N | Виды дефектов документации | Характерные дефекты документации | ||||
1 | Дефекты физического состояния: | - | отсутствие части документа в результате обрыва; | |||
- | наличие сгибов при хранении документа в сложенном виде и потертости сгибов, затрудняющие понимание смысла изображения на документе; | |||||
- | выполненные на бумаге с цветным оттенком (пожелтевшей от времени) и с серыми линиями изображения; | |||||
- | хрупкая, ломающаяся калька; | |||||
- | аппликации, непрозрачные наклейки на цифрах, буквах, графических элементах; | |||||
- | помятости, подчистки, загрязнения (различного рода пятна, залитые тушью или чернилами листы и т.д.); | |||||
- | наличие постороннего фона, снижающего контрастность документа или затрудняющего его чтение; | |||||
- | обрезанные по внутренней рамке чертежи | |||||
2 | Дефекты выполнения графики и текста: | - | для документов, выполненных вручную, расстояние между линиями (штрихами) менее 0,8 мм; толщина линий менее 0,2 мм; высота букв и цифр менее 1,8 мм; | |||
- | машинописный текст, напечатанный менее чем через два интервала, имеющий заплывы при использовании жирной ленты; | |||||
- | 4-я и более копия документа, выполненная машинописью, со слабоконтрастным и неравномерным изображением; | |||||
- | пересечение линий буквами или цифрами; | |||||
- | нечеткое выполнение сходных по написанию букв и цифр: 1 и 7; 3 и 8; 5 и 6; 9 и 0; 6 и б; О и С; 4 и Ч; З и Э; | |||||
- | сочетание сильноконтрастного и малоконтрастного изображений на одном листе и в партии документов; | |||||
- | графика, текст, условные знаки, выполненные водянистой цветной или осыпающейся при высыхании тушью, цветными чернилами или пастой | |||||
3 | Дефекты внесения изменений при корректировке их информационного содержания: | - | нечеткое внесение изменений в текстовой и графической части документа, повреждение листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного текста (графики), затрудняющие чтение информации документа | |||
4 | Дефекты оформления: | - | отсутствие фамилий и подписей лиц, разработавших, проверивших и утвердивших документ; | |||
отсутствие обозначения документа или порядкового номера листа в документе | ||||||
С целью определения изобразительных свойств документации, оцениваются следующие фотометрические и фотограмметрические величины:
1. толщина линий и размеры знаков, цифр и букв, мм;
2. четкость начертания элементов изображения;
3. нечеткость отображения элементов изображения (количество заплывов, касаний цифрами линий, неполного изображения знаков и т.п.);
4. контраст изображения;
5. однородность изображения документа по четкости начертания, контрасту, фону и наличие дефектов (пятна, потертости, дыры и т.п.).
В общем случае первые четыре величины оцениваются экспертом визуально. В случае необходимости формализации процесса экспертной оценки документации можно воспользоваться специально изготовляемыми шаблонами, на которых размещены элементы минимально возможных шрифта текста и линий, градаций яркости, контрастности, четкости и т.д. При этом экспертиза выполняется без использования технологического оборудования или специальных оптических приборов.
Однородность изображения оценивается также визуально и, при необходимости, может определяться как отношение суммарной площади документа, занятой нечетким изображением и дефектами (пятна, потертости, размытости и т.п.), к его общей ("полезной") площади (при необходимости может быть выражена в процентах).
Наличие фона и его тональности, низкой контрастности документации (в случае микрофильмирования документа типа "синька") необходимо учитывать при выработке рекомендаций по их дальнейшей технологической обработке.
По результатам проведения экспертного оценивания комплектов документации все вышеназванные характеристики, при необходимости, могут быть формализованы и размещены в специальных формах (таблицах). Документы могут быть отнесены к определенным группам (классам), расположенным по степени убывания качества изображения и физического состояния документов (таблица 2).
Указанные классы определяются совокупностью признаков, которые в свою очередь характеризуют те или иные (оптические, геометрические, физические) свойства документации, при этом каждому классу качества соответствует определенный качественный признак сочетаний показателей читаемости.
При необходимости, специалист, оценивающий качество, может указать рекомендуемые для данной группы документов технологические решения по степени и способам их доработки, реставрации или восстановления.
К первой группе относятся документы, имеющие первый класс читаемости по всем вышеприведенным показателям. Это документы, качество которых соответствует требованиям ГОСТ, и которые содержат полную актуальную информацию. Для них возможно микрофильмирование без снижения качества относительно требований ГОСТ 13.1.002-2003.
Вторая группа распространяется на документы, требующие рукописного улучшения (коррекции) свойств отдельных графических элементов изображения. Однако эти документы могут быть допущены к микрофильмированию в исходном состоянии, если их доработка не представляется возможной (например по физическому состоянию основы документа) или нецелесообразна (из-за большого объемы чертежно-графических и других работ).
Для документов третьей группы требуется восстановление фрагментов графики, текста, укрепление основы или устранение фона. Указанная документация может быть микрофильмирована с отметкой "Документ пониженного качества".
Документация, отнесенная экспертизой к четвертой группе, должна быть полностью переработана и восстановлена в соответствии с требованиями, приведенными в приложении 1.