4.1 Под изменением ЭКД в АС УДИ понимается любое действие, связанное с исправлением, исключением или добавлением каких-либо данных в электронные документы по ГОСТ 2.051.
4.2 Внесение изменений в ЭКД, выполненную в форме информационных наборов в базе данных в АС УДИ (электронных документов), производят путем выполнения следующих действий*:
________________
Для удобства пользования настоящим стандартом далее для именования различных видов ЭКД, выполненных в форме информационных наборов в АС УДИ, применено понятие "электронный документ".
Здесь и далее знаком "*" отмечены пункты, к которым приведены пояснения в приложении А.
- создания и выпуска новых электронных документов или их новых версий;
- изменения статусов электронных документов;
- изменения связей между электронными документами и условий, при которых эти связи действуют.
Примечание - Внесение изменений в электронные документы в виде локальных файлов, выполненных вне АС УДИ, выполняют в соответствии с ГОСТ 2.503.
4.3 Новую версию электронного документа (с тем же обозначением) создают в случае, если не нарушается взаимозаменяемость (эквивалентность*) измененного изделия с изделиями, изготовленными ранее. В ином случае выпускают новый электронный документ с новыми обозначениями (т.е. создают электронный документ на новое изделие).
Примечание - Понятие "версия" идентично понятию "ревизия" ("revision"), применяемому в пользовательском интерфейсе некоторых АС УДИ для обозначения версий электронного документа. Применяемый вариант термина может быть уточнен в документах по стандартизации организации.