АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД КРАСНОДАР

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 6 июня 2012 года N 4527


Об утверждении Положения об управлении делами администрации муниципального образования город Краснодар

(с изменениями на 22 июня 2023 года)

(в ред. Постановлений администрации МО город Краснодар от 29.05.2013 N 3610, от 09.08.2013 N 5951, от 09.04.2014 N 2204, от 27.06.2014 N 4219, от 14.12.2015 N 8416, от 13.04.2016 N 1477, от 22.02.2017 N 705, от 06.07.2017 N 2741, от 07.07.2017 N 2786, от 05.09.2017 N 3921, от 14.12.2017 N 5941, от 03.07.2019 N 2885, от 02.08.2019 N 3367, от 02.10.2019 N 4417, от 25.08.2020 N 3454, от 15.06.2022 N 2654, от 22.03.2023 N 1189, от 03.04.2023 N 1381, от 22.06.2023 N 2741)

В соответствии со статьей 39 Устава муниципального образования город Краснодар постановляю:

1. Утвердить Положение об управлении делами администрации муниципального образования город Краснодар (прилагается).

2. Признать утратившими силу:

постановление администрации муниципального образования город Краснодар от 10.06.2009 N 1934 "Об утверждении Положения об управлении делами администрации муниципального образования город Краснодар";

постановление администрации муниципального образования город Краснодар от 10.06.2010 N 4285 "Об утверждении Положения об управлении делами администрации муниципального образования город Краснодар".

3. Информационно-аналитическому управлению администрации муниципального образования город Краснодар (Нечитайло):

3.1. Опубликовать официально настоящее постановление в установленном порядке.

3.2. Разместить на официальном Интернет-портале администрации муниципального образования город Краснодар и городской Думы Краснодара.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

5. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

(п. 5 в ред. Постановления администрации МО город Краснодар от 03.07.2019 N 2885)

Глава муниципального
образования город Краснодар
В.Л.ЕВЛАНОВ

Утверждено
постановлением администрации
МО город Краснодар
от 6 июня 2012 г. N 4527

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД КРАСНОДАР

(в ред. Постановления администрации МО город Краснодар от 22.06.2023 N 2741)

Раздел I

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Управление делами администрации муниципального образования город Краснодар (далее - управление делами) является функциональным органом администрации муниципального образования город Краснодар (далее - администрация).

2. Управление делами в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования город Краснодар, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами.

3. Управление делами имеет простые печати для документов, штампы и бланки установленного образца.

4. Управление делами непосредственно подчинено главе муниципального образования город Краснодар.

5. Местонахождение и адрес управления делами: Российская Федерация, 350000, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Красная, д. 122.

Раздел II

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

6. Основными задачами управления делами являются:

6.1. Осуществление взаимодействия с администрацией Краснодарского края, городской Думой Краснодара, отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации, организациями независимо от их организационно-правовой формы в соответствии с полномочиями, возложенными на управление делами.

6.2. Организация взаимодействия администрации с контролирующими органами и инспектирующими организациями, находящимися на территории муниципального образования город Краснодар, по вопросам их ведения.

6.3. Осуществление бюджетного учета финансово-хозяйственной деятельности администрации в отношении руководителей администрации, отраслевых и функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами.

6.4. Осуществление переданных в установленном порядке государственных полномочий по созданию и организации деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

6.5. Организация контроля за сохранностью муниципального имущества в помещениях, занимаемых отраслевыми и функциональными органами администрации, не являющимися юридическими лицами.

6.6. Организация архивного дела в муниципальном образовании город Краснодар.

6.7. Разработка муниципальных правовых актов, регламентирующих вопросы организации ведения архивного дела и работу с обращениями граждан.

6.8. Осуществление ведомственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее - ведомственный контроль) в отношении заказчиков, находящихся в ведении органов администрации, не являющихся юридическими лицами.

Раздел III

ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

7. Управление делами в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

7.1. Организация личного приема главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей.

7.2. Организация работы с обращениями граждан, осуществление контроля за своевременным и полным рассмотрением письменных обращений граждан, поручений, данных на личном приеме главы муниципального образования город Краснодар, его заместителей отраслевым, функциональным и территориальным органам администрации.

7.3. Формирование бюджетных смет на очередной финансовый год и плановый период на содержание и функционирование администрации, отраслевых и функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами, и муниципальных казенных учреждений, находящихся в их ведении, а также по мероприятиям и ведомственным целевым программам, исполнение которых возложено на отраслевые и функциональные органы администрации, не являющиеся юридическими лицами.

7.4. Обеспечение выполнения бюджетных смет расходов администрации, отраслевых и функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами.

7.5. Осуществление систематического контроля за результативностью, адресностью и целевым использованием бюджетных средств в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями на исполнение действующих расходных обязательств и доведенных лимитов бюджетных обязательств отраслевых и функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами.

7.6. Формирование полной и достоверной информации о результатах финансово-хозяйственной деятельности отраслевых и функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.7. Организация поступления, учета, хранения и выдачи материальных ценностей, обеспечение их сохранности.

7.8. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.

7.9. Организация и осуществление мониторинга и анализа работы с обращениями граждан в администрации.

7.10. Обеспечение в соответствии с установленными требованиями контроля за изготовлением гербовых, простых печатей и штампов, регистрация и учет, уничтожение в соответствующем порядке пришедших в негодность, неиспользуемых и устаревших гербовых, простых печатей и штампов в отраслевых, функциональных и территориальных органах администрации.

7.11. Осуществление контроля за использованием бланков строгого учета, гербовых, простых печатей и штампов отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации.

7.12. Редактирование, регистрация и тиражирование постановлений и распоряжений главы муниципального образования город Краснодар, постановлений и распоряжений администрации муниципального образования город Краснодар в соответствии с заявками на рассылку для отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации, должностных и других заинтересованных лиц.

7.13. Формирование базы правовых актов администрации в единой межведомственной системе электронного документооборота.

7.14. Организация подготовки и направление электронных копий правовых актов администрации в прокуратуру города Краснодара.

7.15. Обеспечение предоставления копий правовых актов администрации, не переданных на архивное хранение.

7.16. Обеспечение предоставления архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов.

7.17. Организация хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с действующим законодательством.

7.18. Формирование Календаря праздничных мероприятий, юбилейных и памятных дат на предстоящий год.

7.19. Составление смет расходов на проведение праздничных и юбилейных мероприятий, планирование расходов на предстоящие периоды.

7.20. Организация изготовления печатной продукции (плакаты, приветственные адреса, поздравительные открытки и другое).

7.21. Организация изготовления (приобретения), хранения, выдачи и списания сувениров, подарков, памятных медалей, нагрудных знаков, удостоверений, грамот, благодарственных писем и других видов предметов, документов, вручаемых в качестве поощрений.