ГОСТ Р 58591-2019

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Интеллектуальная собственность

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ

Intellectual property. Accounting and intangible assets

ОКС 03.140

Дата введения 2019-12-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Автономной некоммерческой организацией "Республиканский научно-исследовательский институт интеллектуальной собственности" (РНИИИС)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 481 "Интеллектуальная собственность"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 10 октября 2019 г. N 951-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

Введение

Во всех сферах мировой экономики значительно возрастает значимость нематериальных активов (НМА) и объектов интеллектуальной собственности (ОИС), что обусловлено следующими факторами:

- продукция, созданная с использованием ОИС вовлекается в экономический и хозяйственно-правовой оборот и обеспечивает все более высокий технологический уровень производства, высокое качество и конкурентоспособность товаров и услуг. Данная задача очень актуальна в связи с необходимостью повышения инновационности отечественного производства, импортозамещения и повышения обороноспособности страны;

- увеличивается объем инвестиций в НИОКР и растет рыночная стоимость НМА в абсолютном значении, а также доля таких активов в общей стоимости имущества собственников. По оценкам экспертов они сопоставимы с вложениями в материальные активы или значительно превосходят их;

- в условиях цифровой экономики постоянно расширяется рынок научно-технической и интеллектуальной продукции, значительно растут как доходы, так и убытки собственников НМА от нарушения их прав.

Все это приводит к расширению спроса на права на объекты интеллектуальной собственности, которые являются основным источником для формирования и оборота НМА. Отражение прав на ОИС в балансе в качестве объектов бухгалтерского учета дает возможность оптимизировать производственные процессы, улучшать технологии и создавать хозяйствующему субъекту устойчивую репутацию на рынке.

В то же время институт нематериальных активов в России используется крайне слабо и неэффективно. В частности:

1) не решены вопросы вовлечения в экономический оборот прав на охраняемые результаты интеллектуальной деятельности (РИД), полученных в ходе бюджетных НИОКР, связанных с распределением и предоставлением прав на использование созданных РИД, при этом стоимость таких нематериальных активов, в основе которых права Российской Федерации на РИД, в составе активов госзаказчиков, не соответствует уровню затрат на их создание от 100 до 1000 раз;

2) практика бухгалтерского учета НМА свидетельствует о том, что зачастую объектами такого учета выступают РИД либо неимущественные права на них, тогда как объектом такого учета могут быть только исключительные права на ОИС либо отдельные правомочия в их составе;

3) различия подходов методических документов, определяющих для предприятий/организаций и государственных органов правила формирования стоимости и учета НМА, не всегда позволяют поставить на учет права на РИД, которые принадлежат исполнителю, так как все расходы на выполнение работ списываются как бюджетные сразу после завершения НИОКР.

В условиях правовых коллизий роль стандартизации как регулятора "мягкой силы" возрастает. Стандарты в соответствии со статьей 21 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" относятся к документам, регулирующим правила бухгалтерского учета.

Настоящий стандарт призван определить единый порядок бухгалтерского учета в сфере интеллектуальной собственности и НМА для организаций всех форм собственности, что позволит должным образом решать комплекс вопросов по бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций, достичь оптимального уровня финансирования разработок (с учетом финансирования из собственных средств) с целью повышения уровня коммерциализации прав на результаты интеллектуальной деятельности и реализации экономического потенциала интеллектуальной собственности для повышения конкурентоспособности организаций и их инновационной продукции.

Национальный стандарт разработан в рамках исполнения госконтракта от 27 августа 2018 г. N 130-99 в соответствии с Программой национальной стандартизации на 2018-2019 гг. при софинансировании научно-исследовательской работы со стороны РНИИИС.

     1 Область применения

Предметная область регулирования в рамках настоящего стандарта определяется в пересечении общественных отношений, связанных с интеллектуальной собственностью, бухгалтерским учетом, нематериальными активами.

Стандарт разработан в целях обеспечения единства системы требований:

- к бухгалтерскому учету интеллектуальной собственности и нематериальных активов коммерческих организаций, государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, бюджетному учету активов и обязательств Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, операций, изменяющих указанные активы и обязательства;

- формированию информации об объектах бухгалтерского учета в сфере интеллектуальной собственности и нематериальных активов, бухгалтерской (финансовой) отчетности коммерческих организаций, государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, бюджетной отчетности.

Целью настоящего стандарта является определение единого порядка бухгалтерского учета в сфере интеллектуальной собственности и НМА для организаций всех форм собственности, что позволит эффективно решать комплекс вопросов по бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций, достичь оптимального уровня финансирования исследований и разработок (с учетом финансирования из собственных средств) и использования полученных результатов при реализации экономического потенциала интеллектуальной собственности для повышения конкурентоспособности организаций и их инновационной продукции.

