АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД КРАСНОДАР

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 3 апреля 2023 года N 1381


О внесении изменения в постановление администрации муниципального образования город Краснодар от 06.06.2012 N 4527 "Об утверждении Положения об управлении делами администрации муниципального образования город Краснодар"

В целях приведения муниципальных правовых актов в соответствие с действующим законодательством постановляю:

1. Внести в постановление администрации муниципального образования город Краснодар от 06.06.2012 N 4527 "Об утверждении Положения об управлении делами администрации муниципального образования город Краснодар" следующее изменение:

приложение изложить в редакции согласно приложению.

2. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава муниципального
образования город Краснодар
Е.М.НАУМОВ

Приложение
к постановлению администрации
МО город Краснодар
от 3 апреля 2023 г. N 1381

"Утверждено
постановлением
администрации муниципального
образования город Краснодар
от 6 июня 2012 г. N 4527

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД КРАСНОДАР

Раздел I

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Управление делами администрации муниципального образования город Краснодар (далее - управление делами) является функциональным органом администрации муниципального образования город Краснодар (далее - администрация).

2. Управление делами в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования город Краснодар, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами.

3. Управление делами имеет простые печати для документов, штампы и бланки установленного образца.

4. Управление делами непосредственно подчинено главе муниципального образования город Краснодар.

5. Место нахождения управления делами: Российская Федерация, 350000, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Красная, д. 122.

Раздел II

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

6. Основными задачами управления делами являются:

6.1. Осуществление взаимодействия с администрацией Краснодарского края, городской Думой Краснодара, отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации, организациями независимо от их организационно-правовой формы в соответствии с полномочиями, возложенными на управление делами.

6.2. Организация взаимодействия администрации с контролирующими органами и инспектирующими организациями, находящимися на территории муниципального образования город Краснодар, по вопросам их ведения.

6.3. Осуществление бюджетного учета финансово-хозяйственной деятельности администрации в лице главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей, отраслевых и функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами.

6.4. Обеспечение координации деятельности приемных главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей.

6.5. Участие в осуществлении переданных в установленном порядке государственных полномочий в сфере защиты прав и законных интересов несовершеннолетних граждан.

6.6. Организация контроля за сохранностью муниципального имущества в помещениях, занимаемых отраслевыми и функциональными органами администрации, не являющимися юридическими лицами.

6.7. Организация архивного дела в муниципальном образовании город Краснодар.

6.8. Разработка регламентирующих документов в части подготовки муниципальных правовых актов, организации ведения архивного дела, работы с обращениями граждан.

6.9. Осуществление ведомственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее - ведомственный контроль) в отношении заказчиков, находящихся в ведении органов администрации, не являющихся юридическими лицами.

Раздел III

ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

7. Управление делами в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

7.1. Осуществление контроля за сроками рассмотрения обращений граждан, поступающих в адрес главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей.

7.2. Организация личного приема главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей.

7.3. Организация работы с обращениями граждан, осуществление контроля за своевременным и полным рассмотрением письменных обращений граждан, поручений, данных на личном приеме главы муниципального образования город Краснодар, его заместителей отраслевым, функциональным и территориальным органам администрации.

7.4. Формирование проектов бюджетных смет на очередной финансовый год и плановый период на содержание и функционирование администрации, отраслевых и функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами, а также по мероприятиям и ведомственным целевым программам, исполнение которых возложено на отраслевые и функциональные органы администрации, не являющиеся юридическими лицами.

7.5. Обеспечение выполнения бюджетных смет расходов администрации, отраслевых и функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами.

7.6. Осуществление систематического контроля за результативностью, адресностью и целевым использованием бюджетных средств в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями на исполнение действующих расходных обязательств и доведенных лимитов бюджетных обязательств отраслевых и функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами.

7.7. Формирование полной и достоверной информации о результатах финансово-хозяйственной деятельности отраслевых и функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами.

7.8. Осуществление ведения бюджетного учета финансово-хозяйственной деятельности главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей, действующих от имени администрации, отраслевых и функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.9. Организация поступления, учета, хранения и выдачи материальных ценностей, обеспечение их сохранности.

7.10. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.

7.11. Организация и осуществление мониторинга, анализа по вопросам организации архивного дела в муниципальном образовании город Краснодар, работы с обращениями граждан в администрации.

7.12. Организация и проведение методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение в архивный отдел управления делами или к уничтожению документов, образующихся в процессе деятельности администрации, отраслевых и функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами.

7.13. Организация выдачи архивных справок, архивных выписок, архивных копий документов, находящихся на хранении в архивном отделе управления делами.

7.14. Обеспечение в соответствии с установленными требованиями контроля за изготовлением гербовых, простых печатей и штампов, регистрация и учет, уничтожение в соответствующем порядке пришедших в негодность, неиспользуемых и устаревших гербовых, простых печатей и штампов в отраслевых, функциональных и территориальных органах администрации.

7.15. Осуществление контроля за использованием бланков строгого учета, гербовых, простых печатей и штампов отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации.

7.16. Редактирование, регистрация и тиражирование постановлений и распоряжений главы муниципального образования город Краснодар, постановлений и распоряжений администрации муниципального образования город Краснодар в соответствии с заявками на рассылку для отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации, должностных и других заинтересованных лиц.

7.17. Формирование базы правовых актов администрации в единой межведомственной системе электронного документооборота.

7.18. Организация подготовки и направление копий правовых актов администрации на бумажных носителях в прокуратуру города Краснодара.

7.19. Обеспечение подготовки и передачи документов постоянного хранения в архивный отдел управления делами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.20. Организация подписки периодических печатных изданий для отраслевых, функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами.

7.21. Разработка эскизов и обеспечение изготовления приветственных адресов, поздравительных открыток.

7.22. Формирование Календаря праздничных мероприятий, юбилейных и памятных дат на предстоящий год.

7.23. Составление смет расходов на проведение праздничных и юбилейных мероприятий, планирование расходов на предстоящие периоды.

7.24. Подготовка актов на списание материальных ценностей, а также списков награжденных ценными подарками при проведении различных мероприятий с участием главы муниципального образования город Краснодар, заместителей главы муниципального образования город Краснодар.

7.25. Составление еженедельного и ежеквартального графиков дежурств на выходные и праздничные дни заместителей главы муниципального образования город Краснодар и руководителей отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации.

7.26. Организация выдачи копий муниципальных правовых актов администрации, находящихся на хранении в общем отделе управления делами.

7.27. Организация работы контрактной службы администрации, как муниципального заказчика, в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".