АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОРЕНБУРГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 сентября 2022 года N 1796-п
Об утверждении Положения об организации проектной деятельности в Администрации города Оренбурга
В соответствии с пунктом 4.3 постановления Правительства Оренбургской области от 27.04.2020 N 333-пп "Об организации проектной деятельности в Оренбургской области", руководствуясь частью 23 статьи 35 Устава муниципального образования "город Оренбург", принятого решением Оренбургского городского Совета от 28.04.2015 N 1015, в целях организации проектной деятельности в Администрации города Оренбурга:
1. Утвердить Положение об организации проектной деятельности в Администрации города Оренбурга согласно приложению N 1.
2. Образовать проектный комитет Администрации города Оренбурга и утвердить в составе по должностям согласно приложению N 2.
3. Определить заместителя Главы города Оренбурга по экономике и финансам ответственным за организацию проектной деятельности в Администрации города Оренбурга.
4. Возложить функции проектного офиса Администрации города Оренбурга на управление экономики и перспективного развития администрации города Оренбурга.
5. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вечерний Оренбург" и размещению на официальном интернет-портале города Оренбурга.
6. Поручить организацию исполнения настоящего постановления заместителю Главы города Оренбурга по экономике и финансам.
Глава города Оренбурга
С.А.САЛМИН
Приложение N 1
к постановлению
Администрации города Оренбурга
от 30 сентября 2022 г. N 1796-п
ПОЛОЖЕНИЕ
об организации проектной деятельности в Администрации города Оренбурга (далее - Положение)
I. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет цели и порядок организации проектной деятельности в Администрации города Оренбурга, реализуемой отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации города Оренбурга.
2. Термины, используемые в настоящем Положении:
1) муниципальный проект (далее - проект) - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение уникальных результатов в условиях временных и ресурсных ограничений, реализуемый отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации города Оренбурга в соответствии с их компетенцией; муниципальный проект является структурным элементом муниципальной программы, разрабатывается на срок, не превышающий срок реализации муниципальной программы;
2) проектная деятельность - деятельность, связанная с инициированием, подготовкой, реализацией и завершением проекта;
3) участники проектной деятельности - члены проектного комитета Администрации города Оренбурга, члены проектного офиса Администрации города Оренбурга, руководитель проекта, участники проекта;
4) проектный комитет Администрации города Оренбурга (далее - проектный комитет) - совещательный (консультативный) орган по управлению проектной деятельностью;
5) проектный офис Администрации города Оренбурга (далее - проектный офис) - отраслевой (функциональный) орган Администрации города Оренбурга, обеспечивающий взаимодействие участников проектной деятельности;
6) руководитель проекта - руководитель отраслевого (функционального) или территориального органа Администрации города Оренбурга, который несет ответственность за достижение целей проекта, организует и руководит процессом подготовки, реализации и завершения проекта, осуществляет подготовку запросов на изменения проекта и оперативное управление проектом, организует подготовку отчетности по проекту, сопровождение согласования и ведение проектной документации;
7) участники проекта - работники отраслевых (функциональных) и/или территориальных органов Администрации города Оренбурга, объединенные руководителем проекта по согласованию с руководителями отраслевых (функциональных) и/или территориальных органов Администрации города Оренбурга для выполнения работ по проекту. Участники проекта подчиняются руководителю проекта в части деятельности по реализации проекта; между должностной и проектной нагрузкой участников проекта приоритет имеют проектные задачи;
8) паспорт проекта (далее - паспорт) - документ, содержащий общую информацию о проекте, а также о его ключевых параметрах: наименование проекта, цели проекта, показатели проекта, планируемые результаты проекта, сроки реализации проекта, бюджет проекта. Утвержденный проектным комитетом паспорт предоставляет руководителю проекта право на начало работ по проекту и использование ресурсов, выделенных на реализацию проекта.
3. Основная цель организации проектной деятельности - обеспечение достижения запланированных результатов при осуществлении деятельности, которая имеет определенные и достижимые сроки реализации, направлена на достижение поставленных целей и предполагает координированное выполнение взаимосвязанных действий.
4. Иные цели организации проектной деятельности:
соблюдение сроков достижения результатов;
эффективное использование ресурсов;
прозрачность и обоснованность принимаемых решений;
эффективное взаимодействие участников проектной деятельности.
II. Организационная структура системы управления проектной деятельностью
5. Организационная структура системы управления проектной деятельностью включает в себя постоянные и временные органы управления проектной деятельностью (далее - органы управления).
Постоянные органы управления - проектный комитет, проектный офис.
Временные органы управления - руководитель проекта, участники проекта.
6. Функции органов управления проектной деятельностью определяются и реализуются в соответствии с настоящим Положением.
6.1. Функции проектного комитета:
рассмотрение поступивших в установленном порядке проектных предложений;
принятие решений об одобрении, отклонении или отправке на доработку проекта паспорта;
утверждение паспорта, принятие решений о внесении изменений в паспорт;
утверждение плана реализации проекта (далее - план), внесения изменений в план, принятие решений о прохождении контрольных точек и этапов, контролируемых на уровне проектного комитета;
принятие решения о начале реализации проекта, об утверждении промежуточных и конечных результатов, завершении (в том числе досрочном) или приостановлении проекта;
назначение руководителя проекта;
рассмотрение информации о ходе реализации проектов, утверждение отчетов о ходе реализации проектов.
6.2. Порядок работы проектного комитета.
Организацию проведения заседаний проектного комитета осуществляет проектный офис.
Решение о проведении заседания проектного комитета принимает руководитель проектного комитета. Заседание считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов. Члены комитета участвуют в заседаниях лично. В случае невозможности присутствия члена комитета на заседании он имеет право за 2 рабочих дня до заседания представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.
Решения проектного комитета принимаются простым большинством голосов членов, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании.
Принимаемые на заседаниях решения оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании. Протоколы заседаний рассылаются членам проектного комитета, заинтересованным отраслевым (функциональным) и/или территориальным органам Администрации города Оренбурга, иным юридическим и/или физическим лицам в течение 5 рабочих дней после их подписания (утверждения). Проектный комитет может принимать решения путем письменного голосования членов комитета.
Решения проектного комитета являются обязательными для исполнения проектным офисом, отраслевыми (функциональными) и/или территориальными органами Администрации города Оренбурга.
6.3. Функции проектного офиса:
формирование и ведение реестра проектов, представление в проектный комитет сводного отчета о ходе реализации проектов;
согласование предложений по проектам, паспортов, планов, показателей реализации проектов, отчетов о реализации проектов, рассмотрение соответствия представленных документов настоящему Положению;
осуществление мониторинга реализации проектов, инициирование рассмотрения вопросов, требующих принятия решений органами управления проектной деятельностью, направление предложений по реализации проектов участникам проектной деятельности;
обеспечение деятельности проектного комитета;
методическое сопровождение проектной деятельности в Администрации города Оренбурга;
подготовка заключения об итогах реализации проекта.
6.4. Функции руководителя проекта:
оперативное управление реализацией проекта для обеспечения достижения целей, показателей, промежуточных и конечных результатов в соответствии со сроками реализации проекта и с заданными требованиями к качеству проекта;
организация разработки, согласования и внесения на утверждение проектного комитета проекта паспорта;
