения 2 к распоряжению слово "Названиями" заменить словом "Заголовками";
в пункте 12.2.5 приложения 2 к распоряжению слова "Т.1", "Т-2" заменить словами "Том 1", "Том 2";
пункт 12.3.3 приложения 2 к распоряжению изложить в следующей редакции:
"12.3.3. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения допускается хранить в скоросшивателях, не производить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.
Полное оформление дела включает в себя следующий комплекс работ:
а) изъятие файлов-вкладышей, скрепок, металлических скоб, стикеров, физически обособленных носителей электронных документов;
б) нумерацию листов дела;
в) составление листа-заверителя дела (приложение 37 к настоящей Инструкции по ДОУ);
г) составление внутренней описи документов дела (приложение 39 к настоящей Инструкции по ДОУ);
д) оформление обложки дела (приложение 40 к настоящей Инструкции по ДОУ);
е) подшивку или переплет документов дела (неформатные документы хранятся в закрытых твердых папках или в коробках);