4.1. Заседания Финансовой комиссии проводятся не реже одного раза в месяц. Решения Финансовой комиссии признаются правомочными, если в их принятии участвовало не менее 51% ее членов.
Решения Финансовой комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов "за" и "против" председательствующий имеет право решающего голоса. Решения Финансовой комиссии оформляются протоколами, подписываемыми всеми членами Финансовой комиссии, принимавшими участие в заседании. Протокол считается утвержденным после его подписания председателем комиссии.
4.2. Решение Финансовой комиссии о предоставлении бюджетных средств является основанием для оформления двусторонних договоров между Департаментом продовольственных ресурсов города Москвы и организацией, которой предоставляются бюджетные средства, в порядке, предусмотренном Положением о предоставлении бюджетных кредитов юридическим лицам, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 28 декабря 2005 года N 1043-ПП и Порядком отбора организаций для заключения Генеральных соглашений о сотрудничестве в области обеспечения продовольственной безопасности города Москвы (приложение) (пункт в редакции, введенной в действие с 5 сентября 2008 года постановлением Правительства Москвы от 12 августа 2008 года N 722-ПП, - см. предыдущую редакцию).
При неоформлении организацией договорных обязательств Финансовая комиссия принимает решения об аннулировании ранее принятых решений.
4.3. Решения Финансовой комиссии вступают в силу с даты их подписания председателем Финансовой комиссии.
4.4. Протокол Финансовой комиссии является документом, имеющим соответствующий гриф конфиденциальности. Копии утвержденного протокола могут быть направлены членам Финансовой комиссии в установленном порядке по их запросу.
4.5. Обеспечение членов Финансовой комиссии рабочими документами и материалами по обсуждаемым вопросам, ведение делопроизводства, оповещение о созыве очередного заседания, оформление протокола, доведение конкретных поручений до исполнителей, осуществляет секретарь Финансовой комиссии.
4.6. Хозяйственные и исполнительные функции по обеспечению работы Финансовой комиссии, выполнению принятых решений, а также операций со средствами, выделяемыми из бюджета города Москвы на финансирование обеспечения продовольственной безопасности, осуществляет в соответствии с установленными полномочиями Департамент продовольственных ресурсов города Москвы.