14.1. Общие положения
14.1.1. Протокол - перечень поручений, фиксируемых в ходе обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях и совещаниях, проводимых Мэром Москвы, заместителями Мэра Москвы в Правительстве Москвы, органами исполнительной власти города Москвы, структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы и рабочими органами Правительства Москвы (комиссиями, советами, коллегиями и т.д.).
(Пункт 14.1.1 в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 27 октября 2015 года N 709-ПП. - См. предыдущую редакцию)
14.1.2. Решения, зафиксированные в протоколах, принятые в пределах полномочий должностных лиц исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы, являются обязательными для исполнения должностными лицами и сотрудниками Аппарата Мэра и Правительства Москвы, органов исполнительной власти города Москвы, предприятий и учреждений (в пределах полномочий собственника), руководимых (курируемых) должностными лицами, проводившими совещание (заседание) и подписавшими протокол.
14.1.3. На совещаниях, проводимых Мэром Москвы, необходимо личное присутствие руководителей департаментов, председателей комитетов, начальников главных управлений, управлений, инспекций и префектов административных округов города Москвы или лиц, официально их замещающих.
На совещаниях, проводимых заместителями Мэра Москвы в Правительстве Москвы, министрами Правительства Москвы, допускается присутствие заместителей руководителей органов исполнительной власти города или лиц, официально их замещающих.
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 22 мая 2012 года N 238-ПП. - См. предыдущую редакцию)
Главы управ районов приглашаются на совещания по согласованию с заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы, курирующим территориальные органы исполнительной власти города.
На совещаниях, проводимых должностными лицами Аппарата Мэра и Правительства Москвы, допускается присутствие руководителей структурных подразделений и специалистов органов исполнительной власти города Москвы.
14.1.4. По понедельникам и пятницам (после 16 часов 00 минут) совещания и другие общегородские мероприятия, проводимые Мэром Москвы, с участием руководителей органов исполнительной власти города не планируются.
(Пункт 14.1.4 в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 27 октября 2015 года N 709-ПП. - См. предыдущую редакцию)
14.1.5. Ответственные за подготовку совещания не позднее чем за 5 рабочих дней до его проведения (кроме совещаний, проводимых Мэром Москвы) обеспечивают приглашение участников, а также оповещение их при отмене совещания или его переносе не менее чем за один рабочий день.
(Пункт 14.1.5 в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 27 октября 2015 года N 709-ПП. - См. предыдущую редакцию)
14.2. Подготовка и проведение совещаний у Мэра Москвы и выездных совещаний Мэра Москвы
(Название в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 27 октября 2015 года N 709-ПП. - См. предыдущую редакцию)
14.2.1. Совещания у Мэра Москвы и выездные совещания проводятся в соответствии с недельным рабочим планом Мэра Москвы и его поручениями.
(Пункт 14.2.1 в редакции, введенной в действие постановления Правительства Москвы от 2 декабря 2008 года N 1100-ПП; в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 27 октября 2015 года N 709-ПП. - См. предыдущую редакцию)
14.2.2. Подготовка совещаний возлагается на заместителей Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителей органов исполнительной власти города Москвы, Управление Мэра Москвы, а также в случае необходимости на Пресс-службу Мэра и Правительства Москвы, Управление референтуры Мэра и Правительства Москвы.
Заместители Мэра Москвы в Правительстве Москвы или руководители органов исполнительной власти города Москвы, ответственные за подготовку совещания, не позднее чем за 5 рабочих дней до его проведения обеспечивают формирование предложений по повестке и списку участников совещания (в случае необходимости - подробного регламента совещания) с последующим направлением их в заинтересованные органы исполнительной власти города Москвы и Управление Мэра Москвы.
В случае отсутствия на совещании сотрудников Управления Мэра Москвы проект протокола совещания оформляется и визируется ответственным за проведение совещания должностным лицом и передается в Управление Мэра Москвы для дальнейшего оформления и представления на подпись Мэру Москвы.
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 15 мая 2018 года N 440-ПП. - См. предыдущую редакцию)
(Пункт 14.2.2 в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 27 октября 2015 года N 709-ПП. - См. предыдущую редакцию)
14.2.3. Должностные лица, ответственные за подготовку совещания, не менее чем за два рабочих дня до его проведения обеспечивают представление в Управление Мэра Москвы следующих материалов:
- повестки дня совещания с указанием докладчиков и содокладчиков, а в случае необходимости - подробного регламента совещания;
- списка участников совещания по установленной форме;
- проекта протокола совещания по рассматриваемому вопросу;
(Дефис в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 15 мая 2018 года N 440-ПП. - См. предыдущую редакцию)
- сводной (справочной) информации по существу рассматриваемого вопроса и при необходимости согласованного с заинтересованными организациями проекта распорядительного документа Мэра Москвы или Правительства Москвы по данному вопросу (со справкой по имеющимся разногласиям);