Правительство Санкт-Петербурга
КОМИТЕТ ПО ВОПРОСАМ ЗАКОННОСТИ, ПРАВОПОРЯДКА И БЕЗОПАСНОСТИ
ПРИКАЗ
от 16 мая 2022 года N 104-п
О внесении изменений в приказ Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности от 04.03.2013 N 60-п
В целях совершенствования организации работы Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности (далее - Комитет) по разработке и оформлению правовых актов Комитета и в соответствии с пунктами 3.5, 3.12 Положения о Комитете по вопросам законности, правопорядка и безопасности, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.01.2008 N 46 "О мерах по совершенствованию системы гражданской обороны, защиты населения и территории от чрезвычайных ситуаций и обеспечения пожарной безопасности в Санкт-Петербурге",
приказываю:
1. Внести в Регламент Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности, утвержденный приказом Комитета от 04.03.2013 N 60-п "Об утверждении Регламента Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности" (далее - Регламент), следующие изменения:
в пунктах 2.1-2.4, 2.6-2.8, 4.3, 4.4, 5.4, 5.9, 10.1, 10.3, 10.10 Регламента слова "отдел контроля исполнения поручений Организационного управления" в соответствующих падежах заменить словами "отдел контроля исполнения поручений и информационного обеспечения Организационного управления" в соответствующих падежах;
раздел 4 Регламента изложить в редакции согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
раздел 6 Регламента изложить в редакции согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
2. Контроль за выполнением настоящего приказа остается за председателем Комитета.
Основание: служебная записка заместителя начальника Организационного управления - начальника отдела контроля исполнения поручений и информационного обеспечения Ганенко Е.В. от 20.01.2022, служебная записка начальника Организационного управления Снегирева Н.С. от 20.04.2022.
Временно исполняющий обязанности
председателя Комитета
И.А.Любченко
Приложение N 1
к приказу Комитета
по вопросам законности,
правопорядка и безопасности
от 16 мая 2022 года N 104-п
"4. Организация контроля и проверки исполнения правовых и организационных актов в Комитете.
4.1. Контролю подлежит исполнение правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, Комитета и их организационных актов (письменных указаний компетентных должностных лиц Правительства Санкт-Петербурга и Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и Комитета, поручений, содержащихся в протоколах совещаний, проводимых с участием компетентных должностных лиц исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и Комитета).
4.2. Контроль исполнения правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга осуществляет уполномоченное должностное лицо Комитета.
Ответственным за выполнение отдельных поручений, содержащихся в правовых и организационных актах Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и Комитета, в соответствии с поручением председателя является руководитель структурного подразделения Комитета.
Если поручение дано нескольким должностным лицам, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в поручении первым или определенное председателем Комитета. Все должностные лица, указанные в поручении, представляют свои предложения в рамках своей компетенции ответственному должностному лицу (лицу, указанному первым) не позднее чем за два рабочих дня до истечения срока, указанного в поручении.
4.3. Контроль за фактическим исполнением правовых и организационных актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и Комитета осуществляет отдел контроля исполнения поручений и информационного обеспечения Организационного управления.
4.4. Отдел контроля исполнения поручений и информационного обеспечения Организационного управления ведет необходимую информационную базу по всем документам, поставленным на контроль, и направляет исполнителям справку предупредительного контроля не реже двух раз в месяц.
4.5. Поручения, содержащиеся в правовых и организационных актах Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и Комитета с конкретными сроками исполнения, должны исполняться в установленные сроки, без указания конкретных сроков - в течение одного месяца. Поручения с грифом "Срочно" должны исполняться в течение трёх дней, с грифом "Весьма срочно" - в течение 24 часов. Все поручения, содержащиеся в правовых и организационных актах, письмах и запросах иных лиц, исполняются в сроки, установленные Инструкцией по делопроизводству.
4.6. В исключительных случаях при невозможности исполнения по объективным причинам отдельных заданий в установленные сроки исполнитель не позднее чем за три рабочих дня до истечения срока исполнения должен получить согласие на перенос срока либо иное решение у должностного лица, издавшего документ или давшего поручение.
Просьба о переносе срока исполнения оформляется в виде служебной записки в адрес вышеуказанного лица.
4.7. Исполненные документы по установленной форме снимаются с контроля.
