РД 52.19.143-2010 Перечень документов архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении

     4 Общие положения

4.1 Перечень документов Госфонда Росгидромета (далее - перечень) создается для рассмотрения и решения вопросов формирования Госфонда Росгидромета, проведения экспертизы ценности, определения состава, места и сроков хранения документов Госфонда Росгидромета.

4.2 Перечень разработан в соответствии с федеральным законом [1], положениями [3]-[5], перечнями [2], [6], административным регламентом [7], договором [8], а также с учетом предложений специалистов УГМС и госучреждений Росгидромета об изменении сроков хранения отдельных документов, включении в него новых документов в соответствии с решением ЭПК Госфонда по составу, срокам и месту хранения документов Госфонда Росгидромета.

4.3 На основе перечня осуществляется отбор документов в УГМС и госучреждениях Росгидромета для передачи на хранение в ОФД, подразделения ГУ, НП и ГУ "ВНИИГМИ-МЦД" в соответствии с приложением А.

4.4 Перечень служит целям охраны, организации хранения и качественного пополнения состава Архивного фонда Российской Федерации.

4.5 Сроки хранения документов, не предусмотренных перечнем, а также изменение сроков хранения документов, предусмотренных перечнем, определяются ЭПК Госфонда Росгидромета по согласованию с головными ГУ "НИУ" по видам наблюдений в Росгидромете.

4.6 Экспертиза ценности документов Госфонда Росгидромета проводится в соответствии с РД 52.19.159, РД 52.19.160.

4.7 УГМС и/или госучреждения Росгидромета после исправлений, уточнений, модернизации и других разрешенных коррекций, приводящих к изменению документов Госфонда Росгидромета, подлежащих хранению в ГУ "ВНИИГМИ-МЦД", обязаны направить новую версию документов Госфонда Росгидромета на хранение в ГУ "ВНИИГМИ-МЦД" в соответствии с РД 52.19.108.