ОПРЕДЕЛЕНИЕ
результатов непосредственного оценивания документов
Документы, подвергаемые | Эксперт, номер | Результирующий класс документа | |||||||||
экспертизе | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||||
1 | 2 | 2 | 2 | 3 | 2 | 3 | 2 | 2 | |||
2 | 3 | 4 | 4 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | |||
3 | 3 | 3 | 2 | 3 | 2 | 3 | 2 | эксперимент по микрофильмированию | |||
По каждому документу, подверженному экспертизе, заполняется класс читаемости, определенный в заключениях экспертов, и определяется результирующий класс по большинству мнений. Если мнения экспертов разделились, и разница между ними составляет один голос, то в зависимости от информационной значимости документа может быть назначен эксперимент по микрофильмированию его наихудшего фрагмента с последующей экспертизой копии, воспроизведенной со страхового документа. Окончательное заключение экспертной комиссии по этому документу может быть принято после повторной экспертизы копии, воспроизведенной со страхового документа, по аналогичной методике.
Решение о микрофильмировании или восстановлении документации принимается руководителем организации - поставщика документов на основании заключения экспертной комиссии по каждой группе обследованных документов.
Решение о возможности представления на микрофильмирование угасающих, малоконтрастных и ветхих архивных, библиотечных, музейных и других документов, отнесенных к четвертой группе, графическое и текстовое изображение которых должно быть сохранено в оригинальном виде, принимается руководителем организации-поставщика документов после консультации со специалистами и заключения о возможности их последующего восстановления по копии страхового документа.