Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по управлению документами организации" от 27 апреля 2023


Деятельность по управлению документами в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности		07.004
(наименование вида профессиональной деятельности)		Код

Основная цель вида профессиональной деятельности:

Обеспечение эффективного управления документами в организациях с использованием современных информационных технологий

Группа занятий:


1213	Руководители в области определения политики и планирования деятельности	1219	Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы
2422	Специалисты в области политики администрирования	-	-
(код ОКЗ)	(наименование)	(код ОКЗ)	(наименование)

_______________

Общероссийский классификатор занятий.

Отнесение к видам экономической деятельности:


82.11	Деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации
(код ОКВЭД)	(наименование вида экономической деятельности)

_______________

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)


Обобщенные трудовые функции			Трудовые функции
код	наименование	уровень квалификации	наименование	код	уровень (подуровень) квалификации
A	Документационное обеспечение управления организацией	6	Разработка и внедрение локальных нормативных актов в области управления документами организации	A/01.6	6
			Организация документирования деятельности в организации	A/02.6	6
			Организация документооборота в организации	A/03.6	6
			Проектирование, внедрение и развитие системы электронного документооборота	A/04.6	6
			Осуществление информационно-справочной работы с документами организации	A/05.6	6
			Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации	A/06.6	6
			Организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение	A/07.6	6
B	Руководство деятельностью подразделения по управлению документами организации	7	Организация деятельности подразделения по управлению документами	B/01.7	7
			Разработка политики управления документами организации	B/02.7	7
			Построение системы управления документами организации	B/03.7	7
			Контроль функционирования системы управления документами организации	B/04.7	7
			Совершенствование системы управления документами организации	B/05.7	7
C	Управление единой системой документооборота организации	8	Стратегическое планирование и руководство построением системы управления документами организации	C/01.7	7
			Разработка политики управления документооборотом организации	C/02.7	7
			Контроль функционирования системы управления документами организации и ее документооборота	C/03.7	7
			Управление проектами внедрения и модификации системы электронного документооборота организации, разработки стратегии ее развития	C/04.7	7
			Стратегическое планирование и разработка системы хранения документального фонда организации	C/05.7	7

III. Характеристика обобщенных трудовых функций

3.1. Обобщенная трудовая функция


Наименование	Документационное обеспечение управления организацией				Код		A	Уровень квалификации		6

Происхождение обобщенной трудовой функции		Оригинал	X	Заимствовано из оригинала
						Код оригинала			Регистрационный номер профессионального стандарта


Возможные наименования должностей, профессий	Документовед Специалист по управлению документами организации Специалист по работе с данными документированных сфер деятельности Специалист/эксперт структурных подразделений по управлению документами организации

Требования к образованию и обучению	Высшее образование - бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
Требования к опыту практической работы	-
Особые условия допуска к работе	Прохождение обучения мерам пожарной безопасности Прохождение обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда Наличие согласия работника о соблюдении условий конфиденциальности информации, а также с мерами ответственности за их нарушение (при необходимости)
Другие характеристики	Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности не реже одного раза в три года

_______________

Постановление Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 г. N 1479 "Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации", действует до 31 декабря 2026 г. включительно.

Постановление Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 г. N 2464 "О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда", действует до 1 сентября 2026 г.

Статья 11 Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне".

Дополнительные характеристики


Наименование документа	Код	Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
ОКЗ	2422	Специалисты в области политики администрирования
ЕКС	-	Документовед
ОКПДТР	21792	Документовед
ОКСО	7.46.03.02	Документоведение и архивоведение

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и «Техэксперт»

УТВЕРЖДЕНприказом Министерстватруда и социальной защитыРоссийской Федерацииот 27 апреля 2023 года N 421н

Содержание

I. Общие сведения

II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)

III. Характеристика обобщенных трудовых функций

3.1. Обобщенная трудовая функция

УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства
труда и социальной защиты
Российской Федерации
от 27 апреля 2023 года N 421н