ГУБЕРНАТОР ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 июля 2022 года N 71
Об утверждении Положения об управлении по организации работы с документами Губернатора и Правительства Хабаровского края
В соответствии с разделом 4 Положения об администрации Губернатора и Правительства Хабаровского края, утвержденного постановлением Губернатора Хабаровского края от 27 декабря 2021 г. N 136, постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении по организации работы с документами Губернатора и Правительства Хабаровского края.
2. Признать утратившими силу постановления Губернатора Хабаровского края:
Губернатор
М.В.Дегтярев
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
Губернатора Хабаровского края
от 20 июля 2022 г. N 71
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет правовой статус, порядок организации деятельности и компетенцию управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства Хабаровского края (далее также - управление и край соответственно).
1.2. Управление является структурным подразделением администрации Губернатора и Правительства края, созданным в целях документационного обеспечения деятельности Губернатора края, первого вице-губернатора края, первого заместителя Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края, администрации Губернатора и Правительства края (далее также - администрация), исполнительных органов края, находящихся на документационном обеспечении администрации, по вопросам, отнесенным к компетенции управления.
1.3. Управление в своей деятельности подчиняется первому вице-губернатору края.
Деятельность управления курирует заместитель главы администрации в соответствии с распределением обязанностей между первым заместителем главы администрации, заместителями главы администрации, к ведению которого отнесены вопросы организации документационного обеспечения Губернатора края, Правительства края, администрации.
1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации, с исполнительными органами края, органами местного самоуправления муниципальных образований края, краевыми государственными учреждениями и иными организациями.
1.5. Правовую основу деятельности управления составляют Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Хабаровского края, законы Хабаровского края, Регламент Правительства Хабаровского края, утвержденный постановлением Правительства Хабаровского края от 20 июля 2006 г. N 117-пр (далее - Регламент Правительства края), Положение о системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края, утвержденное постановлением Правительства Хабаровского края от 22 апреля 2015 г. N 83-пр, Инструкция по делопроизводству в администрации Губернатора и Правительства Хабаровского края, утвержденная распоряжением Губернатора Хабаровского края от 15 ноября 2013 г. N 610-р (далее - Инструкция по делопроизводству), иные правовые акты Хабаровского края, приказы администрации, а также настоящее Положение.
2. Основные задачи управления
2.1. Организация единой системы документационного обеспечения деятельности Губернатора края, первого вице-губернатора края, первого заместителя Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края, администрации, исполнительных органов края, находящихся на документационном обеспечении администрации.
2.2. Организация делопроизводства Губернатора края, первого вице-губернатора края, первого заместителя Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края, в администрации, исполнительных органах края, находящихся на документационном обеспечении администрации.
2.3. Организация рассмотрения и исполнения в системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края (далее - СЭД) документов, поступивших на имя Губернатора края, помощника Губернатора края, за исключением документов, организация рассмотрения и исполнения которых возложена на главное управление Губернатора и Правительства Хабаровского края по работе с обращениями граждан, организаций и контролю поручений (далее - главное управление).
2.4. Осуществление оперативного контроля за исполнением резолюций Губернатора края, помощника Губернатора края, подготовленных управлением по поручению Губернатора края, помощника Губернатора края.
2.5. Осуществление контроля за полнотой и качеством подготовки документов, поступающих от исполнительных органов края, структурных подразделений администрации в адрес Губернатора края.
2.6. Работа с правовыми актами Губернатора края, Правительства края, администрации, их проектами.
2.7. Работа с проектами служебных писем за подписью Губернатора, Председателя Правительства края (лица, временно исполняющего обязанности Губернатора края).
2.8. Организация работы с номерными гербовыми бланками.
2.9. Участие в подготовке и проведении расширенных заседаний Правительства края.
2.10. Обеспечение деятельности архива администрации Губернатора и Правительства края.
3. Основные функции управления
Управление в соответствии с основными задачами и в пределах полномочий осуществляет следующие функции:
3.1. Организует делопроизводство Губернатора края, первого вице-губернатора края, первого заместителя Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края, в администрации, исполнительных органах края, находящихся на документационном обеспечении администрации, а также осуществляет контроль за его состоянием.
3.2. Принимает, регистрирует служебную корреспонденцию и представляет ее на рассмотрение Губернатору края, членам Правительства края, первому заместителю главы администрации, заместителям главы администрации, руководителям структурных подразделений администрации, исполнительных органов края, находящихся на документационном обеспечении администрации.
Регистрирует доверенности, выдаваемые от имени Правительства края.
