РД 52.19.568-2010 Организация комплектования, учета, хранения и использования документов архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении
3 Термины, определения и сокращения
3.1 В настоящей руководящем документе применены следующие термины с соответствующими определениями:
3.1.1 акт о выделении к уничтожению: Документ, удостоверяющий списание документов Госфонда Росгидромета, выявленных в процессе экспертизы научной и практической ценности документов в связи с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение и отобранных к уничтожению (РД 52.19.160).
3.1.2
аннотация: Краткая характеристика документа, поясняющая его содержание, назначение, форму, другие особенности. [ГОСТ 7.76-96, статья 5.7] |
3.1.3
архив: Организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования. [ГОСТ Р 51141-98, статья 77] |
3.1.4 архивный документ: Материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителей и информации для граждан, общества и государства [1].
3.1.5
архивный фонд: Совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой. [ГОСТ Р 51141-98, статья 81] |
3.1.6
архивохранилище: Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов. [ГОСТ Р 51141-98, статья 78] |
3.1.7 Архивный фонд Российской Федерации: Исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению [1].
3.1.8 бумажные носители информации: Бумажные книжки наблюдений, таблицы, картографический материал и т.п. (с учетом РД 52.19.698).
3.1.9
внутренняя опись документов дела: Учетный документ, содержащий перечень документов в деле с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов. [ГОСТ Р 51141-98, статья 123] |
3.1.10 временное хранение архивных документов: Хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами [1].
3.1.11