ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПРИКАЗ СЛУЖБЫ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА ОТ 01 НОЯБРЯ 2022 ГОДА N 75-О
1. В пункте 3 после слов "номенклатуры дел" дополнить словом "органов".
2. В приложении N 1:
2.1. абзац четвертый пункта 2.2 признать утратившим силу;
2.2. пункты 2.3 - 2.7 изложить в следующей редакции:
"2.3. Номенклатура дел разрабатывается подразделением, ответственным за делопроизводство участника, в соответствии с пунктом 4.17 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526, настоящим Порядком и Типовой номенклатурой дел участников, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, на основе (своде) индивидуальных номенклатур дел структурных подразделений участников.
Номенклатура дел подписывается руководителем подразделения, ответственного за делопроизводство участника, рассматривается в установленном порядке экспертной комиссией (далее - ЭК) участника, согласовывается с экспертно-проверочной комиссией службы по делам архивов автономного округа (далее - ЭПК), утверждается и вводится в действие с 01 января следующего календарного года правовым актом участника, за исключением случаев, установленных пунктом 2.6 настоящего Порядка.
2.4. Утвержденная номенклатура дел является документом постоянного хранения, помещается в дело с правовыми и организационно-распорядительными документами по правилам, предусмотренным пунктом 2.17 настоящего Порядка, а также направляется (рассылается) средствами региональной системы электронного документооборота в государственный (муниципальный) архив, источником комплектования которого является участник, в подразделение, ответственное за делопроизводство участника, и иные структурные подразделения участника в электронном виде.
На утвержденную номенклатуру дел оформляется рабочий экземпляр (заверенная копия) номенклатуры дел на бумажном носителе, которая передается в архив участника в качестве учетного документа (в дело фонда).
2.5. Правовым актом участника (которым утверждена номенклатура дел или отдельным актом) определяются (поручения и сроки их исполнения):
2.5.1. делопроизводители структурных подразделений участника, ответственные за:
- оформление итоговых записей к разделам номенклатуры дел структурных подразделений, в которые вносятся сведения о количестве заведенных дел (изменения и дополнения) в течение года, передаваемые в подразделение, ответственное за делопроизводство участника;
- подготовку индивидуальных номенклатур дел структурных подразделений, необходимых для формирования сводной номенклатуры дел участника на очередной календарный год;
- организацию формирования дел и их текущее хранение в структурных подразделениях участника до передачи в архив участника;
- оформление документов и дел для передачи в архив участника;