Основные положения методики проведения экспертной оценки показателей качества документации, подлежащей микрофильмированию
Свойства документов могут быть разделены на две группы, одна из которых присуща самому воспроизводимому изображению, другая - материалу, на котором выполнено это изображение.
Показатели, определяющие свойства первой группы, характеризуют качество самого изображения. Эту группу показателей необходимо считать основной в оценке уровня качества микрографических, репрографических или бумажных копий.
Показатели качества, определяющие свойства второй группы, при экспертной оценке можно считать дополнительными, так как они характеризуют массу, физическое состояние и долговечность носителя информации оригинала или его копий, точность расположения воспроизведенного изображения на поле копии, возможность нанесения на материале копии дополнительных линий и надписей при ее доработке, реставрации и др.
Изображение на документе (микрографическом носителе) формируется, в основном, черно-белыми штриховыми элементами, которые обладают свойствами резкости, контраста, фона и информационной идентичности.
Информационная идентичность - совокупное свойство, которое проявляется только при сравнении изображения копии с изображением на оригинале и характеризует воспроизведенное изображение на копии (бумажной, микрографической или репрографической) с точки зрения наличия на нем всех структурных элементов изображения на оригинале, сохранения их размерных соотношений и отсутствия посторонних изображений, не являющихся элементами воспроизводимого документа.
Кроме отмеченных свойств изображениям присущи еще два свойства - это цветность и градация тонов.
Читаемость документа зависит от размера элементов, составляющих его информационное наполнение, четкости (резкости) их начертания, контраста изображения и фона.
Некоторые физические и геометрические характеристики документа, присущие материалу, на котором выполнено его изображение, могут оказаться также важны для оценки возможности микрофильмирования исходной документации.
К таким характеристикам относятся:
- материал носителя, его толщина, физическое состояние;
- формат документа;
- отсутствие возможности разброшюровки документации;
- количество цветов изображения документа.
В результате длительного хранения документация может иметь различные дефекты физического состояния, выполнения графики и текста, внесения изменений и оформления (таблица 1).