1. Перечень документов, необходимых для получения запрашиваемого документа:
1.1. Для физических лиц:
- заявление установленного образца (приложение к Регламенту) (дефис в редакции, введенной в действие с 28 ноября 2009 года постановлением Правительства Москвы от 3 ноября 2009 года N 1181-ПП, - см. предыдущую редакцию);
- документы, удостоверяющие личность;
- копия трудовой книжки (для получения справки о трудовом стаже) или копия документа, подтверждающего образование (для получения справки об учебе);
- документ, подтверждающий полномочия представителя физического лица действовать от имени третьего лица (доверенность, оформленная в установленном порядке и документ, удостоверяющий личность);
- документы о государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.2. Для юридических лиц:
- заявление или запрос в произвольной форме (на бланке организации с угловым штампом и подписью руководителя);
- копия трудовой книжки (для получения справки о трудовом стаже) или копия документа, подтверждающего образование запрашиваемого лица (для получения справки об учебе);
- документ, подтверждающий личность и полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица (доверенность или удостоверение работника отдела кадров, работника Управления пенсионного фонда Российской Федерации).
(Дефис в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию)
1.3. Для физических и юридических лиц, приславших заявление по почте:
1.3.1. Для физических лиц:
- заявление в произвольной форме (дефис в редакции, введенной в действие с 28 ноября 2009 года постановлением Правительства Москвы от 3 ноября 2009 года N 1181-ПП, - см. предыдущую редакцию);
- копия трудовой книжки (для получения справки о трудовом стаже) или копия документа, подтверждающего образование (для получения справки об учебе);
1.3.2. Для юридических лиц:
- запрос установленного образца на бланке организации с угловым штампом и подписью руководителя;
- копия трудовой книжки (для получения справки о трудовом стаже) или копия документа, подтверждающего образование запрашиваемого лица (для получения справки об учебе).
2. Порядок приема документов у заявителя:
2.1. Прием и регистрация заявлений о подготовке документов осуществляется в день обращения заявителя.
2.2. При приеме документов сотрудник службы "одного окна":
2.2.1. Проверяет правильность оформления заявления, комплектность представляемых заявителем документов, необходимых для выдачи запрашиваемого документа. При обнаружении несоответствий представленных документов запрос не принимается. Сотрудник службы "одного окна" осуществляет возврат комплекта принятых документов. Письменный мотивированный отказ заявителю с указанием причин возврата комплекта документа выдается по требованию заявителя.
(Пункт 2.2.1 в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию)
2.2.2. Регистрирует заявление в электронной базе документооборота службы "одного окна". Из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу "одного окна" (далее - электронный журнал) автоматически формируется электронная выписка установленного образца на все документы, заказываемые одним заявителем, с указанием регистрационных номеров запросов. Учет заявлений осуществляется в электронном журнале регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу "одного окна" в соответствии с постановлением Правительства Москвы от 14 марта 2006 года N 168-ПП "О единых требованиях к информационным стендам и к организации ведения учета обращений заявителей в службы "одного окна".
2.2.3. На оригинале заявления о выдаче документов ставит штамп службы "одного окна" ГКУЗ Архив ДЗМ установленного образца.
(Пункт 2.2.3 в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию)
2.2.4. Первый экземпляр выписки из электронного журнала заверяет своей подписью и выдает на руки заявителю после регистрации заявления. Второй экземпляр выписки заверяет своей подписью после подписи заявителя, подшивает к заявлению и оставляет в службе "одного окна".
2.2.5. По требованию заявителя оказывает необходимые консультационные услуги по разъяснению порядка приема и выдачи документов службой "одного окна".