10.1. Дела по обращениям для архивного хранения оформляются в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации города Хабаровска, утвержденной распоряжением администрации города Хабаровска от 13.05.2021 N 295-р:
(в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 12.09.2024 N 4353)
- по обращениям, поступившим на имя мэра города Хабаровска, вице-мэра города, первого заместителя мэра города по экономическим вопросам, первого заместителя мэра города по городскому хозяйству, заместителей мэра города, - специалистом отдела по рассмотрению обращений граждан;
- по обращениям, поступившим в структурное подразделение администрации города, - специалистом структурного подразделения администрации города.
10.2. После завершения рассмотрения обращения и оформления ответа на обращение подлинник обращения, в том числе поступивший в ходе личного приема гражданина, с копией ответа и все материалы, относящиеся к рассмотрению обращения, подлежат хранению в течение 5 лет, а затем уничтожаются в установленном порядке в соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".
10.3. Дела по обращениям, поступившим на имя мэра города Хабаровска, вице-мэра города, первого заместителя мэра города по экономическим вопросам, первого заместителя мэра города по городскому хозяйству, заместителей мэра города, хранятся в архиве отдела по рассмотрению обращений граждан в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об архивном деле.
10.4. Дела по обращениям, поступившим в структурное подразделение администрации города, хранятся в архиве структурного подразделения в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об архивном деле.