ГОСТ 21.301-2014 Система проектной документации для строительства (СПДС). Основные требования к оформлению отчетной документации по инженерным изысканиям (с Поправками)

     5 Общие требования к выполнению технического отчета

5.1 Общие требования

5.1.1 При выполнении технического отчета следует руководствоваться общими правилами, установленными в стандартах Системы проектной документации (СПДС) и стандартах Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

5.1.2 При выполнении текстовых и графических документов технического отчета учитывают общие требования к оформлению, установленные ГОСТ 21.101.

5.1.3 При подготовке отчетной документации применяют шрифты по ГОСТ 2.304, а также другие шрифты, используемые средствами вычислительной техники, при обеспечении условий доступности этих шрифтов пользователям документов, обеспечивающих качество печати и воспроизведение копий.

При выполнении текстовых документов технического отчета рекомендуется использовать гарнитуру шрифта Arial или Times New Roman.

Высота букв, цифр и других знаков для основного текста - не менее 2,5 мм (кегль не менее 12), для таблиц допускается высота букв и цифр меньшего размера.

5.1.4 Техническому отчету присваивают наименование, в которое включают вид инженерных изысканий и, при необходимости, наименование вида документации или работ, для подготовки которых были выполнены инженерные изыскания.

Примеры

1 Технический отчет по результатам инженерно-геологических изысканий для подготовки документов территориального планирования.

2 Технический отчет по результатам инженерно-геологических изысканий для подготовки проектной документации.

3 Технический отчет по результатам инженерно-геологических изысканий для выбора площадки строительства.

5.1.5 Документацию, как правило, выполняют автоматизированным способом на бумажном носителе (в бумажной форме) и/или в виде электронного документа. Документы одного вида и наименования, независимо от способа выполнения, являются равноправными и взаимозаменяемыми. Взаимное соответствие между документами в электронной и бумажной формах обеспечивает разработчик.

5.1.6 Текстовые документы технического отчета выполняют с учетом общих требований ГОСТ 2.105 и раздела 6 настоящего стандарта.

5.1.7 Графические документы технического отчета выполняют в соответствии с требованиями, установленными соответствующими нормативными документами, и раздела 7.

5.2 Основные надписи

5.2.1 Листы отчета оформляют основными надписями и дополнительными графами к ней в соответствии с ГОСТ 21.101 с учетом особенностей настоящего стандарта.

5.2.2 В отчетной технической документации по результатам инженерных изысканий применяют основную надпись:

- на листах графических документов, используемых в проектировании в качестве подосновы, - по форме 3 ГОСТ 21.101;

- на первых листах других графических и текстовых документов - по форме 5, на последующих листах - по форме 6 ГОСТ 21.101.

5.2.3 Разрешается выполнять текстовую часть отчета без основных надписей, дополнительных граф к ним и рамок. В этом случае:

- на первом листе приводят список исполнителей, оформляемый в соответствии с приложением А, в котором указывают должности, инициалы и фамилии лиц, принимавших участие в подготовке, составлении и контроле технического отчета, и предусматривают места для подписей и дат подписания;

- в верхней части (верхнем колонтитуле) каждого листа указывают обозначение документа: в левом углу (при односторонней печати) или правом углу четных страниц и левом углу нечетных страниц (при двухсторонней печати);

- в нижней части (нижнем колонтитуле) каждого листа указывают: логотип и наименование организации, подготовившей документ, наименование документа, номер листа (страницы) документа (в нижнем правом углу - при односторонней печати или в левом углу четных страниц и правом углу нечетных страниц - при двухсторонней печати), а также, при необходимости, номер версии документа, идентификатор (имя) файла и другие сведения. Допускается логотип и наименование организации приводить в верхнем колонтитуле;

- данные об изменениях указывают в соответствии с указаниями раздела 9 настоящего стандарта.

5.2.4 Допускается дополнительно идентифицировать документы технического отчета с применением штрих-кода.

При этом в качестве реквизитов штрих-кода следует использовать обозначение документа, номер версии и обозначение формата документа. Дополнительно могут быть использованы код страны, код организации-разработчика и другие реквизиты.

Штрих-код рекомендуется размещать в правом нижнем углу листа над основной надписью.

5.3 Идентификация документов (присвоение обозначений)

5.3.1 Каждому техническому отчету, его части, и, при необходимости, книге, а также каждому текстовому и графическому документу, включенному в отчет, присваивают самостоятельное обозначение, которое указывают на обложке, титульном листе и/или в основной надписи, а также в колонтитулах текстовых документов, выполняемых без основных надписей.