Действующий

Об утверждении Порядка хранения нотариальных документов в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, содержащихся в единой информационной системе нотариата, включая технические требования к форматам таких документов, использования усиленной квалифицированной электронной подписи при их хранении и доступа к таким документам (с изменениями на 9 августа 2023 года)

III. Использование квалифицированной электронной подписи при хранении электронных нотариальных документов и электронных образов нотариальных документов

14. Для работы с электронным документом, хранящимся в ЕИС, нотариус, в том числе нотариус, являющийся председателем комиссии, созданной для передачи дел нотариуса в соответствии с Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными приказом Минюста России от 14.12.2022 N 394 (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2022, регистрационный N 71553; далее - Правила нотариального делопроизводства), применяет квалифицированную электронную подпись нотариуса, квалифицированный сертификат ключа проверки которой создается и выдается удостоверяющим центром федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственной регистрации юридических лиц (далее - удостоверяющий центр ФНС России) в порядке, предусмотренном пунктом 3 части 1 статьи 17.2.Федерального закона N 63-ФЗ.

________________

Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст.2036; 2019, N 52, ст.7794.

15. Работник архива применяет квалифицированную электронную подпись, квалифицированный сертификат ключа проверки которой создан и выдан юридическим лицом, учрежденным Федеральной нотариальной палатой, осуществляющим функции удостоверяющего центра (далее - удостоверяющий центр нотариата) и использующим средства электронной подписи и средства удостоверяющего центра, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с пунктом 2 части 5 статьи 8 Федерального закона N 63-ФЗ, и позволяющим обеспечить безопасность информации от угроз, определенных в соответствии с пунктом 7 части 4 статьи 8 Федерального закона N 63-ФЗ.

________________

Пункт 3 части 5 статьи 8 Федерального закона N 63-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст.2036).

Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст.2036; 2019, N 52, ст.7794.

16. Для автоматического создания и (или) автоматической проверки усиленной квалифицированной электронной подписи, используемой для подписания электронных нотариальных документов, электронных образов нотариальных документов применяется квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи оператора ЕИС, который создается и выдается удостоверяющим центром ФНС России.

Ключ электронной подписи и квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, используемые для автоматического создания и (или) автоматической проверки квалифицированной электронной подписи оператора ЕИС, создаются в соответствии с Федеральным законом N 63-ФЗ и должны соответствовать положениям пункта 17 и случаям, указанным в пункте 18 настоящего Порядка.

________________

Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст.2036; 2019, N 52, ст.7794.

17. Срок действия ключа квалифицированной электронной подписи оператора ЕИС должен быть не менее чем в 2 раза меньше срока действия ключа электронной подписи удостоверяющего центра ФНС России, с использованием которого подписан соответствующий квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи оператора ЕИС.

Срок действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи оператора ЕИС должен быть максимальным возможным сроком, установленным в соответствии с пунктом 36 Требований к средствам электронной подписи, утвержденным приказом ФСБ России от 27.12.2011 N 796 (зарегистрирован Минюстом России 09.02.2012, регистрационный N 23191). При этом срок действия такого сертификата не должен превышать:

________________

С изменениями, внесенными приказом ФСБ России от 04.12.2020 N 555 (зарегистрирован Минюстом России 30.12.2020, регистрационный N 61972), от 13.04.2021 N 142 (зарегистрирован Минюстом России 20.05.2021, регистрационный N 63528), от 13.04.2022 N 179 (зарегистрирован Минюстом России 11.05.2022, регистрационный N 68446). В соответствии с пунктом 2 приказа ФСБ России от 27.12.2011 N 796 данный акт действует до 01.01.2027.

срок действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи удостоверяющего центра ФНС России, на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи оператора ЕИС;

срок действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи головного удостоверяющего центра, функции которого осуществляет федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в сфере электронной подписи (далее - головной удостоверяющий центр), на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи удостоверяющего центра ФНС России.

18. Оператор ЕИС обращается за созданием квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в удостоверяющий центр ФНС России в следующих случаях:

1) назначение (смена) лица, ответственного за автоматическое создание и (или) автоматическую проверку квалифицированной электронной подписи оператора ЕИС, а также лица, ответственного за содержание информации, подписываемой квалифицированной электронной подписью оператора ЕИС;

2) установление факта компрометации ключа электронной подписи или возникновение угрозы компрометации ключа электронной подписи оператора ЕИС;

3) аннулирование и (или) досрочное прекращение действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи оператора ЕИС;

4) истечение срока действия ключа электронной подписи оператора ЕИС (не позднее, чем за один месяц до указанного срока).

19. Подписание квалифицированной электронной подписью оператора ЕИС электронного нотариального документа, электронного образа нотариального документа, переданных (хранимых) в ЕИС, с использованием последнего выданного оператору ЕИС квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи выполняется:

при передаче (регистрации) в ЕИС электронного нотариального документа;

при передаче на хранение в ЕИС электронного образа нотариального документа;

в случаях, установленных подпунктами 1-3 пункта 18 настоящего Порядка;

не позднее, чем за один месяц до истечения срока действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи оператора ЕИС, соответствующего ключу электронной подписи, с использованием которого подписан хранящийся в ЕИС электронный нотариальный документ, электронный образ нотариального документа.