РД 52.19.568-2010 Организация комплектования, учета, хранения и использования документов архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении

     5.1 Определение источников, составление списка и плана комплектования Госфонда Росгидромета

5.1.1 Источниками комплектования Госфонда Росгидромета являются:

- организации Росгидромета, входящие в государственную наблюдательную сеть за состоянием окружающей среды, ее загрязнением в соответствии с РД 52.04.567;

- научно-исследовательские учреждения Росгидромета по своему профилю деятельности;

- физические и юридические лица, не входящие в систему Росгидромета, независимо от их организационно-правовой формы, осуществляющие деятельность в области гидрометеорологии и смежных с ней областях на основании лицензии в соответствии с лицензионными условиями и положением [9];

- зарубежные организации, передающие информацию в области гидрометеорологии и смежных с ней областях в Росгидромет, в том числе по линии международного обмена на основании двухсторонних и многосторонних соглашений, проектов и программ.

5.1.2 Список источников комплектования Госфонда Росгидромета составляется ОФД УГМС или ГУ "УГМС" в соответствии с макетом задания на выполнение работ и оказание государственных услуг в области гидрометеорологии и смежных с ней областях, мониторинга окружающей среды, ее загрязнения (далее - Задание Росгидромета), который ежегодно утверждается приказом Руководителя Росгидромета.

5.1.3 Включение в список источников комплектования лицензиатов, не входящих в систему Росгидромета, ОФД производит в соответствии с лицензионными требованиями и условиями, предусмотренными пунктом 4 положения [9]. Сведения о сроках и составе документов, представляемых в Госфонд Росгидромета, должны ежегодно запрашиваться ОФД от лицензиатов перед составлением списка источников комплектования.

5.1.4 Списки источников комплектования Госфонда Росгидромета в ГУ "НИУ" Росгидромета готовятся ОФД ГУ "НИУ" на основании программ, перспективных и годовых планов оперативно-производственных и научно-исследовательских работ учреждения и в соответствии с проектами планов передачи дел на хранение, которые ежегодно запрашиваются в структурных подразделениях ГУ "НИУ".

5.1.5 Список источников комплектования Госфонда Росгидромета для госучреждений Росгидромета содержит:

- название станций, постов, других наблюдательных организаций в алфавитном порядке, отделов, лабораторий и др.;

- разряды (категории) станций, постов;

- год образования станций;

- заголовки и код документов, передаваемых на хранение;

- название структурных подразделений госучреждений, передающих дела.

5.1.6 Уточнение и переутверждение списка источников комплектования Госфонда Росгидромета проводится по мере необходимости на следующих основаниях:

- создание, реорганизация, ликвидация учреждения, входящего в список комплектования;

- отказ организаций лицензиатов или граждан от сотрудничества с госучреждением Росгидромета (расторжение договора, прекращение действия лицензии);

- исключение организации из списка источников комплектования, если в процессе ее деятельности перестали образовываться документы Госфонда Росгидромета.

5.1.7 План комплектования составляется на основе предварительно проведенной работы по составлению списков источников комплектования и содержит:

- заголовки и коды документов наблюдений, экспедиционных работ и обобщений по всем видам наблюдений и работ в области гидрометеорологии и мониторинга окружающей среды, выполненных сетевыми наблюдательными организациями УГМС и подразделениями госучреждений Росгидромета;

- номер статьи по РД 52.19.143;

- количество документов (дел);

- период наблюдений, за которые передаются документы;

- количество пунктов наблюдений, по которым должны быть переданы документы;

- срок передачи документов (квартал года);

- название организации, передающей документы, фамилию, инициалы должностного лица, ответственного за передачу документов.

5.1.8 Сроки передачи документов в Госфонд Росгидромета и состав передаваемых документов устанавливаются планом комплектования, по РД 52.19.143, краткими схемами по РД 52.19.704, Заданием Росгидромета и лицензионными требованиями в соответствии с положением [9].