ПРАВИТЕЛЬСТВО ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 апреля 2024 года N 284
О внесении изменений в постановление Правительства Тамбовской области от 25.05.2023 N 412 "Об информационной системе "Региональная система электронного документооборота Тамбовской области"
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.2015 N 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации" Правительство Тамбовской области постановляет:
1. Внести в постановление Правительства Тамбовской области от 25.05.2023 N 412 "Об информационной системе "Региональная система электронного документооборота Тамбовской области" (далее - постановление) следующие изменения:
пункт 3 дополнить абзацем следующего содержания:
"ввести в промышленную эксплуатацию с 01.05.2024 модуль РСЭД, реализованный на базе специального программного обеспечения "Автоматизированное рабочее место межведомственного электронного документооборота для работы с документами для служебного пользования", предоставляемого безвозмездно Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, с целью автоматизации процессов обращения с электронными документами, содержащими информацию ограниченного распространения, с пометкой для служебного пользования (далее - ДСП) между участниками РСЭД, а также организации обмена документами ДСП в электронном виде посредством использования системы межведомственного электронного документооборота";
Положение об информационной системе "Региональная система электронного документооборота Тамбовской области", утвержденное постановлением, изложить в редакции согласно приложению.
2. Опубликовать настоящее постановление на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) и на сайте сетевого издания "Тамбовская жизнь" (www.tamlife.ru).
Глава Тамбовской области
М.Егоров
Приложение
к постановлению
Правительства Тамбовской области
от 26.04.2024 N 284
Приложение
Утверждено
постановлением
Правительства Тамбовской области
от 25.05.2023 N 412
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ "РЕГИОНАЛЬНАЯ СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ" (ДАЛЕЕ - ПОЛОЖЕНИЕ)
1. Термины, определения и сокращения
1.1. В настоящем Положении используются следующие сокращения:
1.1.1. РСЭД - информационная система "Региональная система электронного документооборота Тамбовской области";
1.1.2. СТП - служба технической поддержки;
1.1.3. ПЭП - простая электронная подпись;
1.1.4. УКЭП - усиленная квалифицированная электронная подпись;
1.1.5. МСПД - межведомственная сеть передачи данных Тамбовской области;
1.1.6. РЦОД - региональный центр обработки данных Тамбовской области;
1.1.7. МЭДО - межведомственный электронный документооборот;
1.1.8. ДСП - для служебного пользования.
1.2. В настоящем Положении используются следующие термины и определения:
1.2.1. организация - исполнительный орган Тамбовской области, государственное учреждение Тамбовской области, орган местного самоуправления Тамбовской области, муниципальное учреждение Тамбовской области, иные государственные органы Тамбовской области;
1.2.2. иная организация - организация, не предусмотренная подпунктом 1.2.1 настоящего Положения;
1.2.3. соглашение - соглашение о предоставлении доступа к РСЭД;
1.2.4. регламент администрирования - регламент администрирования РСЭД;
1.2.5. регламент техподдержки - регламент оказания технической поддержки РСЭД;
1.2.6. контролируемая зона - физическое пространство, в котором помимо пользователя исключено пребывание посторонних лиц.
2. Общие положения
2.1. Настоящее Положение определяет цели создания, назначение и структуру РСЭД, состав участников информационного взаимодействия в РСЭД и их полномочия, порядок предоставления доступа к РСЭД, а также порядок развития и совершенствования предметной области и технического обеспечения РСЭД.
2.2. РСЭД создается с целью повышения эффективности документооборота организаций, а также иных организаций, подключенных к РСЭД, с целью оперативности проведения процессов принятия управленческих решений на основе использования электронных документов.
2.3. РСЭД предназначена для работы с электронными документами: их создания, изменения, хранения и маршрутизации, автоматизации процессов взаимодействия между организациями.
2.4. РСЭД представляет собой единую информационную систему, обеспечивающую формирование и обработку данных, сведений, необходимых для обеспечения поддержки принятия управленческих решений в сфере государственного и муниципального управления, в том числе для документационного взаимодействия организаций, реализации делопроизводства.
2.5. РСЭД размещается на аппаратных мощностях РЦОД, доступ осуществляется из МСПД.
2.6. РСЭД функционирует с использованием единой базы данных, программных и аппаратных компонентов системы электронного документооборота и делопроизводства.
2.7. Состав участников РСЭД:
2.7.1. оператор - Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение "Региональный информационно-технический центр", ответственное за централизованное техническое обеспечение процессов эксплуатации РСЭД и исполнение требований информационной безопасности при работе в РСЭД;
2.7.2. методолог - департамент государственных, муниципальных услуг и документооборота аппарата Правительства Тамбовской области, ответственный за организационное и методологическое обеспечение реализации процессов делопроизводства с помощью РСЭД;
2.7.3. уполномоченный орган - департамент цифрового развития, информационных технологий и связи Правительства Тамбовской области, ответственный за инфраструктуру РСЭД, развитие РСЭД и техническое обеспечение функционирования РСЭД;
2.7.4. участник - организация, подключенная к РСЭД и использующая ее в повседневной деятельности по ее прямому назначению;
2.7.5. новый участник - организация, подавшая заявку на подключение к РСЭД;
2.7.6. пользователь - сотрудник участника, осуществляющий деятельность в РСЭД.
2.8. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для обеспечения процесса эксплуатации РСЭД. Участник обеспечивает ознакомление своих сотрудников, являющихся пользователями РСЭД, с настоящим Положением. Вновь принятые сотрудники - пользователи РСЭД - должны быть ознакомлены с настоящим Положением в обязательном порядке.
2.9. При эксплуатации РСЭД участник и пользователи должны руководствоваться настоящим Положением и технической документацией к РСЭД.
2.10. Участник, осуществляющий обработку персональных данных в РСЭД, является оператором персональных данных и обязан соблюдать требования по обработке персональных данных в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
3. Структура РСЭД
3.1. РСЭД является облачным сервисом, предоставляющим возможность участникам на условиях, определенных настоящим Положением и технической документацией к РСЭД, осуществлять документооборот организации в электронном виде в едином информационном пространстве.
3.2. В структуре РСЭД выделяются следующие модули:
модуль СЭД - представляет собой единое информационное пространство документооборота, ядром которого является структура иерархического типа, с распределенным доступом;
модуль ДСП - информационная система, реализованная на базе специального программного обеспечения "Автоматизированное рабочее место МЭДО для работы с документами ДСП", предоставляемого безвозмездно Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, с целью автоматизации процессов обращения с электронными документами, содержащими информацию ограниченного распространения, с пометкой ДСП между участниками РСЭД, а также организации обмена документами ДСП в электронном виде посредством использования системы МЭДО.
3.3. Новые участники включаются в единую организационную структуру и имеют доступ к информации в соответствии с положением, занимаемым в этой структуре.
3.4. МСПД используется в качестве сетевой инфраструктуры для организации доступа в РСЭД.
3.5. РСЭД имеет следующие интеграционные механизмы:
3.5.1. МЭДО;
3.5.2. интеграция с иными информационными системами в порядке, определенном действующим законодательством (при необходимости).
4. Основные задачи РСЭД и процессы документационного обеспечения, реализуемые с использованием РСЭД
4.1. Основные задачи, реализуемые в РСЭД:
