АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПЕРМИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 марта 2023 года N 241
О внесении изменений в Порядок осуществления отдельных кадровых функций в администрации города Перми, утвержденный постановлением администрации города Перми от 17.11.2021 N 1016
В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Законом Пермского края от 04 мая 2008 г. N 228-ПК "О муниципальной службе в Пермском крае", постановлением администрации города Перми от 29 августа 2008 г. N 835 "Об утверждении Положения об управлении по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города Перми", в целях актуализации правовых актов администрации города Перми администрация города Перми постановляет:
1. Внести в Порядок осуществления отдельных кадровых функций в администрации города Перми, утвержденный постановлением администрации города Перми от 17 ноября 2021 г. N 1016 (в ред. от 03.03.2022 N 140, от 27.05.2022 N 414), следующие изменения:
1.1. пункт 2.2 изложить в следующей редакции:
"2.2. Основаниями для подготовки проекта Распоряжения по личному составу являются:
2.2.1. личное заявление.
При назначении на должность к личному заявлению прилагается пакет документов, соответствующих действующему законодательству и нормативным правовым актам города Перми (далее - Пакет документов). Пакет документов включает документы, подготовленные в том числе специалистом УВМСК:
справка по итогам проверки, проводимой в соответствии с разделом 9 настоящего Порядка (далее - Справка);
справка-объективка;
мотивированное представление на замещение должности муниципальной службы в отношении руководителей ФО и ФП (далее - Мотивированное представление);
рекомендательное письмо Главы города Перми в отношении руководителя финансового органа администрации города Перми с обоснованием причин назначения кандидата на должность (далее - Рекомендательное письмо). Рекомендательное письмо направляется в Министерство финансов Пермского края в порядке, предусмотренном Законом Пермского края от 04 мая 2008 г. N 228-ПК "О муниципальной службе в Пермском крае". Решение Министерства финансов Пермского края о соответствии кандидата на должность руководителя квалификационным требованиям, установленным уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, приобщается к Пакету документов;
письмо-представление Главы города Перми в отношении заместителя главы администрации города Перми, осуществляющего общее руководство соответствующим ФО в сфере образования, руководителя ФО, осуществляющего управление в сфере образования, с обоснованием причин выбора представляемого кандидата на замещение должности (далее - Письмо-представление). Письмо-представление направляется в Министерство образования и науки Пермского края в порядке, предусмотренном приказом Министерства образования и науки Пермского края от 11 августа 2020 г. N 26-01-06-233 "О Комиссии по вопросам согласования назначения должностных лиц исполнительно-распорядительных органов (местных администраций) муниципальных районов, муниципальных и городских округов (заместителей глав местных администраций, руководителей структурных подразделений местных администраций или отраслевых органов местных администраций), осуществляющих муниципальное управление в сфере образования". Приказ Министерства образования и науки Пермского края о согласовании назначения кандидата приобщается к Пакету документов;
2.2.2. служебная записка;
2.2.3. представление к присвоению классного чина, подготовленное по установленной действующим законодательством форме;
2.2.4. справка о стаже муниципальной службы, подготовленная с использованием информационных систем персональных данных;
2.2.5. уведомление о сокращении должности, окончании срока действия трудового договора;
2.2.6. решение представителя нанимателя (работодателя), подготовленное на основании рекомендации комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации города Перми и урегулированию конфликта интересов.";
1.2. пункт 2.3.1.2 изложить в следующей редакции:
"2.3.1.2. в отношении руководителей ФО и ФП:
личное заявление о назначении (с приложением Пакета документов), увольнении, предоставлении отпусков и иные заявления согласовываются руководителем аппарата администрации города Перми, заместителем главы администрации города Перми, осуществляющим общее руководство соответствующим ФО, ФП, с проставлением резолюции Главы города Перми;
служебная записка о направлении в командировку, о направлении на повышение квалификации подписывается руководителем ФО, ФП либо заместителем главы администрации города Перми, осуществляющим общее руководство соответствующим ФО, ФП, согласовывается руководителем аппарата администрации города Перми с проставлением резолюции Главы города Перми;";
1.3. пункт 2.3.1.7 изложить в следующей редакции:
"2.3.1.7. на личном заявлении о предоставлении отпуска, служебной записке о направлении в командировку, возложении обязанности на период временного отсутствия Руководителем администрации указывается кандидатура Руководителя администрации, Муниципального служащего, на которого планируется возложить обязанности, его письменное согласие и размер доплаты.
При отсутствии у кандидатуры Руководителя администрации, Муниципального служащего доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, либо при наличии доступа к сведениям, составляющим государственную тайну более низкой формы, обязанности возлагаются, за исключением работы со сведениями, составляющими государственную тайну. Обязанности по работе со сведениями, составляющими государственную тайну, возлагаются на Руководителя администрации, Муниципального служащего с аналогичной формой допуска либо на муниципального служащего режимно-секретного подразделения администрации города Перми;";
1.4. пункт 2.3.1.9 изложить в следующей редакции:
"2.3.1.9. личное заявление Руководителя администрации на имя представителя нанимателя (работодателя) направляется в УВМСК на бумажном носителе, за исключением личного заявления о предоставлении отпуска и выплате материальной помощи.
Личное заявление о предоставлении отпуска и выплате материальной помощи направляется в УВМСК в электронном виде посредством системы электронного документооборота (далее - СЭД).
Документы, прилагаемые к личному заявлению Руководителя администрации о предоставлении отпуска и выплате материальной помощи и содержащие персональные данные, загружаются в СЭД в заархивированном виде с установлением пароля;";
1.5. в пункте 2.3.1.10 слова "системы электронного документооборота (далее - СЭД)" заменить аббревиатурой "СЭД";
1.6. пункт 2.3.2.1 изложить в следующей редакции:
"2.3.2.1. оформление допуска Руководителя администрации к сведениям, составляющим государственную тайну, осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке допуска к государственной тайне.";
1.7. пункт 2.3.3.2 изложить в следующей редакции:
"2.3.3.2. одновременно с формированием проекта распоряжения специалистом УВМСК осуществляется подготовка трудового договора, дополнительного соглашения к трудовому договору, обязательства сторон трудового договора по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне, подготовленные в соответствии с нормами действующего законодательства (при назначении, возложении обязанностей на должность, включенную в номенклатуры должностей работников администрации города Перми, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне).";
1.8. пункт 3.3.1 изложить в следующей редакции:
"3.3.1. направление в УВМСК документов, указанных в пунктах 3.2.1-3.2.3 настоящего Порядка (далее - Документы по личному составу), согласованных и подписанных в следующем порядке:
в отношении Сотрудников ФО, ТО Документы по личному составу подписываются собственноручно Сотрудником, согласовываются руководителем ФО, ТО и направляются посредством СЭД лицом, ответственным за взаимодействие с УВМСК при осуществлении отдельных кадровых функций (далее - Ответственный сотрудник) уполномоченному руководителю структурного подразделения УВМСК, в соответствии с распределением должностных обязанностей (далее - Уполномоченный сотрудник);
Уполномоченный сотрудник при получении от Ответственного сотрудника ФО, ТО личного заявления Сотрудника ФО, ТО о назначении (приеме) с приложением Пакета документов направляет его на согласование и для наложения резолюции руководителю аппарата администрации города Перми при назначении на должности:
заместителя начальника департамента, управления;
начальника управления в составе департамента;
заместителя начальника управления в составе департамента;
начальника самостоятельного отдела;
заместителя начальника самостоятельного отдела;
начальника самостоятельного сектора;
начальника отдела в составе комитета, управления, департамента;
заместителя начальника отдела в составе комитета, управления, департамента;
начальника сектора в составе отдела;
в отношении Сотрудников ФП Документы по личному составу (за исключением документов по личному составу при назначении (приеме), переводе, увольнении) подписываются собственноручно Сотрудником либо с использованием ЭП и направляются Уполномоченному сотруднику посредством СЭД.
Прилагаемые к личному заявлению Сотрудника Документы, содержащие персональные данные, загружаются в СЭД в заархивированном виде с установлением пароля.
В отношении Сотрудников ФП Документы по личному составу при назначении (приеме), переводе, увольнении подписываются Сотрудником собственноручно и направляются Уполномоченному сотруднику на бумажном носителе через согласование с непосредственным руководителем, руководителем ФП, режимно-секретным подразделением администрации города Перми (при назначении (приеме), переводе на должность, включенную в номенклатуры должностей работников администрации города Перми, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне), руководителем аппарата администрации города Перми;";
1.9. в пункте 3.3.1.1 слова "в УВМСК" заменить словами "Уполномоченному сотруднику";
1.10. абзацы второй, третий пункта 3.3.1.2 изложить в следующей редакции:
"при назначении (приеме) на должность - размер должностного оклада по должности в соответствии со штатным расписанием, размер надбавки за особые условия муниципальной службы (при поступлении на муниципальную службу), размер надбавки за сложный и напряженный режим работы (при приеме на должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы), информация об установлении испытательного срока, наставничества, размер надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, размер надбавки за стаж в подразделениях по защите государственной тайны (при наличии);
