ГОСТ Р 70508-2022 Оценка соответствия. Аудит и сертификация системы менеджмента организаций, имеющих несколько мест осуществления деятельности

     4 Обоснование предлагаемого подхода

4.1 Настоящий стандарт ориентирован на аудит организации, имеющей несколько мест, с единой системой менеджмента.

4.2 Каждое отдельное место может полностью или частично осуществлять процессы/виды деятельности, относящиеся к области действия системы менеджмента, и различные места могут относиться или не относиться к одному юридическому лицу.

4.3 Любые правовые соображения относительно системы менеджмента организации, распространяющейся на одно юридическое лицо или несколько юридических лиц, как правило, не имеют отношения к аудиту системы менеджмента и, если не указано иное, не рассматриваются в настоящем стандарте.

4.4 Именно система менеджмента организации подлежит аудиту и сертификации; кроме того, по определению аудит системы менеджмента основывается только на ограниченной выборке имеющейся информации. Однако необходимо продемонстрировать, что система менеджмента способна обеспечить желаемые результаты для всех задействованных объектов.

4.5 Поэтому логично начать с рассмотрения организации и структуры системы менеджмента, а также определения подходящего типа выборки, если это целесообразно.

4.6 В случае организации, имеющей несколько мест, где на каждом месте осуществляются очень схожие процессы/виды деятельности, может быть очевидный случай, когда нужно сделать соответствующую "выборку мест" (например, сеть франчайзинговых магазинов или сеть филиалов банка). С другой стороны, в настоящем стандарте также рассматривается ситуация, когда применение метода выборки мест нецелесообразно. Это может быть обусловлено различными причинами, например:

- все места осуществляют значительно различающиеся процессы/виды деятельности в рамках области применения системы менеджмента;

- заказчик требует аудита каждого места; или

- существует отраслевая схема или нормативное требование, предусматривающее, что каждое место требует систематического аудита.

Между этими двумя крайними случаями существуют различные организации, имеющие несколько мест; при этом часть мест выполняет аналогичные процессы/виды деятельности, в то время как другие места занимаются очень специфическими процессами, которые не выполняют другие подразделения организации. Как и в случае любого процесса выборки, надлежащая выборочная проверка мест ограничивает выборку только теми местами, которые выполняют очень похожие процессы/виды деятельности, которые являются частью области деятельности организации.