ГОСТ Р 2.504-2021 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Электронная конструкторская документация. Правила внесения изменений

     5 Порядок внесения изменений в автоматизированной системе управления данными об изделии

5.1 Выделяют следующие основные сценарии изменения комплекта ЭКД:

а) первичный выпуск электронных документов, составляющих комплект;

б) изменение электронного документа (комплекта электронных документов);

в) изменение статуса электронного документа (комплекта электронных документов);

г) предварительное (временное) изменение электронного документа для срочного устранения ошибок или отражения особенностей изготовления.

5.2 При первичном выпуске [5.1 а)] утверждают первичные версии электронных документов*.

Примечания

1 Под первичной версией электронного документа понимают, как правило, версию, которая отвечает всем установленным требованиям. Данное понятие не указывает на порядковый номер версии в АС УДИ.

2 При первичном выпуске электронным документам присваивают статус "Утверждено" или аналогичный, а также устанавливают применяемость.

3 В общем случае первичной версии могут предшествовать версии, отображающие промежуточные результаты работ*.

5.3 Внесение изменений в электронный документ [5.1 б)] в зависимости от влияния на содержательную и реквизитную части подразумевает:

- изменение содержательной части;

- изменение реквизитной части;

- изменение содержательной и реквизитной частей.

5.4 Изменение электронного документа в АС УДИ реализуют путем создания, изменения и исключения:

- информационных объектов (содержательная часть);

- технических атрибутов (содержательная часть);

- реквизитов (реквизитная часть);

- связей (ссылок) между электронными документами;

- сочетанием вышеперечисленных способов.

5.5 В общем случае каждый электронный документ в АС УДИ должен иметь только одну действующую версию на конкретный момент времени.

5.6 При внесении изменений в электронный документ (не связанных с нарушением эквивалентности изделий) может быть изменена содержательная часть и/или изменяемые реквизиты электронного документа. Такие изменения проводятся путем создания новой версии электронного документа.

5.7 Совокупность реквизитов электронного документа, изменяемых при внесении изменений в ЭКД, устанавливается в документах по стандартизации организации с учетом ГОСТ 2.058.

5.8 На изделия единичного производства и на опытный образец (опытную партию) допускается иметь несколько одновременно действующих версий одного электронного документа, что должно быть установлено в документах по стандартизации организации*.

5.9 При изменении статуса электронного документа или комплекта электронных документов [5.1 в)] присваивают дополнительный статус ранее утвержденным электронным документам без создания новых версий*.

Дополнительный статус определяет разрешение, ограничение или иные указания по использованию ранее утвержденного электронного документа (комплекта электронных документов), в том числе:

а) расширение или ограничение применяемости электронного документа;

б) аннулирование электронного документа;