В соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 14.09.2008 N 145 "О порядке разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ" приказываю:
1. Утвердить ведомственную целевую программу "Обеспечение деятельности Управления по делам архивов Республики Адыгея и государственного казенного учреждения Республики Адыгея "Национальный архив Республики Адыгея" в 2023 - 2025 годах" (далее - Программа) с объемом финансирования 89635,6 т.р. согласно приложению.
2. Признать утратившим силу приказ Управления по делам архивов Республики Адыгея от 01.10.2021 N 59-п "Об утверждении ведомственной целевой программы "Обеспечение деятельности Управления по делам архивов Республики Адыгея и государственного казенного учреждения Республики Адыгея "Национальный архив Республики Адыгея" в 2022 - 2024 годах".
3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Начальник Управления
С.А.КУЛОВА
ВЕДОМСТВЕННАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА "ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ И ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ" В 2023 - 2025 ГОДАХ"
Наименование ведомственной целевой программы | "Обеспечение деятельности Управления по делам архивов Республики Адыгея и государственного казенного учреждения Республики Адыгея "Национальный архив Республики Адыгея" в 2023 - 2025 годах" (далее - Программа) | |||||
Должностное лицо, утвердившее ведомственную целевую программу (дата утверждения), или наименование, дата и номер соответствующего нормативного акта | Начальник Управления по делам архивов Республики Адыгея Приказ Управления по делам архивов Республики Адыгея от 00.00.2021 N -п "Об утверждении ведомственной целевой программы "Обеспечение деятельности Управления по делам архивов Республики Адыгея и государственного казенного учреждения Республики Адыгея "Национальный архив Республики Адыгея" в 2023 - 2025 годах" | |||||
Цели и задачи ведомственной целевой программы | Цель: создание условий для сохранения документального исторического наследия Республики и удовлетворения потребностей граждан, органов власти, организаций Республики Адыгея в ретроспективной информации. Для достижения поставленной цели Программа предусматривает решение следующих задач: Задача 1. Обеспечение оптимальных условий хранения документов Архивного фонда Республики Адыгея. Задача 2. Повышение доступности ретроспективной информации для граждан, органов власти и организаций Республики Адыгея. Задача 3. Повышение профессионального уровня специалистов Управления по делам архивов Республики Адыгея и Государственного казенного учреждения Республики Адыгея "Национальный архив Республики Адыгея". | |||||
Исполнители основных мероприятий | Управление по делам архивов Республики Адыгея (далее - Управление) Государственное казенное учреждение Республики Адыгея "Национальный архив Республики Адыгея" (далее - Национальный архив) | |||||
Сроки реализации ведомственной целевой программы | 2023 - 2025 гг. | |||||
Целевые индикаторы | Целевые индикаторы: - доля архивных дел, хранящихся с соблюдением установленных требований температурно-влажностного режима, от общего количества архивных дел, находящихся в Национальном архиве; - количество архивных дел, размещенных в первичные средства хранения (ежегодно); - количество документов, физическое состояние которых улучшено в рамках реализации программы, (ежегодно); - количество пользователей архивной информации, содержащейся в документах Национального архива; - количество специалистов Управления и Национального архива, прошедших профессиональную переподготовку, повышение квалификации в рамках программы, в том числе путем обмена опытом. | |||||
Объемы финансирования (с расшифровкой по годам и источникам финансирования) | Источник финансирования - республиканский бюджет Республики Адыгея. Общий объем финансирования программы составляет 89635,6 т.р., в том числе по годам: | |||||
2023 г. | 2024 г. | 2025 г. | ||||
Управление | 5254,2 | 5532,2 | 5743,6 | |||
Национальный архив | 23718,4 | 24424,9 | 24962,3 | |||
Ожидаемые конечные результаты реализации программы и показатели социально-экономической эффективности | Ожидаемые результаты реализации программы: К окончанию срока реализации программы: - 100% архивных дел будут обеспечены нормативными режимами хранения - температурно-влажностным и охранным; - 4500 документов будут укомплектованы первичными средствами хранения - архивными коробками; - более 1400 архивных документов улучшат свое физическое состояние; - пользователями архивной информации, содержащейся в документах Национального архива станут около 4 тысяч человек; - повысят квалификацию не менее 5 сотрудников Управления и Национального архива. |
Программа "Обеспечение деятельности Управления по делам архивов Республики Адыгея и государственного казенного учреждения Республики Адыгея "Национальный архив Республики Адыгея" в 2023 - 2025 годах" призвана содействовать реализации государственной политики в сфере архивного дела на территории Республики Адыгея. Специфика архивной отрасли состоит в многопрофильности применения ее информационных ресурсов, призванных удовлетворять социальные, правовые, научные, культурные и иные потребности граждан, органов власти и организаций.
Основной объект программы - Архивный фонд Республики Адыгея, являющийся неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации, что определяет особую значимость данного информационного ресурса, необходимость сохранения и развития потенциальных возможностей его применения в интересах общества и государства. Неразрывно с основным объектом программы связан информационный массив - документы по личному составу ликвидированных организаций, не относящийся к составу Архивного фонда.
Сфера действия программы - обеспечение сохранности документов Архивного фонда Республики Адыгея и оказание информационных услуг на основе всего многообразия архивных документов.
Полномочия субъекта в сфере архивного дела, а также в разработке ведомственной целевой программы, реализуются в соответствии с:
Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об Архивном деле в Российской Федерации";
Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 07.02.2008 N Пр-212;
Законом Республики Адыгея от 10.08.2006 N 19 "Об архивном деле в Республике Адыгея";
Уставом государственного казенного учреждения Республики Адыгея "Национальный архив Республики Адыгея".
2.1. Основополагающим в деятельности Национального архива является создание оптимальных условий для обеспечения сохранности документов посредством создания условий, соответствующих общегосударственным требованиям. К ним относятся: поддержание определенного уровня температуры и влажности в архивохранилищах, обеспечение противопожарного режима, соблюдение санитарно-гигиенического режима, проведение мероприятий по биологической защите документов, обеспечение пропускного режима в здания архива и хранилища; упорядоченное размещение документов в первичных средствах хранения, проведение работ по ремонту материальной основы документов, их регулярная проверка наличия. Отклонение от нормативных требований ведет к угрозе безвозвратной утраты комплекса информации, частичной или полной.
Оценка обеспеченности режимных мероприятий.
На сегодняшний день Национальный архив располагает значительной частью необходимых современных технических средств и систем для создания и поддержания оптимальных и безопасных условий хранения документов в зданиях. Существенным недостатком, требующим дополнительного финансирования, является нарушение температурно-влажностного режима в архивохранилищах. Разрастается по всей высоте цокольного этажа основного корпуса плесневой грибок. Заражены стены, непосредственно контактирующие с местом хранения документов, что может стать причиной массового поражения и гибели ценных документов (вывести грибок с бумажной основы документа, практически невозможно). В программе закладываются мероприятия, содействующие поддержанию требуемого санитарно-гигиенического режима: ремонт отопительной системы, дезинфекция в архивохранилищах, техническое обслуживание и ремонт осветительной системы и охранно-пожарной сигнализации.
Оценка обеспеченности нормативных технологических мероприятий.
Технология хранения документов предусматривает их размещение на металлических стеллажах в первичных средствах хранения - архивных коробках, защищающих документы от пыли, света, перепадов температуры, недостаточной или излишней влажности. С учетом ежегодного прироста дел, передающихся на государственное хранение, а также с учетом естественного физического износа в ходе эксплуатации архивных коробок необходимо продолжение реализации мероприятия по дооснащению архивохранилищ первичными средствами хранения.
2.2. В настоящее время информационный ресурс республики состоит из двух принципиально различных типов: текущей информации и ретроспективной информации. Преимущественная часть уникального регионального ресурса ретроспективной информации - Архивный фонд Республики Адыгея - сосредоточена в Национальном архиве. Документальное многообразие Архивного фонда является основой для оказания архивом информационных услуг в целях удовлетворения потребностей граждан, органов власти и организаций.
Одним из факторов совершенствования ретроспективного информационного ресурса Республики Адыгея является систематизация и преобразование имеющихся комплексов архивных документов на традиционных носителях в формы, более разнообразные и доступные, а потому и более привлекательные для пользователей.
Программа предусматривает мероприятия по спецпроверкам и техническому обслуживанию средств, используемых при обработке информации ограниченного доступа, включая секретное делопроизводство.
2.3. Без повышения профессионального уровня специалистов Национального архива невозможна реализация задач, заложенных в программу, а также развитие и совершенствование всех направлений деятельности учреждения.
Крайне необходима организация регулярного повышения уровня квалификации специалистов Управления и Национального архива и обмен опытом с коллегами архивных учреждений субъектов Юга России.
Комплекс вышеизложенных проблем, которые предстоит решить в архивной отрасли Республики Адыгея в 2021 - 2023 гг. в рамках данной программы обусловливает необходимость их решения в приоритетном порядке с использованием программно-целевых методов.
Программа представляет собой комплекс организационных, технических и технологических мероприятий, призванных обеспечить достижение поставленной цели.
Целью программы является создание условий для обеспечения сохранности документального исторического наследия республики, удовлетворения потребностей граждан, органов власти, организаций Республики Адыгея в ретроспективной информации.
Для достижения целей предполагается решение следующих задач:
Задача 1. Обеспечение оптимальных условий хранения документов Архивного фонда Республики Адыгея.
Задача 2. Повышение доступности ретроспективной информации для граждан, органов власти и организаций Республики Адыгея.
Задача 3. Повышение профессионального уровня специалистов Управления и Национального архива.
В рамках реализации данной программы будут созданы новые условия для сохранения документального исторического наследия республики, более качественного и оперативного удовлетворения потребностей граждан, органов власти, организаций Республики Адыгея в ретроспективной информации и, что в свою очередь, увеличит количество пользователей архивной информации, содержащейся в документах Национального архива.
Будет обеспечено поддержание имеющихся и создание ряда дополнительных условий, необходимых для бессрочного хранения документов Архивного фонда Республики Адыгея на различных носителях.
- 100% архивных дел будут обеспечены нормативными режимами хранения - температурно-влажностным и охранным;
- 4500 архивных документов будут размещены в первичных средствах хранения;
- на 1400 документов увеличится количество документов с улучшенным физическим состоянием;
- количество пользователей архивной информации, содержащейся в документах Национального архива, увеличится до 4 тысяч человек.
Повышение оперативности предоставляемых услуг с сохранением высокого уровня их качества будет достигнуто посредством ежегодного направления специалистов не только на курсы повышения квалификации, но и для обмена опытом в архивы других субъектов. Общее количество сотрудников, прошедших повышение квалификации и обмен опытом в рамках программы составит не менее 5 человек.