Об утверждении Порядка хранения нотариальных документов в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, содержащихся в единой информационной системе нотариата, включая технические требования к форматам таких документов, использования усиленной квалифицированной электронной подписи при их хранении и доступа к таким документам (с изменениями на 9 августа 2023 года)

IV. Доступ к нотариальным документам в электронной форме, электронным образам нотариальных документов

20. После подписания нотариусом и работником архива акта приема-передачи номенклатурных дел в порядке, установленном Правилами нотариального делопроизводства, обеспечивается доступ к записи ЕИС нотариусу для просмотра, работнику архива для просмотра и исправления технической ошибки, выявленной в записи ЕИС, или включения в запись ЕИС электронного образа нотариального документа, подписанного его квалифицированной электронной подписью, изготовленного на основании соответствующего нотариального документа, переданного на хранение на бумажном носителе, а также для исполнения обязанностей, предусмотренных Правилами организации хранения нотариальных документов.

При обнаружении несоответствия электронного образа нотариального документа, созданного нотариусом и включенного в запись ЕИС, нотариальному документу, переданному на хранение на бумажном носителе (отсутствие страниц нотариального документа, содержание электронного образа нотариального документа не поддается прочтению), или отсутствия приложенного электронного образа нотариального документа, созданного нотариусом, после подписания акта приема-передачи номенклатурных дел работником архива изготавливается новый электронный образ нотариального документа.

Работник архива включает в запись ЕИС новый электронный образ нотариального документа, подписанного его квалифицированной электронной подписью, изготовленного на основании соответствующего нотариального документа, переданного на хранение на бумажном носителе. При этом запись в ЕИС должна содержать первоначальный электронный образ нотариального документа (при его наличии) наряду с новым электронным образом нотариального документа.

21. При передаче на хранение электронного образа нотариального документа нотариуса, занимавшегося частной практикой, который был освобожден от полномочий по решению суда либо полномочия которого были прекращены в связи с его смертью, акт приема-передачи номенклатурных дел подписывается работником архива и председателем комиссии, созданной для передачи дел нотариуса в соответствии с Правилами нотариального делопроизводства.