ГОСТ Р 70217-2022

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВЫСТАВОЧНЫЕ И КОНГРЕССНЫЕ ПЛОЩАДКИ

Основные требования

Exhibition and congress facilities. Basic requirements

ОКС 03.080.30

Дата введения 2022-09-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Российским союзом выставок и ярмарок (РСВЯ)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 163 "Выставочная, ярмарочная и конгрессная деятельность"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 15 июля 2022 г. N 637-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.rst.gov.ru)

     1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования, применяемые к организации выставочных и конгрессных площадок.

Требования, установленные настоящим стандартом, рекомендованы для применения юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, деятельность которых связана с организацией и проведением конгрессных и выставочных мероприятий.

Настоящий стандарт распространяется на федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, на организации различных организационно-правовых форм, самозанятых граждан, индивидуальных предпринимателей.

     2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы:

ГОСТ 33652 Лифты пассажирские. Технические требования доступности, включая доступность для инвалидов и других маломобильных групп населения

ГОСТ Р 53524 Конгрессная деятельность. Термины и определения

ГОСТ Р 56765 Деятельность выставочно-ярмарочная. Основные положения

СП 52.13330.2016 "СНиП 23-05-95* Естественное и искусственное освещение"

СП 59.13330.2020 "СНиП 35-01-2001 Доступность зданий и сооружений для маломобильных групп населения"

СП 60.13330.2020 "СНиП 41-01-2003 Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха"

СП 118.13330.2012 "СНиП 31-06-2009 Общественные здания и сооружения"

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов (сводов правил) в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный документ, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого документа с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого документа с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку. Сведения о действии сводов правил целесообразно проверить в Федеральном информационном фонде стандартов.

     3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 конгрессно-выставочная инфраструктура: Комплекс обслуживающих систем и структур, обеспечивающих необходимые условия для проведения выставочных и конгрессных мероприятий.

Примечание - Основой инфраструктуры конгрессно-выставочной деятельности является конгрессно-выставочная площадка.

3.2 выставочная площадка: Специальная территория с расположенными на ней зданиями и/или сооружениями, используемыми для проведения выставок, а также с иными объектами выставочно-ярмарочной инфраструктуры.

3.3 конгресс-зал: Помещение, расположенное внутри объекта конгрессной и выставочной недвижимости или временно сооружаемого объекта и используемое для проведения конгрессных мероприятий.

3.4 выставочные программы: Перечень выставочных проектов, организуемых и проводимых отдельными выставочно-конгрессными компаниями на объекте выставочно-конгрессной деятельности.

3.5 регистрация участников [посетителей]: Сбор информации (ФИО, контактная информация, должность, компания) об участниках мероприятия с последующим созданием единого реестра конгрессно-выставочного мероприятия.

3.6 пиковая загрузка: Временной промежуток с максимальным процентом или числом единиц, для которых работает ресурс.

3.7 пресс-центр: Специальное помещение для журналистов, находясь в котором они могут заниматься подготовкой материалов для освещения конгрессно-выставочных мероприятий.

3.8 временное здание: Некапитальное строение, представляющее собой объемную строительную систему, включающую в себя помещения (помещение), сети инженерно-технического обеспечения и системы инженерно-технического обеспечения.

Примечание - Срок эксплуатации временного здания не должен превышать срока проведения мероприятия.

3.9 временное сооружение: Некапитальное строение (сооружение), представляющее собой объемную, плоскостную или линейную строительную систему, состоящую из несущих, а в отдельных случаях - и ограждающих конструкций.

Примечания

1 Срок эксплуатации временного сооружения не должен превышать срока проведения мероприятия.

2 К временным сооружениям относятся размещаемые на открытом воздухе и/или внутри зданий и сооружений временные элементы и конструкции: сцены, выставочные и рекламно-оформительские конструкции, выставочные стенды, а также открытые террасы, кафе, имеющие только навес.

3.10 конгрессная площадка: Здание или комплекс зданий, спроектированных и построенных специально для проведения конгрессных мероприятий различного масштаба и формата.

     4 Общие положения

_________________

См. [1].

4.1 При разработке концепции, а также проектировании конгрессно-выставочных площадок необходимо учитывать экономический и промышленный потенциал региона, его географическое положение, потребительский спрос, а также накопленный опыт организации выставочно-конгрессной деятельности (при его наличии). Данные показатели определяют оптимальные характеристики инфраструктуры конгрессно-выставочной площадки, ее размеры и функциональные особенности.

То есть параметры павильона, конференц-залов, их количество, вместимость и компоновка должны соответствовать ориентирам, определяемым при проведении предполагаемых конгрессных и выставочных программ региона, а также позиционированию комплекса на рынке.