4.8. Организация работы Комитета по исполнению поручений и указаний Президента Российской Федерации осуществляется в соответствии с распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 30.05.2011 N 18-рп "Об организации работы исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга по исполнению поручений и указаний Президента Российской Федерации".
4.9. В случае поступления в структурное подразделение Комитета поручения, данного не по принадлежности, руководитель структурного подразделения Комитета в срок, не превышающий трех рабочих дней, направляет должностному лицу Комитета, давшему такое поручение, служебную записку с обоснованием несоответствия поручения компетенции структурного подразделения Комитета с указанием на структурное подразделение Комитета, к компетенции которого относится рассмотрение данного поручения.
На основании вышеуказанного обоснования должностным лицом Комитета, давшим поручение, принимается решение о замене исполнителя либо направлении поручения для исполнения ранее указанному исполнителю. Прямая передача поручения в иное структурное подразделение Комитета не допускается, за исключением структурных подразделений Комитета, координируемых и контролируемых одним заместителем председателя Комитета.
4.10. Снятие исполнения поручений с контроля.
Исполнение поручения, контролируемое Администрацией Губернатора Санкт-Петербурга" снимается с контроля сектором контроля Администрации Губернатора Санкт-Петербурга при предоставлении отчета по резолюции в государственной информационной системе Санкт-Петербурга "Единая система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга" (далее - ЕСЭДД), добавив файл документа, подтверждающего исполнение контролируемого документа. В бумажном виде заполненная контрольная карта принимается только по следующим поручениям:
Президента Российской Федерации;
обращениям и запросам депутатов;
обращениям граждан;
с грифом "для служебного пользования".
В исключительных случаях при исполнении или неполном исполнении по объективным причинам поручений, исполнение которых контролируется Администрацией Губернатора Санкт-Петербурга, допускается однократный перенос сроков их исполнения, решение о котором принимается Губернатором Санкт-Петербурга, вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, первым заместителем руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга или по их поручению начальником Секретариата.
В случае неисполнения поручения в повторно установленный срок оно считается невыполненным и учитывается как неисполненное при подведении итогов и расчете коэффициента исполнительской дисциплины, оставаясь при этом на контроле до полного исполнения или принятия Губернатором Санкт-Петербурга решения об отмене поручения.
В случае, когда исполнение поручения возложено на двух или более исполнителей, при выполнении поручения исполнитель обязан не позднее, чем за два рабочих дня до наступления срока исполнения представить предложения основному исполнителю (указанному первым).
Лица, на которых возложено исполнение правовых и организационных актов Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга, несут ответственность за своевременное и качественное исполнение поручений в соответствии с действующим законодательством
4.11. Организация внутреннего контроля в Комитете.
Внутреннему контролю Комитета подлежат протоколы оперативных совещаний, проводимых в Комитете, планы работы Комитета. На указанных документах ставится гриф "КОНТРОЛЬ" в соответствии с резолюцией.
Контроль и организацию исполнения правового акта Комитета осуществляет должностное лицо, указанное в правовом акте.
Контроль за исполнением и организацией исполнения отдельных поручений, содержащихся в правовых и организационных актах Комитета, осуществляет руководитель соответствующего структурного подразделения, которому дано поручение.
Если поручение дано нескольким должностным лицам, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в поручении первым или определенное резолюцией.
Поручения, содержащиеся в правовых и организационных актах Комитета, с конкретными сроками исполнения должны исполняться в установленные сроки:
без указания конкретных сроков - в течение одного месяца.
Поручения с грифом:
"ВЕСЬМА СРОЧНО" - в течение 24 часов;
"СРОЧНО" - в течение трех дней;
"ОПЕРАТИВНО" - в семидневный срок.
В исключительных случаях при невыполнении или неполном выполнении по объективным причинам поручений, содержащихся в правовых и организационных актах Комитета, решение о переносе сроков (с учетом предложений должностных лиц, на которых возложен контроль за исполнением соответствующих актов) принимает председатель Комитета.
Снятие с контроля исполненных правовых и организационных актов Комитета производится отделом контроля исполнения поручений и информационного обеспечения Организационного управления на основании информации (письма, служебные записки), представленной руководителями структурных подразделений, ответственными за исполнение, о полном исполнении правового или организационного акта или отдельного поручения, содержащегося в нем.
Лица, на которых возложено исполнение правовых и организационных актов Комитета, несут ответственность за их неисполнение в соответствии с действующим законодательством.".
