Действующий

О внесении изменений в приказ Министерства труда и социального развития Омской области от 20 января 2014 года N 9-п


МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 15 декабря 2023 года N 174-п


О внесении изменений в приказ Министерства труда и социального развития Омской области от 20 января 2014 года N 9-п



Внести в приказ Министерства труда и социального развития Омской области от 20 января 2014 года N 9-п "Об утверждении Инструкции по делопроизводству Министерства труда и социального развития Омской области" следующие изменения:


1. В пункте 4 слова "Л.Н. Нагорную" заменить словами "И.П. Варнавскую".


2. В приложении "Инструкция по делопроизводству Министерства труда и социального развития Омской области":


1) в пункте 2 слова "правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526," заменить словами "правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 года N 77,";


2) в пункте 84:


- абзац седьмой дополнить словами "и надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ____ за ______ год")";


- абзац девятый изложить в следующей редакции:


"Свидетельствование верности электронного документа, текст которого распечатан на бумажном носителе, его подлиннику в электронной форме осуществляется штампом отдела документооборота "Копия электронного документа верна" с указанием даты, фамилии, инициалов, подписи и должности работника Министерства, создавшего копию, по форме согласно приложению N 16 к настоящей Инструкции.";


3) в пункте 141 после слов "Российской Федерации" дополнить словами "или выделения к уничтожению по истечении установленного срока";


4) раздел 20 "Организация использования архивных документов Министерства" изложить в следующей редакции:


"20. Организация использования архивных документов

Министерства



173. Архивные дела Министерства выдаются во временное пользование в служебных целях структурным подразделениям Министерства работником, ответственным за организацию комплектования архивными документами в Министерстве, на срок, не превышающий одного месяца.


174. Ответы на запросы пользователей, в том числе ответы на запросы социально-правового характера, оформляются в виде архивной справки по форме согласно приложению N 40 к настоящей Инструкции, архивной выписки по форме согласно приложению N 41 к настоящей Инструкции, архивной копии по форме согласно приложению N 42 к настоящей Инструкции и исполняются в течение тридцати календарных дней со дня регистрации запроса.


175. Факт выдачи дел во временное пользование из архива Министерства регистрируется в журнале выдачи дел во временное пользование, который оформляется по форме согласно приложению N 38 к настоящей Инструкции.