4.2 Анализ выставочных программ позволяет более точно определить следующие параметры комплекса:

- нагрузка на пол. Необходимость демонстрации тяжелой техники и/или оборудования требует запас по нагрузке на пол;

- типы и размеры павильонов. Площадь павильона должна быть ориентирована на средние показатели выставочной деятельности в регионе и предусматривать размещение самой крупной выставки в одном объеме, если концептуально ее разделение нежелательно;

- размеры и количество конгресс-залов. Количество залов и их размеры определяются планируемыми показателями конгрессной деятельности и должны быть ориентированы на потребности региона;

- холлы, проходы, места регистрации посетителей, места отдыха и питания, общественные туалеты ориентируются на возможные потоки посетителей с учетом пиковой нагрузки.

4.3 Специализированные конгрессно-выставочные площадки должны:

- быть спроектированы и построены для проведения конгрессных и выставочных мероприятий с возможностью их использования для проведения массовых, спортивных и зрелищных мероприятий;

- иметь развитую инфраструктуру для проведения выставочных и конгрессных мероприятий (места для кейтеринга, переговоров, пресс-конференций, близость к транспортным развязкам и гостиничному блоку, возможность приема соответствующего количества посетителей, туристические услуги и т.п.);

- быть оборудованы грузовыми воротами для беспрепятственного завоза экспонатов и конструкций для строительства стендов в выставочные павильоны. Высота и ширина грузовых створок должна быть не ниже 4,5 м. Грузовые ворота и вход для посетителей должны быть разнесены таким образом, чтобы грузовые и людские потоки не пересекались вне павильона;

- быть предназначены для комфортной эксплуатации профессиональными выставочными и конгрессными операторами.

4.4 Общие условия для комфортной работы на площадке посетителей

4.4.1 Оптимальные маршруты движения между выставочными площадками определены следующими факторами: прямые проходы к выставочным площадкам без обходных галерей и сложных поворотов; проходы посетителей от площадки к площадке должны быть максимально короткими.

4.4.2 Места общего пользования и общественного питания должны быть равномерно распределены по комплексу в доступных и легко узнаваемых местах и в необходимом количестве.

4.4.3 Зона регистрации должна предусматривать понятную логику их работы (то есть при работе нескольких зон посетители должны понимать, как и когда они работают).

4.4.4 Организация работы зон скопления большого количества посетителей должна обеспечивать комфортное нахождение людей в зонах центрального прохода и регистрации; размеры холлов должны обеспечивать одновременное комфортное нахождение большого количества посетителей.

4.4.5 Холлы должны иметь выделенные места для отдыха посетителей.

4.5 Общие условия для комфортной работы организаторов выставочных и конгрессных мероприятий

4.5.1 Удобное расположение рабочих мест для обслуживания посетителей и экспонентов, для того чтобы обеспечить проход посетителей только через специально оборудованные пропускные зоны - зоны регистрации.

4.5.2 Количество зон регистрации должно быть в разумных пределах минимизировано.

4.5.3 Техническое оснащение зон регистрации должно предусматривать резервные рабочие места, рассчитанные на пиковые нагрузки проходов посетителей.

4.5.4 При наличии нескольких зон регистрации они должны быть расположены на разумном минимальном удалении друг от друга, обеспечивая возможность быстрого и беспрепятственного перемещения персонала от одной точки регистрации до другой.

4.6 Освещение конгрессно-выставочных площадок регулируется СП 52.13330.2016. В соответствии с требованиями минимальное значение освещения выставочного павильона, конференц-залов и залов заседаний не должно быть менее 200 лк/м. Согласно международной практике средний показатель освещенности конгрессно-выставочных площадок равен 300 лк/м.

     5 Инфраструктура выставочных площадок

5.1 К выставочной инфраструктуре относят земельные участки, здания, сооружения.

5.2 Основой инфраструктуры выставочной деятельности являются выставочные комплексы (центры, далее - ВЦ), представляющие собой обособленную территорию с расположенными на ней зданиями и сооружениями, используемыми для проведения выставочных мероприятий по ГОСТ Р 56765.

5.3 Выставочные мероприятия организуют:

- в стационарных закрытых помещениях - выставочных павильонах;

- во временных зданиях и сооружениях, возведенных специально для проведения выставочных мероприятий;

- на открытой территории ВЦ - открытая площадь территории ВЦ, используемая для проведения выставочных мероприятий;

- на открытой уличной территории - открытая территория, принадлежащая городскому и/или сельскому поселению, отвечающая требованиям для проведения массовых мероприятий.

     6 Рекомендации по размещению выставочных площадок

6.1 В границах городской территории комплексы предпочтительнее располагать на открытых площадках на окраине города или за его пределами, с учетом дальнейшего расширения выставочной базы (новые павильоны и иные инфраструктурные объекты).

6.2 При неплотной городской застройке допускается строительство выставочных павильонов в черте города. При этом следует предусматривать возможность их расширения с целью размещения необходимой инфраструктуры.