Приложение N 2
к приказу Комитета
по вопросам законности,
правопорядка и безопасности
от 16 мая 2022 года N 104-п
"6. Организация проведения совещаний в Комитете.
6.1. Порядок проведения оперативных совещаний.
6.1.1. Оперативные совещания председателя Комитета с заместителями председателя Комитета и руководителями отдельных структурных подразделений Комитета проводятся по решению председателя Комитета.
6.1.2. Оперативное совещание ведет председатель Комитета.
6.1.3. В оперативном совещании принимают участие заместители председателя Комитета, руководители структурных подразделений Комитета.
По поручению председателя Комитета в оперативном совещании принимают участие руководители организаций, подведомственных Комитету.
Организационное управление организует проведение оперативного совещания.
6.1.4. На оперативном совещании обсуждаются наиболее важная и актуальная информация об итогах текущего состояния дел и планах на ближайшую перспективу.
6.1.5. Протокол оперативного совещания ведет сотрудник отдела контроля исполнения поручений и информационного обеспечения Организационного управления и фиксирует в нем поручения председателя Комитета.
Исполнение поручений председателя Комитета, данных на оперативном совещании. контролируется отделом контроля исполнения поручений и информационного обеспечения Организационного управления путем создания контрольного поручения в ЕСЭДД.
6.1.6. В ЕСЭДД заносится содержание поручения, сроки его исполнения, исполнитель, отметки об исполнении или переносе срока исполнения.
6.1.7. Протоколы оперативного совещания регистрируются и хранятся в отделе делопроизводства Организационного управления.
После регистрации протокола отдел делопроизводства Организационного управления обеспечивает рассылку копий протокола участникам совещания и в структурные подразделения Комитета, являющиеся исполнителями по поручениям, данным в пунктах протокола по ЕСЭДД,
6.2. Порядок подготовки и проведения тематических совещаний с участием председателя Комитета, заместителя председателя Комитета, организуемых структурными подразделениями.
6.2.1. Заместитель председателя Комитета определяет структурное подразделение Комитета, ответственное за организацию и проведение совещания, в том числе ведение протокола совещания, из числа структурных подразделений Комитета, деятельность которых он координирует и контролирует (далее - ответственное подразделение).
6.2.2. Ответственное подразделение готовит повестку совещания и перечень участников совещания по согласованию с заместителем председателя Комитета и направляет их участникам совещания с необходимыми материалами не позднее чем за два рабочих дня до совещания.
При проведении совещания ответственное подразделение уточняет состав участников совещания в день проведения совещания, подготавливает и устанавливает в помещении для проведения совещания карточки с указанием фамилии, имени, отчества и должности участников совещания.
6.2.3. Тематическое совещание ведет председатель Комитета, а в случае его отсутствия - заместитель председателя Комитета.
Заместитель председателя Комитета вправе организовать и провести тематическое совещание по поручению председателя Комитета.
6.2.4. Ответственное подразделение готовит протокол совещания в течение пяти рабочих дней после даты проведения совещания и направляет его на подпись должностному лицу, проводившему совещание.
6.2.5. В случае необходимости рассмотрения на тематическом совещании вопросов, относящихся к задачам структурных подразделений, деятельность которых контролируют и координируют разные заместители председателя Комитета, уточняют состав участников совещания, включают/выключают видеоматериалы, готовят протокол, контролируют его исполнение структурные подразделения по вопросу, относящемуся к задачам этого подразделения. В таком случае протокол подписывается лицом, проводившим совещание.
6.2.6. Ответственное подразделение Комитета согласовывает с отделом материально-технического обеспечения Организационного управления (далее - Отдел МТО) дату и время проведения совещания в целях подачи Отделом МТО заявок в Управление делами Администрации Губернатора Санкт-Петербурга о выделении кабинета для совещания, подключении к видеоконференцсвязи* с возможностью показа видеоматериалов.
_______________
* Текст документа соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных.
6.3. Для принятия юридически значимых решений по вопросам деятельности Комитета могут создаваться коллегии, советы, комиссии и рабочие группы, состав, полномочия и порядок работы которых определяются положениями об их деятельности, утвержденными правовыми актами Комитета.".
Официальный
электронный текст
ИПС "Кодекс"
Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
Официальный сайт Администрации
Санкт-Петербурга
www.gov.spb.ru/norm_baza/npa, 22.07.2022
