Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов (с изменениями на 9 августа 2023 года)

VII. Правила уничтожения нотариальных документов, иных номенклатурных дел по истечении срока хранения

33. По истечении срока хранения нотариальных документов, установленных Типовой номенклатурой дел нотариуса, определяющей состав и сроки хранения нотариальных документов, а также сроков хранения иных номенклатурных дел, переданных на хранение в нотариальный архив, установленных Правилами нотариального делопроизводства, указанные нотариальные документы и иные номенклатурные дела подлежат отбору к уничтожению.

________________

Типовая номенклатура дел нотариуса, утвержденная приказом Минюста России от 14.12.2022 N 393 (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2022, регистрационный N 71551).

Определение сроков отбора документов для уничтожения по номенклатурным делам, производство по которым окончено до принятия Типовой номенклатуры дел нотариуса, производится в соответствии с пунктом 72 Правил нотариального делопроизводства.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 5 августа 2023 года приказом Минюста России от 24 июля 2023 года N 193. - См. предыдущую редакцию)  

34. Отбор документов для выделения к уничтожению дел, сроки хранения которых истекли, проводится ежегодно путем полистного просмотра дел. Не допускается отбор документов для хранения и уничтожения только на основании заголовков дел. Для отбора документов к уничтожению нотариальная палата вправе создать экспертную комиссию по определению научно-исторической ценности нотариальных документов, срок хранения которых может быть увеличен решением нотариальной палаты.

35. По истечении срока временного хранения архивные дела уничтожаются по акту о выделении к уничтожению документов (рекомендуемый образец приведен в приложении N 4 к настоящим Правилам).

36. Акт о выделении к уничтожению документов составляется работником нотариального архива и утверждается руководителем нотариального архива.

37. В картотеке нотариального архива делается отметка о дате и способе уничтожения нотариальных документов.