Министерство финансов Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПРИКАЗ
от 19 декабря 2023 года N ЕД-7-26/970@
Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, форматов счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, выставляемый (составляемый) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, и представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме
В соответствии с пунктом 2.3 статьи 23, абзацем первым пункта 7 статьи 80, абзацем четвертым пункта 2 статьи 93 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, абзацем вторым пункта 9 статьи 169 части второй Налогового кодекса Российской Федерации, частью 2 статьи 6 Федерального закона от 13.06.2023 N 203-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота табачных изделий, табачной продукции, никотинсодержащей продукции и сырья для их производства", а также подпунктом 5.9.51 пункта 5 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 N 506,
приказываю:
1. Утвердить форматы счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, и универсального передаточного документа в электронной форме согласно приложению N 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить форматы счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, выставляемый (составляемый) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, и представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
3. Установить, что приложение N 2 к настоящему приказу действует до 01.04.2025.
4. Установить, что до 01.04.2025 налогоплательщики вправе применять как форматы счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, и универсального передаточного документа в электронной форме, приведенные в приложении N 1 к настоящему приказу, так и форматы счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, выставляемый (составляемый) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, и представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме, приведенные в приложении N 2 к настоящему приказу.
5. Признать утратившим силу приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ "Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21.01.2019, регистрационный N 53443).
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего работу по методологическому и организационному обеспечению взаимодействия налогоплательщиков с ФНС России по телекоммуникационным каналам связи через операторов электронного документооборота.
Руководитель Федеральной
налоговой службы
Д.В.Егоров
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
26 января 2024 года,
регистрационный N 77001
Приложение N 1
к приказу ФНС России
от 19 декабря 2023 года N ЕД-7-26/970@
Форматы счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, и универсального передаточного документа в электронной форме
I. Общие сведения
1. Настоящий формат описывает требования к XML-файлам передачи по телекоммуникационным каналам связи (далее - файл обмена) счета-фактуры или универсального передаточного документа, включающего в себя счет-фактуру, или универсального передаточного документа в электронной форме.
2. В зависимости от выбранной составителем документа функции настоящий формат используется как:
- счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость на основании статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК, функция "СЧФ"). В соответствии с пунктом 9 раздела II Формы счета-фактуры, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правил его заполнения, приведенных в приложении N 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (далее - Постановление N 1137), в формате может быть указана дополнительная информация, подлежащая отражению в дополнительных строках и графах счета-фактуры;
- универсальный передаточный документ, содержащий сведения об отгрузке (передаче) товаров (работ, услуг, имущественных прав), в результате которой изменяется финансовое состояние передающей и принимающей стороны, или иных событиях (функция "ДОП" с составом реквизитов, удовлетворяющим требованиям к показателям первичного учетного документа или иных событий, установленных Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете") (далее - Федеральный законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ);
- универсальный передаточный документ, включающий счет-фактуру (функция "СЧФДОП");
- документ, включающий сведения о факте реализации комиссионером (агентом, действующим от собственного имени), товаров комитента (принципала) (функция "СвРК");
- документ, включающий сведения о факте закупки комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров для комитента (принципала) (функция "СвЗК").
Использование формата с указанием функции "ДОП" возможно для оформления операций передачи товаров, имущества (в том числе являющегося результатом выполнения работ), имущественных прав, от одного хозяйствующего субъекта другому хозяйствующему субъекту вне связи с продажами, в том числе при передаче товаров, подлежащих прослеживаемости, комитентом (принципалом) комиссионеру (агенту), действующему от своего имени на основе договора комиссии (агентского договора), в целях последующей реализации, а также при передаче товаров комиссионером (агентом), действующим от своего имени на основе договора комиссии (агентского договора), комитенту (принципалу) при закупке товаров.
Формат с указанием функции "ДОП" может быть использован для оформления передачи имущества в рамках одного хозяйствующего субъекта.
Для формирования информации об указанных выше специальных обстоятельствах формирования первичного документа в целях обеспечения автоматизированной обработки используется перечень кодов (значений) операций (далее - Перечень). Перечень размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Кроме того, настоящий формат может быть использован для передачи комитенту сведений о факте реализации комиссионером (агентом, действующим от собственного имени), товаров комитента (принципала) (функция "СвРК"), а также сведений о факте закупки комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров для комитента (принципала) (функция "СвЗК") в рамках договоров комиссии, агентских договоров при осуществлении посредником (комиссионером, агентом) операций от своего имени.
Документ с функцией "СЧФ" формируется как файл обмена счета-фактуры с дополнительной информацией (информацией продавца), состоящий из состава сведений, предусмотренных статьей 169 НК и Постановлением N 1137 для счетов-фактур, и, подписанный лицом, уполномоченным на подписание счетов-фактур.
Документ с функцией "СЧФДОП" состоит из двух файлов обмена, представляемых по следующим форматам:
формат представления сведений передающей стороны об участвующих в сделке экономических субъектах, предмете сделки и иных существенных обстоятельствах оформляемой сделки (информация продавца), включающих сведения счета-фактуры, предусмотренные для счетов-фактур статьей 169 НК и Постановлением N 1137. Файл подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного на подписание счетов-фактур, и электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны передающего экономического субъекта;
формат представления сведений принимающей стороны в отношении оформляемой сделки (информация покупателя), подписанный электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны принимающего экономического субъекта (иных дополнительных сведений к полученному счету-фактуре).
Файл информации покупателя может отсутствовать в случае, если составление двустороннего документа, удостоверяющего приемку, не требуется. Структура документа с функцией "ДОП" и требования к его формированию совпадают со структурой документа с функцией "СЧФДОП" и требованиями к его формированию, за исключением распространения на сведения, включаемые в документ, требований, предусмотренных для счетов-фактур статьей 169 НК и Постановлением N 1137. Документы с функциями "СвРК"/"СвЗК" формируются комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) в структуре файла обмена информации продавца и подписываются электронной подписью лица, уполномоченного на оформление события, со стороны принимающего экономического субъекта. При этом файл информации покупателя не формируется.
В случае применения документа при осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд используется информация каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, формируемого в соответствии с частями 5 и 6 статьи 23 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг, для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Каталог товаров, работ, услуг).
3. Номер версии настоящего формата 5.02, часть 997.
II. Описание файла обмена счета-фактуры (информации продавца)
4. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
R_T_A_O_GGGGMMDD_N1_N2_N3_N4_N5_N6_N7 где:
R_T - префикс, принимающий значение ON_NSCHFDOPPR;
A - идентификатор получателя файла обмена. Значение элемента представляется в виде "УИОЭДОУИПол", где:
"УИОЭДО" - уникальный идентификатор оператора электронного документооборота (оператор ЭДО) - символьный трехзначный код (префикс), присваивается Федеральной налоговой службой. В значении уникального идентификатора допускаются символы латинского алфавита "A-Z", "a-z", цифры "0-9", знаки "@", ".", "-". Значение уникального идентификатора регистронезависимо. При направлении файла обмена не через оператора ЭДО уникальный идентификатор оператора ЭДО принимает значение "000";
"УИПол" - уникальный идентификатор получателя файла обмена (покупателя или уполномоченного им лица или иного лица, согласно Перечню):
при направлении файла обмена через оператора ЭДО "УИПол" принимает значение уникального идентификатора участника, присваиваемого оператором ЭДО, длина уникального идентификатора получателя не более 43 символов;
при направлении файла обмена не через оператора ЭДО "УИПол" принимает значение GUID, однозначно идентифицирующего участника документооборота, длина уникального идентификатора получателя не более 43 символов;
0 - уникальный идентификатор отправителя файла обмена. Значение элемента представляется в виде "УИОЭДОУИОтпр", где:
"УИОЭДО" - уникальный идентификатор оператора электронного документооборота (оператор ЭДО) - символьный трехзначный код (префикс), присваивается Федеральной налоговой службой. В значении уникального идентификатора допускаются символы латинского алфавита "А-Z", "а-z", цифры "0-9", знаки "@", ".", "-". Значение уникального идентификатора регистронезависимо. При направлении файла обмена не через оператора ЭДО уникальный идентификатор оператора электронного документооборота принимает значение "000";
"УИОтпр" - уникальный идентификатор отправителя файла обмена (продавца или уполномоченного им лица или иного лица, согласно Перечню):
при направлении файла обмена через оператора ЭДО "УИОтпр" принимает значение уникального идентификатора участника, присваиваемого оператором ЭДО, длина уникального идентификатора отправителя не более 43 символов;
при направлении файла обмена не через оператора ЭДО "УИОтпр" принимает значение GUID, однозначно идентифицирующего участника документооборота, длина уникального идентификатора отправителя не более 43 символов;
GGGG - год формирования передаваемого файла обмена, MM - месяц, DD - день;
N1 - 36-символьный GUID;
N2 - формируется значение "1" в случае, если используется в целях контроля за движением товаров, подлежащих прослеживаемости (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "0");
N3 - формируется значение "1" в случае, если используется в целях контроля за движением товаров, подлежащих маркировке (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "0");
N4 - формируется значение "1" в случае, если используется в целях контроля за движением алкогольной продукции, подлежащей маркировке (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "0");
N5 - формируется значение "1" в случае, если используется в целях контроля за движением/оборотом табачной продукции, сырья, никотинсодержащей продукции и никотинового сырья (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "0");
N6 - формируется значение "1" в случае, если использование настоящего формата предусмотрено в рамках движения нефтепродуктов (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "0");
N7 - формируется свободное двузначное число, которое принимает значение в соответствии со списком в электронной форме, размещенный на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в виде отдельного файла (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "00").
Расширение имени файла обмена - xml. Расширение имени файла обмена может указываться строчными или прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML-файла должна иметь следующий вид:
<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>
Имя файла, содержащего XML-схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
ON_NSCHFDOPPR_1_997_01_05_02_xx, где xx - номер версии схемы.
Расширение имени файла - xsd.
XML-схема файла обмена в электронной форме приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Выпуск новой версии (новых версий) схемы возможен при условии ее непротиворечия требованиям данного документа (в части уточнения текста наименования отдельных элементов, дополнительной информации, увеличения количества знаков в формате элемента).
5. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML-файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 5.1-5.56 настоящего формата.
