ГОСТ 21.301-2014 Система проектной документации для строительства (СПДС). Основные требования к оформлению отчетной документации по инженерным изысканиям (с Поправками)

     9 Внесение изменений

9.1 Изменением отчетной технической документации, ранее выданной застройщику (техническому заказчику), является любое исправление, исключение или добавление в него каких-либо данных без изменения обозначения включенного в отчет документа (документов).

9.2 Изменения вносят в подлинник документа.

9.3 Изменения в технический отчет, как правило, вносят автоматизированным способом и осуществляют:

- заменой, добавлением или исключением отдельных листов отчета;

- заменой (перевыпуском) отчета (части, книги) - при его полной переработке;

- выпуском дополнительных частей и книг отчета.

9.4 Внесение изменений в документ электронный (ДЭ) проводят путем выпуска новой версии отчета (части) с внесенными изменениями.

9.5 Изменения в отчет вносят, как правило, на основании разрешения на внесение изменений. Форму и правила заполнения разрешения на внесение изменений принимают в соответствии с ГОСТ 21.101.

Основаниями для внесения изменений могут быть замечания заказчика, а также замечания и отрицательные заключения органов экспертизы.

9.6 При полной переработке отчета или его части в начале текстовой части, входящей в измененный отчет, рекомендуется приводить сведения о внесенных изменениях: основание для внесения изменений, краткое описание внесенных изменений.

9.7 Изменения обозначают порядковыми номерами (1, 2, 3 и т.д.). Один порядковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в отчет или его часть по одному разрешению. Его указывают для всего отчета (части), независимо от того, на скольких листах он выполнен.

9.8 При внесении изменений в подлинник ДЭ любое изменение индексируется как новая версия отчета (части, книги).

9.9 Информацию о факте изменения документа указывают:

- в бумажных документах - в основной надписи этих документов и/или в таблицах регистрации изменений, а также в колонтитулах листов;

- в ДЭ - в реквизитной части этих документов;

- в графе "Примечание" документов и ведомостей, предназначенных для учета документов.

Регистрацию изменений в текстовой части отчета рекомендуется приводить в таблице регистрации изменений по форме 3 (приложение К), которую размещают на последнем листе текстовой части при внесении первого и последующих изменений.

Сведения о замене листов графических документов приводят в графе "Примечание" содержания тома.

Сведения о выпуске дополнительных отчетов или их частей и книг заносят в ведомость "Состав отчетной технической документации".