ГОСТ Р 54298-2010 Системы экологического менеджмента. Порядок сертификации систем экологического менеджмента на соответствие ГОСТ Р ИСО 14001-2007

     9 Специальные аудиты

9.1 Расширение области применения (сертификации)

9.1.1 Область применения (сертификации) расширяют при увеличении объемов производства, освоении выпуска новых видов продукции, изменении технологических процессов, появлении новых структурных подразделений (производственных площадок) и связанными с этими факторами изменениями экологических аспектов, применительно к которым была сертифицирована СЭМ; распространении СЭМ на большее количество объектов.

9.1.2 Держатель сертификата, желающий расширить область применения (сертификации), направляет письмо-обращение (заявку) в орган по сертификации.

9.1.3 Орган по сертификации, на основании заявки о расширении области применения (сертификации) действующего сертификата, должен провести анализ заявки и определить действия по аудиту, необходимые для принятия такого решения. Это можно осуществить в сочетании с надзорным аудитом (инспекционным контролем).

9.1.4 После оплаты держателем сертификата договора на расширение области применения (сертификации) орган по сертификации СЭМ проводит аудит и оценку дополнительных процессов СЭМ в соответствии с порядком, указанным в 7.5-7.6.

9.1.5 По желанию держателя сертификата может быть выдан один из двух документов:

- отдельный сертификат соответствия только на расширенную область сертификации;

- сертификат соответствия, учитывающий прежнюю и расширенную области сертификации, при этом предыдущий сертификат отменяют, и держатель сертификата сдает отмененный сертификат в орган по сертификации.

9.1.6 На основании акта (отчета) по результатам аудита орган по сертификации оформляет решение о расширении области сертификации по форме приложения Ц.

9.2 Сокращенные (внеплановые) аудиты

Органу по сертификации может потребоваться проведение сокращенного аудита держателя сертификата при исследовании жалоб, наличии изменений, или, как следствие, приостановления действия сертификата. В этом случае:

- орган по сертификации должен обосновать и заранее уведомить держателя сертификата в письменном виде об условиях, на которых будут осуществляться краткосрочные визиты;

- орган по сертификации должен особо тщательно подойти к вопросу назначения аудиторской группы по причине отсутствия в этом случае у держателя сертификата возможности возражать против назначения ее членов.

9.3 Приостановление действия сертификата, сужение области сертификации или отмена действия сертификата

9.3.1 Орган по сертификации должен приостановить действие сертификата в случаях, если:

- сертифицированная СЭМ заказчика постоянно или в значительной мере не может выполнить требования ГОСТ Р ИСО 14001, а также законодательные и другие нормативные требования, которые на нее распространяются, включая требования к результативности системы менеджмента;

- держатель сертификата не позволяет проводить инспекционный контроль или ресертификационный аудит с требуемой периодичностью;

- зарегистрировано критическое несоответствие, и срок, отводимый на выполнение корректирующих действий, неопределенен;

- держатель сертификата добровольно сделал запрос о приостановлении действия сертификата.

9.3.2 Решение о приостановлении действия сертификата орган по сертификации оформляет на основании акта (отчета) по форме приложения X.

9.3.3 При приостановлении действия сертификат на СЭМ держателя сертификата становится временно недействительным. Орган по сертификации должен разработать действенные мероприятия для держателей сертификатов, позволяющие гарантировать, что, в случае приостановления действия сертификата, держатель сертификата воздержится от дальнейших рекламных действий, ссылающихся на сертификацию.

9.3.4 Орган по сертификации должен обеспечить свободный доступ к информации относительно статуса приостановленного сертификата.

Примечания

1 В большинстве случаев период приостановления действия сертификата не должен превышать шести месяцев.

2 Приостановление действия сертификата может быть предпринято только дважды.

3 С приостановлением действия сертификата связана потеря права на использование знака соответствия.

4 Во время приостановления действия сертификата держатель сертификата не может пользоваться знаком соответствия и не может ссылаться на сертификацию другим образом.

9.3.5 Неспособность держателя сертификата разрешить проблемы, которые повлекли за собой приостановление действия сертификата в течение времени, установленного органом по сертификации, должна приводить к отмене действия сертификата или сокращению области сертификации.