Проверяет правильность оформления поступающих на регистрацию служебных писем от структурных подразделений администрации, исполнительных органов края, находящихся на документационном обеспечении администрации, в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.
3.3. Направляет документы с резолюцией (указанием) Губернатора края, помощника Губернатора края на исполнение первому вице-губернатору края, вице-губернатору края - руководителю представительства Правительства Хабаровского края при Правительстве Российской Федерации, первому заместителю Председателя Правительства края, заместителям Председателя Правительства края в соответствии с распределением обязанностей между ними.
3.4. Осуществляет в СЭД ввод данных о ходе исполнения документов с резолюцией (указанием) Губернатора края, помощника Губернатора края.
3.5. По поручению помощника Губернатора края:
проводит анализ информации, изложенной в документах, поступающих в адрес Губернатора края, за исключением документов, организация рассмотрения и исполнения которых возложена на главное управление;
осуществляет подготовку проектов резолюций (указаний) Губернатора края, помощника Губернатора края;
осуществляет оперативный контроль за исполнением документов с резолюцией (указанием) Губернатора края, помощника Губернатора края, за исключением документов, контроль за исполнением которых осуществляется главным управлением.
3.6. Принимает законы края, направленные Законодательной Думой Хабаровского края, для их представления на подписание Губернатору края и последующего направления первому вице-губернатору края для организации обнародования.
3.7. Принимает от исполнительных органов края, структурных подразделений администрации проекты документов для подписания Губернатором края (лицом, временно исполняющим обязанности Губернатора края), информирует исполнителей о ходе подписания документов, переданных Губернатору края (лицу, временно исполняющему обязанности Губернатора края).
3.8. Осуществляет контроль качества подготовки проектов документов, представляемых исполнительными органами края, структурными подразделениями администрации на подписание (утверждение) Губернатору края (лицу, временно исполняющему обязанности Губернатора края), в части соответствия требованиям Регламента Правительства края.
3.9. Осуществляет проверку и снятие с контроля документов с резолюцией (указанием) Губернатора края, помощника Губернатора края с последующим списанием в дело.
3.10. Осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами, в том числе содержащими конфиденциальную информацию, в части получения, отправки, учета и хранения документов, в том числе на бумажных носителях, в администрации, исполнительных органах края, находящихся на документационном обеспечении администрации.
3.11. Осуществляет стилистическую и редакционную правку проектов правовых актов Губернатора края, Правительства края, администрации, обеспечивает приведение их в соответствие с требованиями современного русского литературного языка, Инструкции по делопроизводству.
3.12. Оформляет проекты постановлений, распоряжений Губернатора края, Правительства края, приказов администрации на соответствующем бланке и представляет их на подписание.
3.13. Регистрирует и рассылает в соответствии с Регламентом Правительства края постановления, распоряжения Губернатора края, Правительства края, приказы администрации.
3.14. Осуществляет учет и хранение оригиналов постановлений, распоряжений Губернатора края, Правительства края, приказов администрации.
3.15. Обеспечивает направление в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области постановлений Губернатора края, Правительства края, приказов администрации нормативного характера, а также сведений об источниках их официального опубликования для включения этих нормативных правовых актов в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и проведения их правовой экспертизы.
3.16. Осуществляет подготовку распоряжений Правительства края, приказов администрации о командировании. Готовит информацию для включения в доклад о командировании членов Правительства края, государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, администрации, исполнительных органов края в адрес Губернатора края.
3.17. Оформляет и выдает заверенные копии правовых актов Губернатора края, Правительства края, администрации, сопроводительных документов и материалов к ним, хранящихся в отделе подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края управления, архиве администрации Губернатора и Правительства края, по запросам, направляемым на имя первого вице-губернатора края.
3.18. Согласовывает проекты служебных писем за подписью Губернатора, Председателя Правительства края (лица, временно исполняющего обязанности Губернатора края) в соответствии с Регламентом Правительства края. При согласовании рассматривает проекты служебных писем на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству, нормам современного русского литературного языка.
3.19. Обеспечивает структурные подразделения администрации, исполнительные органы края номерными гербовыми бланками: постановлений Губернатора края; постановлений Правительства края; распоряжений Губернатора края; распоряжений Правительства края; приказов администрации Губернатора и Правительства края; приказов руководителя департамента по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края; писем Губернатора края; писем Правительства края; писем антитеррористической комиссии Хабаровского края; писем антинаркотической комиссии Хабаровского края; общими бланками Правительства края.
