5.1. Подписанный и согласованный проект положения, должностной инструкции муниципального служащего или работника направляется на бумажном носителе в управление кадров и муниципальной службы. В сопроводительном письме к проекту положения, должностной инструкции муниципального служащего или работника указываются основания для разработки соответствующего проекта и пояснения о вносимых изменениях, сведения об исполнителе, ответственном за подготовку проекта (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), номер телефона).
К проекту положения прилагается сопоставительная таблица старой и новой редакции частей текста положения, в которые вносятся изменения и дополнения. Образец сопоставительной таблицы представлен в приложении N 5 к настоящим Правилам.
5.2. Служебная записка, проект положения, должностной инструкции муниципального служащего или работника рассматриваются в сроки, установленные в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации города Хабаровска, утвержденной распоряжением администрации города Хабаровска от 13.05.2021 N 295-р.
5.3. При отсутствии замечаний проект положения, должностной инструкции муниципального служащего или работника согласовывается начальником управления кадров и муниципальной службы.
5.4. При наличии замечаний проект положения, должностной инструкции муниципального служащего или работника с соответствующими пометками возвращается для доработки исполнителю. Доработанный проект с приложением исходного варианта представляется в управление кадров и муниципальной службы в течение пяти рабочих дней со дня, следующего за днем возврата исполнителю.
5.5. Согласованный начальником управления кадров и муниципальной службы проект положения, должностной инструкции муниципального служащего или работника направляется в соответствующее структурное подразделение / заместителю мэра города для утверждения и ознакомления муниципальных служащих или работников с проставлением подписей (без ознакомления - в случаях, предусмотренных пунктами 3.1.5 и 4.1.4 настоящих Правил).
5.6. Проект должностной инструкции заместителя мэра города, руководителя структурного подразделения направляется управлением кадров и муниципальной службы в юридическое управление администрации города Хабаровска для согласования. После согласования юридическим управлением администрации города Хабаровска проект направляется управлением кадров и муниципальной службы мэру города для утверждения.
5.7. Первые экземпляры положений, должностных инструкций муниципальных служащих и работников хранятся в управлении кадров и муниципальной службы в соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".