Применение настоящего стандарта позволяет:

- установить единообразные положения (правила) бухгалтерского учета в сфере интеллектуальной собственности и НМА;

- выделить критерии признания прав на ОИС в качестве НМА, правила формирования их балансовой стоимости, а также соответствующих амортизационных отчислений и убытков от обесценения, подлежащих признанию;

- выявить специфические риски интеллектуальной собственности, относящиеся к предметной области стандарта, и определение пределов их возможной реализации;

- выработать единые подходы для определения процедур и правил, позволяющих обеспечить создание условий формирования системы эффективного управления НМА и правами на ОИС в целом;

- повысить уровень коммерциализации прав на результаты интеллектуальной деятельности.

     2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 55384 Интеллектуальная собственность. Научные открытия

ГОСТ Р 55385 Интеллектуальная собственность. Научные произведения

ГОСТ Р 55386 Интеллектуальная собственность. Термины и определения

ГОСТ Р 58086 Интеллектуальная собственность. Распределение интеллектуальных прав между заказчиком, исполнителем и автором на охраняемые результаты интеллектуальной деятельности, создаваемые и/или используемые при выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и производственных работ

ГОСТ Р 58223 Интеллектуальная собственность. Антимонопольное регулирование и защита от недобросовестной конкуренции

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

     3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по [1], [2], ГОСТ Р 55386, ГОСТ Р 58086, ГОСТ Р 58223, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 коммерциализация интеллектуальной собственности: Деятельность по получению экономического дохода от реализации исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности как при использовании объектов интеллектуальной собственности в создании, производстве и продаже товаров (работ/услуг) субъектами товарного рынка, так и при гражданско-правовом обороте исключительных прав на такие объекты, в том числе в целях привлечения дополнительных инвестиций и докапитализации активов хозяйствующими субъектами как правообладателями.

3.2 предшествующая интеллектуальная собственность: Совокупность исключительных (имущественных) прав на созданные ранее и релевантные теме научно-исследовательской, опытно-конструкторской работы объекты интеллектуальной собственности, правообладателями которых могут быть Российская Федерация, субъекты Российской Федерации, муниципальные образования и третьи лица, в том числе стороны контракта на выполнение научно-исследовательской, опытно-конструкторской работы.

3.3 синтетический учет: Учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

3.4 аналитический учет: Учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

3.5 план счетов бухгалтерского учета: Систематизированный перечень синтетических счетов бухгалтерского учета.

3.6 бухгалтерская отчетность: Единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

3.7 срок полезного использования объекта нематериальных активов: Выраженный в месяцах период, в течение которого организация предполагает использовать объект нематериальных активов в целях получения экономической выгоды (или для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации), определяемый ею самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта, исходя из срока действия исключительных (имущественных) прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над этим активом, но не дольше срока деятельности организации.

3.8 первоначальная (фактическая) стоимость (себестоимость) нематериального актива: Сумма расходов, исчисленная в денежном выражении, равная величине оплаты в денежной и иной эквивалентной форме или величине кредиторской задолженности, или справедливая стоимость другого возмещения (например, платеж, основанный на акциях), уплаченная или начисленная организацией при приобретении, создании нематериального актива и обеспечении условий для его использования в запланированных целях.

3.9 расходы на приобретение нематериального актива: Сумма, исчисленная в денежном выражении, уплаченная или начисленная организацией при приобретении объекта нематериальных активов.

Примечание - Эта сумма включает:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации правообладателю (продавцу);

- таможенные пошлины и таможенные сборы;

- невозмещаемые суммы налогов, государственные, патентные и иные пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением нематериального актива;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которые приобретен нематериальный актив;

- суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериального актива;

- иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериального актива и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.

3.10 расходы при создании нематериального актива: Сумма, исчисленная в денежном выражении, уплаченная или начисленная организацией при создании объекта нематериальных активов.

Примечание - Эта сумма включает:

- суммы, уплачиваемые за выполнение работ или оказание услуг сторонним организациям по заказам, договорам подряда, договорам авторского заказа либо договорам на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ;

- расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых при создании нематериального актива или при выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ по трудовому договору;

- отчисления на социальные нужды (в том числе взносы на обязательное социальное страхование);

- расходы на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других основных средств и иного имущества, амортизация основных средств и нематериальных активов, использованных непосредственно при создании нематериального актива, фактическая (первоначальная) стоимость которого формируется, в том числе расходы на приобретение других нематериальных активов;

- иные расходы, непосредственно связанные с созданием нематериального актива и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.

3.11 стоимость нематериальных активов, созданных самой организацией: Сумма фактических расходов на создание нематериальных активов (в том числе материальных расходов, расходов на оплату труда, расходов на услуги сторонних организаций, патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств), за исключением сумм налогов, учитываемых в составе расходов в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации [3].

3.12 текущая рыночная стоимость (справедливая стоимость) нематериального актива: Сумма денежных средств, которая могла бы быть получена в результате продажи актива при совершении сделки между хорошо осведомленными, желающими совершить такую сделку независимыми сторонами на дату определения текущей рыночной стоимости (в том числе на основе экспертной оценки).