1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Законом Иркутской области от 12 января 2010 года N 1-оз "О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области", Инструкцией по делопроизводству в системе исполнительных органах государственной власти Иркутской области, утвержденной Указом Губернатора Иркутской области от 10 августа 2016 года N 179-уг (далее - Инструкция по делопроизводству), Регламентом Правительства Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 1 июня 2016 года N 334-пп, Положением о министерстве экономического развития и промышленности Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 26 мая 2021 года N 361-пп (далее - Положение), и регулирует общие вопросы организации деятельности министерства экономического развития и промышленности Иркутской области (далее - министерство), в том числе устанавливает порядок разработки, согласования, принятия (подписания), регистрации и хранения правовых актов в министерстве, договоров и соглашений, заключаемых от имени министерства, формы деятельности министерства, порядок проведения совещаний министерства, оформления протоколов совещаний министерства, подготовки и проведения мероприятий с участием министра, порядок посещения министерства субъектами общественного контроля.
2. Основные направления деятельности министерства определяются министром экономического развития и промышленности Иркутской области (далее - министр) в соответствии с возложенными на министерство полномочиями, задачами и функциями.
3. Министр организует работу и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на министерство полномочий, задач и функций в установленной сфере деятельности, является представителем министерства в отношениях с другими органами государственной власти, организациями, гражданами, подписывает от имени министерства договоры, соглашения и другие документы, а также осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.
4. Министр распределяет обязанности между своими заместителями путем издания правового акта о распределении обязанностей между заместителями министра экономического развития и промышленности Иркутской области (далее соответственно - заместители министра, распределение обязанностей).
Структурные подразделения осуществляют свои полномочия и функции в соответствии с Положением, настоящим Порядком, положением о структурном подразделении министерства, а также поручениями министра и заместителей министра в соответствии с распределением обязанностей.
5. Заместители министра рассматривают конкретные вопросы деятельности министерства, в соответствии с распределением обязанностей координируют и контролируют деятельность структурных подразделений министерства, обеспечивают исполнение ими решений министра и имеют право подписывать документы, исходящие от министерства.
6. Делопроизводство в министерстве осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
Работа с секретными документами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии с законодательством.
Организация и ведение делопроизводства в министерстве осуществляются отделом кадрового и организационного обеспечения министерства, а также лицами, ответственными за ведение делопроизводства в структурных подразделениях министерства.
7. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции осуществляется централизованно отделом кадрового и организационного обеспечения министерства с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства.