31. В заседании специального диссертационного совета при защите диссертации на соискание ученой степени доктора наук участвуют не менее четырех докторов наук по каждой научной специальности и отрасли науки защищаемой диссертации, а при защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук - не менее трех докторов наук по каждой научной специальности и отрасли науки защищаемой диссертации.
Заседания специального диссертационного совета по защите диссертации, выполненной в рамках целевой программы, могут проводиться лицами из состава специального диссертационного совета, имеющими допуск к государственной тайне по соответствующей форме и к работам по целевой тематике, а также определенными нормативными правовыми актами соответствующего государственного органа или Корпорации. В этом случае состав лиц, участвующих в заседании специального диссертационного совета, должен быть согласован его председателем с руководителем государственного органа или Корпорации, в распоряжении которых находятся сведения, включенные в диссертацию. К участию в таком заседании привлекаются не менее четырех докторов наук, являющихся специалистами по проблемам соответствующей отрасли науки каждой научной специальности защищаемой диссертации.
На заседании специального диссертационного совета могут присутствовать лица, имеющие допуск к государственной тайне по соответствующей форме и к работам по целевой тематике, а также определенные нормативными правовыми актами соответствующего государственного органа или Корпорации.
32. В стенограмму заседания специального диссертационного совета сведения "особой важности" и сведения, относящиеся к целевой программе, не включаются.
33. При положительном результате голосования по присуждению ученой степени готовится заключение специального диссертационного совета по диссертации в соответствии с Положением о присуждении ученых степеней и Положением о присуждении ученых степеней лицам, использующим в своих работах сведения, составляющие государственную тайну (рекомендуемый образец приведен в приложении N 5 к настоящему Положению).
В течение трех рабочих дней, считая со дня, следующего за датой заседания специального диссертационного совета, заключение специального диссертационного совета подписывается председателем специального диссертационного совета или по его поручению заместителем председателя специального диссертационного совета и ученым секретарем специального диссертационного совета и заверяется печатью организации (при наличии), на базе которой создан специальный диссертационный совет.
В заключении специального диссертационного совета по диссертации не указывается ведомственная принадлежность организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет, в которой выполнена диссертация и (или) в которой работает соискатель, если это приводит к разглашению сведений, составляющих государственную тайну.
Экземпляр заключения специального диссертационного совета по диссертации, направляемый в Минобрнауки России, не содержащий сведения, составляющие государственную тайну, может быть заверен уполномоченным лицом государственного органа, осуществляющего функции в области защиты государственной тайны, в распоряжении которого находятся эти сведения, с проставлением печати соответствующего подразделения государственного органа вместо печати организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет, если наличие печати указанной организации раскрывает сведения, составляющие государственную тайну.
В заключение специального диссертационного совета по диссертации должны быть внесены сведения об обосновании необходимости и наличии разрешения Минобрнауки России на прием к защите диссертации в соответствии с пунктом 10 Положения о присуждении ученых степеней лицам, использующим в своих работах сведения, составляющие государственную тайну.
34. В первый экземпляр аттестационного дела, направляемого специальным диссертационным советом в Минобрнауки России при положительном решении по результатам защиты, входят документы и материалы, предусмотренные подпунктами "а"-"д", "з"-"м", "о" и "п" пункта 42 Положения о диссертационном совете, с учетом следующих особенностей:
а) в сопроводительном письме указываются:
дата поступления сброшюрованной диссертации в организацию, на базе которой создан специальный диссертационный совет, поставленной на регистрационный учет, предусмотренный подпунктом "б" пункта 22 настоящего Положения;
дата передачи экземпляра принятой к защите диссертации и двух экземпляров автореферата диссертации (при наличии) в секретную библиотеку организации, предусмотренная пунктом 26 настоящего Положения;
б) один экземпляр заключения специального диссертационного совета по диссертации, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, и имеющий соответствующий гриф секретности, вшивается в аттестационное дело, второй экземпляр заключения, не содержащий сведения, составляющие государственную тайну, прикладывается к аттестационному делу;
в) автореферат диссертации (при наличии) представляется в одном экземпляре.
35. В аттестационное дело дополнительно включаются:
а) заключение организации, где выполнялась диссертация, об обоснованности присвоения диссертации степени секретности;
б) заключение организации, где выполнялась диссертация, об обоснованности присвоения автореферату диссертации (при наличии) грифа секретности;
в) регистрационно-учетная карточка диссертации (рекомендуемый образец приведен в приложении N 6 к настоящему Положению), выполненная на плотной светлой бумаге формата 145 х 105 мм в машинописном виде;
г) четыре маркированные почтовые карточки с указанием адресов соискателя ученой степени (на двух карточках) и специального диссертационного совета, где проходила защита диссертации (на двух карточках).
36. В документы, помещенные в первый экземпляр аттестационного дела, запрещается включать сведения "особой важности" и сведения, относящиеся к целевой программе.
Документы аттестационного дела помещаются в твердую обложку, нумеруются полистно и вносятся во внутреннюю опись. Внутренняя опись размещается в начале аттестационного дела и дополняется чистым листом, в который будут вноситься сведения о документах, образовавшихся при рассмотрении аттестационных материалов соискателя в Комиссии. Нумерация аттестационного дела начинается с сопроводительного письма. Сведения о сопроводительном письме вносятся в опись под первым порядковым номером. Аттестационное дело прошивается, дополняется в конце заверительным листом (заверительный лист не нумеруется и в опись не вносится, опечатывается (пломбируется) печатью режимно-секретного подразделения и заверяется записью о количестве листов, подшитых в аттестационное дело).
На внутреннюю сторону лицевой обложки аттестационного дела наклеивается конверт, в который вкладываются один экземпляр заключения специального диссертационного совета по диссертации, не содержащий сведений, составляющих государственную тайну, регистрационно-учетная карточка диссертации и четыре маркированные почтовые карточки. Вложенные в конверт материалы в опись аттестационного дела не вносятся, в приложении к сопроводительному письму не указываются и не нумеруются.
Рекомендуемый образец обложки аттестационного дела приведен в приложении N 7 к настоящему Положению.
37. Во второй экземпляр аттестационного дела, которое хранится в подразделении по защите государственной тайны организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет, в течение десяти лет, помимо вторых экземпляров или копий документов, предусмотренных пунктом 34 настоящего Положения, за исключением четырех маркированных почтовых карточек с указанием адресов соискателя ученой степени и специального диссертационного совета, и пунктом 43 Положения о диссертационном совете, включается переписка по вопросу обоснованности включения в диссертацию (автореферат диссертации) сведений, составляющих государственную тайну, и обоснованности присвоения грифа секретности.
38. Если диссертация имеет гриф секретности "особой важности" или выполнена в рамках целевой программы, то в отношении одного и того же соискателя формируются первый, второй экземпляры аттестационного дела и сокращенное аттестационное дело. Специальные диссертационные советы после принятия положительного решения по результатам защиты диссертации направляют первый экземпляр аттестационного дела и в установленных случаях диссертацию непосредственно в соответствующий специальный экспертный совет, а сокращенное аттестационное дело в Минобрнауки России.
39. В сокращенное аттестационное дело входят документы и материалы, предусмотренные подпунктами "а", "б", "з"-"к" и "п" пункта 42 Положения о диссертационном совете, с учетом следующих особенностей:
а) сопроводительное письмо, в котором указывается дата передачи экземпляра диссертации и двух экземпляров автореферата диссертации в секретную библиотеку (при отсутствии секретной библиотеки в организации указывается дата постановки экземпляра диссертации и двух экземпляров автореферата диссертации на инвентарный учет в подразделении по защите государственной тайны организации);